Додавання змін

Форма Додати зміну дозволяє призначити зміну конкретному співробітнику з повним контролем над датами, часом, перервами, локаціями та примітками.

Покрокова інструкція

Відкриття форми Додати зміну

Дві вкладки форми

Додавання зміни через вкладку Період

Додавання зміни через вкладку Конкретний Дні

Використання шаблонів змін

Пов’язані статті

• Редагування та видалення змін
• Дублювання змін
• Відкриті зміни
• Нічні зміни та святкові коефіцієнти
• Управління посадами
• Ставки оплати
• Профіль співробітника — проєкти

Часті запитання

У чому різниця між Період та Конкретний Дні?
Період — додає зміни на діапазон дат із обраними днями тижня (наприклад, кожний понеділок та середу з 1 по 31 березня). Конкретний Дні — дозволяє обрати окремі дати в календарі, зручно для нерегулярних розкладів.

Чи можна додати кілька змін одному співробітнику в один день?
Так — наприклад, розділену зміну (ранкова та вечірня).

Що робить прапорець «Сховати Примітка»?
Примітка стає видна лише менеджерам та адміністраторам. Використовуйте для внутрішніх коментарів.

Чи обов’язково використовувати шаблон?
Ні. Усі значення часу та перерви можна ввести вручну.

«Додати зміну співробітнику» недоступне.
Перевірте свою роль та переконайтеся, що співробітника призначено в проєкт.

Як додати зміну одразу кільком співробітникам?
Використовуйте Масові дії зі змінами: Розклад → Дії → Масові дії зі змінами → задайте період → додайте зміну для обраних співробітників.

Чому зміна не з’явилася в розкладі після додавання?
Можливо, увімкнено фільтр, що приховує співробітника або розклад. Перевірте активні фільтри та скиньте їх за потреби.

Чи можна додати замітку, видну лише менеджеру?
Так. У формі Додати зміну заповніть поле Нотатка та поставте прапорець Сховати Примітка — замітку побачать лише менеджери та адміністратори.

Як задати нічну зміну, якщо кінець зміни — наступний день?
Введіть час початку (наприклад, 22:00) та час закінчення (наприклад, 06:00 наступного дня). Система автоматично розпізнає перехід через північ.

Чи можна вказати кілька локацій для однієї зміни?
Ні. До однієї зміни прив’язується одна локація.

Як додати зміну на конкретні дати без повторення?
Використовуйте вкладку Конкретні дні у формі Додати зміну — оберіть потрібні окремі дати в календарі.

Чи потрібно публікувати розклад після додавання кожної зміни?
Ні. Можна додати кілька змін та опублікувати все разом кнопкою Опублікувати та сповістити співробітників.

Зміна додається, але не видна співробітнику в мобільному застосунку.
Необхідно опублікувати розклад через Опублікувати & notify — без публікації співробітники не бачать змін.

Чи можна додати зміну до співробітника, у якого немає розкладу?
Ні. Співробітника має бути додано в проєкт ТА в розклад. Лише тоді його рядок з’явиться в сітці розкладу.

П: Як додати перерву при створенні зміни?
В: У формі Додати зміну заповніть поле Перерва (Хвилини) — вкажіть тривалість перерви в хвилинах.

П: Чи можна додати мітку (Позначка) до зміни при створенні?
В: Так. У формі Додати зміну є поле Мітки — оберіть одну або кілька міток зі списку проєкту.

П: Чи можна створити зміну, що триває менше години?
В: Так. Вкажіть час початку та закінчення з будь-якою різницею — Shifton підтримує зміни будь-якої тривалості.

П: Як задати локацію при додаванні зміни?
В: У формі Додати зміну оберіть потрібну локацію з випадного списку Локація. Локації створюються заздалегідь на сторінці Locations.

П: Шаблон зміни задає фіксований час чи його можна змінити?
В: Шаблон автоматично заповнює поля З, To та Перерва, але всі значення можна змінити вручну перед збереженням.