Редагування та видалення змін

Shifton дозволяє редагувати деталі будь-якої зміни, перепризначати її іншому співробітнику або видаляти.

Покрокова інструкція

Редагування зміни

На сторінці Розклад натисніть на блок зміни, який потрібно змінити.

Натисніть Редагувати (або значок редагування).

Змініть потрібні поля:

Поле	Опис
Дата	Дата зміни
З / To (Час)	Час початку та закінчення
Перерва (Хвилини)	Тривалість перерви
Шаблон зміни	Перемкнутися на інший шаблон
Локація	Робоча локація
Мітки	Мітки зміни
Нотатка	Текстова примітка
Сховати Примітка	Видимість примітки для співробітників

Натисніть Зберегти.

Перепризначення зміни іншому співробітнику

Натисніть на зміну.

У панелі редагування знайдіть поле Співробітник або Призначити to.

Оберіть іншого співробітника з випадного списку.

Натисніть Зберегти.

Видалення зміни

Натисніть на зміну.

У панелі деталей натисніть Видалити (або значок кошика).

Підтвердіть видалення.

Увага: видалення зміни не можна скасувати. Якщо розклад вже було опубліковано, після змін повторно опублікуйте його та повідомте співробітників.

Пов’язані статті

Часті запитання

Чи можна скасувати видалення зміни?
Ні. Якщо зміну видалено випадково, доведеться створити нову вручну.

Чи отримають співробітники повідомлення при редагуванні зміни?
Не автоматично. Натисніть «Опублікувати та сповістити співробітників» після внесення правок.

Чи можна редагувати кілька змін одночасно?
Так — використовуйте Масові дії зі змінами у меню Дії верхньої панелі.

Що відбувається при перепризначенні зміни співробітнику, у якого вже є зміна в цей час?
У співробітника будуть зміни, що перекриваються. Shifton може показати попередження, але не заблокує призначення.

Як відредагувати минулу зміну?
Натисніть на зміну → Редагувати → внесіть зміни → Зберегти. Якщо увімкнено налаштування «Попередження when changing past змінаs» — з’явиться попередження.

Чи можна змінити лише час закінчення зміни без зміни початку?
Так. У формі редагування змініть лише поле To (Час) → Зберегти.

Видалення зміни впливає на зарплатний звіт?
Так. Видалені зміни виключаються з розрахунку у звіті Розрахунку зарплати.

Як змінити локацію зміни?
Натисніть на зміну → Редагувати → поле Локація → оберіть нову локацію → Зберегти. Для багатьох змін використовуйте Масові дії зі змінами → Встановити локацію.

Співробітник вже підтвердив зміну — чи можна її редагувати?
Так. Редагування можливе. Після змін опублікуйте розклад — співробітник отримає повідомлення про оновлення.

Що станеться, якщо перепризначити зміну співробітнику з іншого проєкту?
Зміну можна перепризначити лише співробітнику, який доданий до того самого проєкту та розкладу.

Як видалити всі зміни співробітника за період?
Використовуйте Масові дії зі змінами → Видалити → оберіть період та співробітника → підтвердіть.

Чи можна відновити видалену зміну?
Ні. Видалення безповоротне. Створіть зміну наново через Додати зміну співробітнику.

Ставка оплати змінюється автоматично при редагуванні часу зміни?
Ні, якщо ставка «Ставка за зміну». Якщо «Ставка за годину» — перерахуйте через Масові дії зі змінами → Редагувати → Перерахувати зарплату.

П: Як переглянути історію змін зміни?
В: Натисніть на зміну → Перегляд зміна Логи — відкриється повна історія: хто створив, редагував, перепризначав зміну і коли.

П: Чи можна перетягнути зміну на інший день мишкою?
В: Так. Натисніть та утримуйте блок зміни, потім перетягніть його на потрібну дату в сітці розкладу.

П: Що робить поле «Сховати Примітка» при редагуванні зміни?
В: Якщо увімкнути цей прапорець, примітка до зміни буде видна лише менеджерам та адміністраторам, але не самому співробітнику.

П: Чи можна змінити шаблон наявної зміни?
В: Так. Натисніть на зміну → Редагувати → оберіть інший шаблон у полі Шаблон зміни → Зберегти. Час та перерва оновляться за новим шаблоном.

П: Як додати бонус до конкретної зміни?
В: Натисніть на зміну → Редагувати → вкажіть суму бонусу. Для масового додавання використовуйте Масові дії зі змінами → Редагувати → Додати бонус.