Імпорт та експорт розкладів

Кнопка Імпорт/Експорт у верхній панелі сторінки Розклад відкриває інструменти для передачі даних.

Покрокова інструкція

Доступ до Імпорт/Експорт

Варіанти експорту

Експорт розкладу

Імпорт бонусів та утримань

Пов’язані статті

• Огляд сторінки розкладу
• Дублювання змін
• Модуль «Бонуси та утримання»
• Звіт Робочі години співробітників
• Імпорт співробітників

Часті запитання

У якому форматі генерується Excel-файл?
У форматі .xlsx, сумісному з Microsoft Excel, Google Sheets та іншими застосунками.

Чи можна повторно імпортувати експортований розклад для створення змін?
Ні. Експорт призначений лише для звітності.

У якому форматі імпортувати бонуси та утримання?
Shifton приймає файли .xlsx або .csv. Перевірте діалог імпорту для уточнення вимог.

Чи можна експортувати лише конкретних співробітників або діапазон дат?
Експорт відображає те, що показано в сітці на даний момент. Застосуйте фільтри в лівій панелі — потім експортуйте.

Файл експорту порожній.
Переконайтеся, що зміни присутні та видні в сітці перед експортом. Скиньте всі фільтри.

П: Чим відрізняється Excel від Excel (місяць)?
В: Excel — стандартний експорт із детальною таблицею змін. Excel (місяць) — компактний місячний огляд, зручний для друкованого звіту.

П: Чи можна експортувати розклад за кілька місяців?
В: Експорт відображає поточний вигляд сітки. Перемкніться в режим Місяць та оберіть потрібний період — або повторіть експорт для кожного місяця окремо.

П: PDF-експорт — для друку?
В: Так. PDF-формат зручний для роздрукування розкладу або надсилання співробітникам без доступу до системи.

П: Excel (Місяць without Назва шаблонуs) — коли це потрібно?
В: Коли отримувач не працює з Shifton і не знає назв шаблонів змін — експорт буде чистішим та зрозумілішим.

П: Чи можна імпортувати зміни із зовнішнього файлу?
В: Ні. Імпорт підтримує лише бонуси та утримання, не зміни.

П: Як підготувати файл для імпорту бонусів?
В: Використовуйте формат .xlsx або .csv зі стовпцями: Співробітник ID/name, Тип (bonus/deduction), Amount, Дата, Опис.

П: Експорт розкладу — всі проєкти чи лише один?
В: Лише зміни, що відображаються в поточній сітці. Увімкніть або вимкніть проєкти в лівій панелі перед експортом.

П: Як отримати розклад у зручному для клієнта вигляді?
В: Використовуйте PDF-експорт — він створює читабельний документ без технічних деталей системи.

П: Чи можна автоматично надсилати експорти розкладу електронною поштою?
В: Ні. Експорт виконується вручну — файл завантажується на комп’ютер.

П: Які дані містить стандартний Excel-експорт?
В: Імена співробітників, дати, час початку та закінчення змін, тривалість перерв, локації та мітки.

П: Як експортувати розклад лише за конкретний тиждень?
В: Перемкніться в режим Тиждень → перейдіть до потрібного тижня → натисніть Експорт → Excel. Експортуються дані, що відображаються в сітці.

П: Чи можна імпортувати розклад з іншої системи?
В: Ні. Імпорт підтримує лише бонуси та утримання. Розклади створюються вручну або через генератор.

П: Помилки при імпорті бонусів — як виправити?
В: Перевірте формат файлу (.xlsx), правильність заголовків стовпців та відповідність Співробітник ID/name наявним співробітникам у системі.