Статуси змін

Коли модуль Відвідуваність увімкнений, співробітники починають та завершують зміни за допомогою кнопки в мобільному застосунку або у веб-версії. Кожна зміна, час якої вже настав або минув, відображає кольоровий індикатор статусу — вертикальну смужку на лівому краю блоку зміни.

Індикатори статусів

Сіра смужка — Відсутність

Співробітник не натиснув «Почати зміну» і, відповідно, не натиснув «Завершити зміну».

При натисканні на зміну можна змінити статус вручну:
– Поле «Запізнення / Відсутність» → значення: Відсутній

Помаранчева смужка — Запізнення (виставлено вручну)

Потребує увімкненої опції «Фіксувати час запізнення» у налаштуваннях модуля Відвідуваність. Означає, що співробітника позначено як такого, що запізнився — вручну менеджером.

Жовта смужка — Зміна в процесі

Співробітник натиснув «Почати зміну», і зміна зараз активна (ще не завершена).

Зелена смужка — Зміна завершена

Співробітник натиснув і «Почати зміну», і «Завершити зміну».

Комбіновані індикатори

Жовта + Помаранчева — В процесі, але із запізненням

Умова: увімкнено відстеження запізнень, час зміни вже настав, але співробітник ще не натиснув «Почати зміну».

Зелена + Помаранчева — Завершена, але із запізненням

Умова: співробітник натиснув «Почати зміну», але пізніше запланованого часу.

Зведена таблиця

Колір смужки	Значення
Сіра	Відсутність — співробітник не розпочав зміну
Помаранчева	Запізнення — виставлено вручну або зафіксовано автоматично
Жовта	Зміна в процесі («Почати зміну» натиснуто, «Завершити зміну» ще не натиснуто)
Зелена	Зміна завершена (натиснуто і «Почати зміну», і «Завершити зміну»)
Жовта + Помаранчева	Час настав, співробітник ще не натиснув «Почати зміну»
Зелена + Помаранчева	Співробітник розпочав і завершив зміну, але прийшов із запізненням

Зміна статусу вручну

Натисніть на блок зміни.

Відкрийте вкладку «Дії зі зміною».

Знайдіть поле «Запізнення / Відсутність» — змініть значення («Відсутній», «Запізнення») та вкажіть кількість часу.

За потреби скоригуйте «Ранній вихід».

Натисніть «Зберегти».

Іменовані стани статусів

Статус	Значення
«Заплановано»	Зміна попереду, співробітник ще не відмітився. Стан за замовчуванням.
«Активна»	Співробітник натиснув «Почати зміну» — зміна в процесі.
«Завершено»	Натиснуто «Почати зміну» та «Завершити зміну» — зміну завершено.
«Пропущено»	Дата зміни минула, співробітник так і не розпочав її.
«Відкрита»	Незаповнена зміна в рядку «Відкриті зміни».

Попередні вимоги

Модуль Відвідуваність має бути увімкнений.

Для помаранчевої смужки: опція «Фіксувати час запізнення» має бути увімкнена в налаштуваннях модуля Відвідуваність.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Статуси змін видно без модуля Відвідуваність?
В: Ні. Кольорові індикатори статусів з’являються лише при увімкненому модулі Відвідуваність.

П: Зміна показує статус «Пропущено» — що робити?
В: Співробітник не натиснув «Почати зміну». Менеджер може вручну змінити статус: натисніть на зміну → вкладка «Дії зі зміною» → задайте «Запізнення»/«Відсутність».

П: Як позначити співробітника відсутнім?
В: Натисніть на зміну → вкладка «Дії зі зміною» → поле «Запізнення / Відсутність» → оберіть «Відсутній» → «Зберегти».

П: Жовта + помаранчева смужка — що це означає?
В: Час зміни вже настав, але співробітник ще не натиснув «Почати зміну» і фіксується запізнення за налаштуваннями модуля Відвідуваність.

П: Чи можна автоматично позначати тих, хто запізнився, без ручного втручання?
В: Так. У налаштуваннях модуля Відвідуваність увімкніть «Фіксувати час запізнення» — система автоматично фіксуватиме запізнення.

П: Як виглядає зміна зі статусом «Заплановано» у сітці розкладу?
В: Звичайний кольоровий блок без вертикальної смужки статусу — як до початку зміни. Смужка з’являється лише коли час зміни настав.

П: Що станеться, якщо співробітник не натиснув «Завершити зміну»?
В: Зміна залишається в статусі «Активна» (жовта смужка). Менеджер отримає повідомлення (при увімкненому налаштуванні) або система автоматично закриє зміну.

П: Зелена + помаранчева смужка — зміну завершено чи ні?
В: Завершено. Зелений колір означає, що «Почати зміну» та «Завершити зміну» натиснуто. Помаранчевий — що початок був пізніше запланованого часу.

П: Чи бачать співробітники статуси чужих змін?
В: Ні. Співробітники бачать лише статуси своїх змін.

П: Статус «Завершено», але у звіті час відрізняється від запланованого.
В: При увімкненій опції «Змінити час події» у Відвідуваність — фіксується фактичний час початку та закінчення. Різниця між запланованим та фактичним відображається у звіті.

П: Як дізнатися точний час приходу та відходу співробітника?
В: Натисніть на зміну → «Переглянути журнал зміни» — історія подій покаже точний час кожної дії («Почати зміну», «Завершити зміну», перерви).

П: Що таке поле «Ранній вихід» у «Дії зі зміною»?
В: Фіксує ранній вихід — співробітник завершив зміну раніше запланованого часу. Увімкніть «Фіксація раннього виходу співробітників» у налаштуваннях Відвідуваність для автоматичної фіксації.

П: Як фільтрувати розклад за статусом зміни?
В: Ліва панель → Фільтри → «Обрати статус зміни» → оберіть потрібний статус («Заплановано», «Активна», «Завершено», «Пропущено»).

П: Статус «Пропущено» впливає на зарплату співробітника?
В: Так. Пропущена зміна не враховується як відпрацьований час у звіті Розрахунку зарплати.

П: Чи можна змінити статус зміни з «Пропущено» на «Завершено» вручну?
В: Так. Натисніть на зміну → «Дії зі зміною» → змініть поле «Запізнення»/«Відсутність» → задайте фактичний час через «Почати зміну»/«Завершити зміну» → «Зберегти».

П: Чи відображаються статуси змін у мобільному застосунку?
В: Так. Співробітник бачить кольорові індикатори статусів своїх змін у мобільному застосунку.