Створення запиту на відсутність (весь день)

Щоб взяти один або кілька повних вихідних днів, використовуйте вкладку Весь день у формі Запит Time-Off. Форма дозволяє вказати тип відсутності, діапазон дат, дію з перетинаючими змінами та за бажанням прикріпити документ. Після відправки запит надходить менеджеру на розгляд.

Покрокова інструкція

Відкриття форми

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть синю кнопку + Запит Відгул	З правого боку відкриється бічна панель із формою
2	Переконайтеся, що обрано вкладку Весь день	Форма відображає поля на основі дат (З date, To date)

Заповнення форми

Крок	Дія	Подробиці про поле
1	Оберіть Тип Платіж	Випадаючий список: Неоплачувана (за замовчуванням), Оплачувана
2	Оберіть Тип Відгул	Випадаючий список: Лікарняний (за замовчуванням), Відпустка, Свято
3	Оберіть Додатковий тип відгулу (необов’язково)	Користувацькі типи відсутності з налаштувань модуля
4	Встановіть дату З	За замовчуванням — сьогодні
5	Встановіть дату To	За замовчуванням — сьогодні
6	Оберіть Співробітники	За замовчуванням — ваше ім’я. Менеджери та Адміністратори можуть обирати інших співробітників
7	Оберіть Що робити with змінаs that overlap	Нічого (за замовчуванням) — залишити зміни без змін; Видалити змінаs — видалити; Перемістити до відкритих змінаs — перемістити до пулу відкритих змін
8	Прикріпіть файл (необов’язково)	Перетягніть файл або натисніть для вибору
9	Натисніть Вислати запит	Запит з’являється у списку зі статусом Очікування

Довідник полів форми

Поле	Обов’язкове	Значення за замовчуванням	Варіанти / Формат
Тип payment	Так	Неоплачувана	Неоплачувана, Оплачувана
Тип time-off	Так	Лікарняний	Лікарняний, Відпустка, Свято
Додатковий тип відгулу	Ні	—	Користувацькі типи з налаштувань модуля
З (дата)	Так	Сьогодні	Вибір дати (наприклад, 17-03-2026)
To (дата)	Так	Сьогодні	Вибір дати (наприклад, 17-03-2026)
Співробітники	Так	Поточний користувач	Випадаючий список співробітників
Що робити with змінаs that overlap	Так	Нічого	Нічого, Видалити змінаs, Перемістити до відкритих змінаs
Прикріплення файлу	Ні	—	Область перетягування або вибір файлу

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: У чому різниця між «Неоплачувана» та «Оплачувана»?
Неоплачувана — відсутність не оплачується. Оплачувана — співробітник отримує звичайну оплату. Політика компанії визначає, які види відсутності оплачуються.

П2: Що таке «Додаткові типи відгулів»?
Користувацькі категорії, налаштовані адміністратором у налаштуваннях модуля Time-Off — наприклад, «Навчальна відпустка». Якщо не налаштовані — список порожній.

П3: Що станеться при виборі «Нічого» для перетинаючих змін?
Зміни залишаються у розкладі без змін. Оберіть «Видалити змінаs» або «Перемістити до відкритих змінаs», щоб система обробила конфлікти автоматично.

П4: Чи можна редагувати запит після відправки?
Після відправки запит переходить у статус Очікування. Для змін попросіть менеджера відхилити запит та створіть новий.

П5: Зміни не видалилися після вибору «Видалити змінаs» — чому?
Зміни змін набувають чинності лише після схвалення запиту менеджером.

П6: Чи можна подати запит на весь рік одразу?
Так — вкажіть дати З та To, що охоплюють весь потрібний період. Система розрахує кількість робочих днів автоматично.

П7: Чи впливає тип «Лікарняний» на баланс відпустки?
Ні. Лікарняні дні відстежуються окремо та не віднімаються з відпускного балансу.

П8: Як прикріпити медичну довідку до запиту?
У формі є поле для вкладення — перетягніть файл або натисніть на область завантаження перед відправкою запиту.

П9: Чи можна відкликати запит після відправки?
Запит у статусі Очікування не можна відкликати самостійно. Попросіть менеджера відхилити його.

П10: Чи потрібно створювати окремий запит на кожен день?
Ні. Один запит може охоплювати кілька днів — вкажіть діапазон З → To.

П11: Що означає тип «Свято»?
Офіційний святковий день. Використовується для фіксації днів, які з якихось причин мають бути відзначені як відсутність типу «свято».

П12: Чи може Адміністратор створити запит за співробітника?
Так. У полі Співробітники оберіть будь-якого співробітника компанії.

П13: Як запит впливає на розрахунок зарплати?
При виборі Оплачувана відсутність враховується у зарплатному розрахунку. При Неоплачувана — ці дні не оплачуються.

П14: Чи враховуються вихідні дні при поданні запиту «Весь день»?
Система враховує лише робочі дні згідно з налаштуваннями компанії. Вихідні та свята не віднімаються з балансу відпустки.

П15: Де подивитися всі подані мною запити?
Запити → вкладка Запити (активні) або Архів (завершені). Фільтр за співробітником покаже лише ваші.