Оберіть мову

Огляд сторінки розкладу

Сторінка Розклад — місце, де ви переглядаєте зміни команди, керуєте ними та взаємодієте з ними. Тут об’єднані верхня панель інструментів, ліва панель із фільтрами та списком розкладів, а також основна календарна сітка з усіма змінами співробітників. Відкрити сторінку можна за адресою /schedule`.


Елементи інтерфейсу

Верхня панель

ЕлементОпис
Опублікувати & notifyКоралова кнопка для публікації розкладу та відправки повідомлень співробітникам
Дії dropdownМеню масових операцій: Дублювати зміни, Масові дії зі змінами та інші
Перегляд НалаштуванняНалаштування відображення сітки
Імпорт/ЕкспортЕкспорт розкладу в Excel або PDF, імпорт бонусів та утримань
НалаштуванняНалаштування розкладу та права доступу
Перегляд Режим НалаштуватиПеремикання між режимами: Сьогодні, День, 3 Дні, Тиждень, Місяць
Дата navigationСтрілки та вибір дати для переміщення по календарю

Ліва панель

РозділОпис
ФільтриЗгортуваний розділ із параметрами фільтрації для керування відображенням у сітці
ПроєктиСписок проєктів із прапорцями для показу/приховування даних кожного проєкту
Розклади ПерелікУсі розклади обраного проєкту: кольорова маркування, прапорці, значок закінченого розкладу та кнопка додавання нового
Показати/Сховати НалаштуватиsШість перемикачів для керування типами даних у сітці

Календарна сітка

РядокОпис
Рядок святВерхній рядок із позначеними святами по днях
Підсумок rowАгреговані дані: загальна кількість запланованих годин або співробітників по днях
Відкриті зміни rowНезаповнені зміни (сірий фон), які можуть взяти співробітники
Співробітник rowsПо одному рядку на кожного співробітника зі змінами за датами

Пов’язані статті

Shifton screenshot

Часті запитання

Shifton screenshot

Як перейти до потрібного тижня або дати?
Використовуйте стрілки навігації у верхній панелі або натисніть на поле з датою для переходу до конкретного числа.

Чи можна бачити кілька проєктів в одній сітці?
Так. У розділі Проєкти у лівій панелі позначте прапорцями всі потрібні проєкти.

Що робить кнопка «Опублікувати & notify»?
Публікує поточний стан розкладу та надсилає повідомлення всім задіяним співробітникам.

Чому у деяких розкладів відображається значок попередження?
Значок означає, що термін дії розкладу закінчився. Розклад можна продовжити або створити новий на наступний період.

Сторінка Розклад порожня.
Співробітники не призначені в проєкт або розклад не створено. Призначте співробітників у проєкт та створіть розклад.

Що показує рядок Підсумок?
Агреговані дані: загальна кількість запланованих годин або співробітників по кожному дню.

Як показати або приховати відгули в розкладі?
Ліва панель → розділ Показати/Сховати → перемикач Показати відгули.

Що таке Відкриті зміни row?
Рядок із відкритими змінами без призначеного співробітника. Співробітники можуть взяти їх самі (якщо дозволено в налаштуваннях розкладу).

Як додати новий розклад із цієї сторінки?
Ліва панель → розділ Розклади → натисніть кнопку + поруч із проєктом.

Як швидко перейти до сьогоднішнього дня?
У верхній панелі натисніть кнопку Сьогодні — сітка перейде до поточної дати.

Що означає «Імпорт» у верхній панелі?
Імпорт бонусів та утримань із файлу Excel — не імпорт розкладу цілком.

Як експортувати розклад?
Верхня панель → Експорт → оберіть формат: Excel, Excel (місяць), PDF.

Чи можна переглядати розклад за шаблонами змін, а не за співробітниками?
Так. Перегляд settings → переключіть вигляд з За співробітниками на За шаблонами змін.

Що відбувається, якщо не натиснути «Опублікувати & notify» після змін?
Зміни зміняться в системі, але співробітники не отримають повідомлень. Завжди публікуйте після важливих змін.

В: Як відобразити розклад лише за шаблонами змін?
В: Перегляд settings → переключіть з За співробітниками на За шаблонами змін — рядки сітки будуть згруповані за шаблонами, а не за співробітниками.

В: Де знаходяться налаштування розкладу (дозволи, self-Послуга)?
В: На сторінці Розклад натисніть іконку шестірні (Налаштування) у верхній панелі — відкриється панель Редагувати Розклад із вкладками налаштувань.

В: Чи можна відображати в сітці лише співробітників зі змінами?
В: Так. Перегляд settings → Показати → оберіть співробітники зі змінами — співробітники без змін приховаються.

В: Що означає кольоровий блок у рядку співробітника?
В: Це зміна. Колір визначається шаблоном зміни або розкладом. Натисніть на блок для перегляду деталей.

В: Як перетягнути зміну між співробітниками?
В: Натисніть і утримуйте блок зміни, потім перетягніть його в рядок іншого співробітника. Зміна автоматично перепризначиться.