Створення та розподіл активностей

Активності у Shifton — завдання або доручення, що виконуються співробітниками крім звичайних змін. Інструменти для роботи з ними доступні у верхній частині Календаря активностей: створення однієї активності, масові операції та авторозподіл.

Покрокова інструкція

Створення однієї активності

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Перейдіть на сторінку Календар активностей	Завантажується подання календаря
2	Натисніть Створити активність	Відкривається форма створення
3	Заповніть поля: Назва активності/type, Дата та час, Тривалість, Співробітник (необов’язково), Проєкт, Нотатки (необов’язково)
4	Натисніть Зберегти	Активність з’являється у календарі; якщо співробітника не призначено — у рядку Вільні активності

Довідник полів

Поле	Обов’язкове	Опис
Назва активності/type	Так	Назва або тип активності
Дата та час	Так	Запланована дата та час початку
Тривалість	Так	Тривалість активності
Співробітник	Ні	Залиште порожнім для Вільні активності або призначте напряму
Проєкт	Так	Проєкт активності
Локація	Ні	Локація
Нотатки	Ні	Інструкції для співробітника

Масові дії

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть Масові дії у календарі	Режим вибору активний
2	Оберіть потрібні активності	Обрані підсвічуються
3	Натисніть Видалити для видалення всіх обраних активностей
4	Підтвердіть дію	Операцію застосовано до всіх обраних

Автоматичний розподіл

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Переконайтеся, що у рядку Вільні активності є непризначені активності
2	Натисніть Розподілити активність	Відкривається панель налаштування розподілу
3	Скоригуйте параметри (співробітники, дати, посади)
4	Натисніть Розподілити	Система призначає вільні активності з урахуванням розкладів, посад та доступності
5	Перевірте календар	Раніше непризначені активності з’явилися у рядках співробітників

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Що відбувається, якщо створити активність без співробітника?
Активність потрапляє до рядка Вільні активності та очікує на призначення.

П2: Чи можна скасувати масову дію?
Видалення незворотне. Перепризначення можна виправити вручну. Завжди перевіряйте вибір перед підтвердженням.

П3: Як алгоритм розподілу обирає співробітника?
Враховує доступність за розкладами, відповідність посади та баланс навантаження.

П4: Чи можна розподіляти активності лише конкретним співробітникам?
Так — використовуйте фільтр за співробітником, посадою або іншими параметрами перед розподілом.

П5: Активність не з’явилася у календарі після створення — чому?
Фільтри або діапазон дат приховують її. Перевірте режим перегляду та скиньте фільтри за потреби.

П6: Скільки співробітників можна призначити на одну активність?
Одна активність призначається одному співробітнику. Для кількох створіть окремі активності або використовуйте авторозподіл.

П7: Як використовувати шаблон активності при створенні?
Натисніть Створити активність → у полі Назва активності/type оберіть наявний шаблон — поля заповняться автоматично.

П8: Чи можна перепризначити активність іншому співробітнику?
Так. Натисніть на блок активності → змініть поле Співробітник → Зберегти. Перепризначення виконується індивідуально, а не через масові дії.

П9: Чи враховується посада співробітника при авторозподілі?
Так. Система зіставляє посаду, вказану в активності, з посадою співробітника.

П10: Як змінити статус активності вручну?
Натисніть на активність → змініть статус у формі редагування. Зміна статусу виконується індивідуально — масові дії підтримують лише Видалити.

П11: Чи можна створювати активності заднім числом?
Так. Дату та час початку можна задати будь-які, включно з минулими.

П12: Що відбувається з активністю, якщо співробітника звільнено?
Активність залишається у базі, але співробітника позначено як звільненого. Перепризначте активність вручну.

П13: Чи можна додати кілька заміток до однієї активності?
У полі Нотатки одна текстова замітка. Додаткових полів немає.

П14: Як швидко створити 50 однакових активностей?
Створіть шаблон → використовуйте Масові дії або API для масового створення. Інтерфейс дозволяє створювати по одній.

П15: Чи бачать усі менеджери всі активності чи лише своїх проєктів?
Менеджер бачить активності лише проєктів, де він призначений. Адміністратор бачить усі.