Позапланові зміни

Позапланові зміни дозволяють співробітникам відзначатися та працювати навіть без планової зміни у розкладі. Зручно для бізнесів із нестабільним попитом, співробітників за викликом або термінових замін. При увімкненні функції позапланові зміни з’являються у випадаючому списку Відвідуваність поряд із плановими.

Покрокова інструкція

Увімкнення позапланових змін

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Налаштування > Модулі > Відвідуваність	Відкриваються налаштування модуля
2	Увімкніть Дозволити позапланові зміни	Позапланові зміни дозволені
3	Встановіть Тривалість за замовчуванням (за замовчуванням: 240 хвилин)	Значення використовується для звітності; співробітники можуть завершити зміну раніше або пізніше
4	Натисніть Зберегти	Налаштування застосовано

Початок позапланової зміни (співробітник)

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть Відвідуваність у верхній панелі	Відкривається список Відвідуваність
2	Знайдіть Позапланова зміна та натисніть Початок зміни	Система записує час початку
3	Після завершення натисніть Завершити зміну	Зміну зафіксовано з фактичним часом початку та закінчення

Перегляд позапланових змін менеджером

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Звіти > Робочі години співробітників	Завантажується звіт
2	Встановіть діапазон дат та натисніть Застосувати Фільтр	Позапланові зміни визначаються за порожніми стовпцями планового часу

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Яка тривалість за замовчуванням для позапланових змін?
240 хвилин (4 години). Можна змінити в налаштуваннях модуля Відвідуваність. Значення не обмежує фактичну тривалість роботи.

П2: Чи враховуються позапланові зміни в робочому часі?
Так. Вони записуються так само, як планові, та відображаються в усіх звітах.

П3: Чи застосовуються до позапланових змін перевірки IP та GPS?
Так. Ті ж перевірки, що й для планових змін.

П4: Опція позапланової зміни не відображається — чому?
Функцію не увімкнено. Відкрийте Налаштування > Модулі > Відвідуваність та активуйте Дозволити позапланові зміни.

П5: Чи можна дозволити позапланові зміни лише для певних співробітників?
Ні. Налаштування працює на рівні всієї компанії — всі співробітники отримують доступ до Позапланова зміна одночасно.

П6: Чи впливають позапланові зміни на розрахунок зарплати?
Так. Фактичний час фіксується та враховується у звіті Робочі години співробітників та в розрахунку Ставка оплати.

П7: Чи можна додати перерву під час позапланової зміни?
Так, якщо модуль Перерви увімкнено та налаштовано непланових перерв. Механізм ідентичний плановим змінам.

П8: Чи перевіряється геолокація при початку позапланової зміни?
Так. Налаштування IP та GPS застосовуються однаково до планових та позапланових змін.

П9: Що означає параметр «Тривалість за замовчуванням»?
Це значення використовується для звітності як орієнтир. Фактична тривалість зміни визначається часом між Початок та Завершити зміну.

П10: Чи можна заборонити позапланові зміни у певні дні?
Ні. Функція вмикається/вимикається глобально, без обмежень за днями тижня.

П11: Чи отримує менеджер сповіщення про початок позапланової зміни?
Сповіщень про старт позапланової зміни немає. Дані видно у звіті Робочі години співробітників.

П12: Чи видно позапланові зміни у сітці розкладу?
Ні. Позапланові зміни не відображаються у сітці розкладу — вони фіксуються лише у звітах Відвідуваності.

П13: Як відрізнити позапланову зміну від планової у звіті?
У звіті Робочі години співробітників позапланові зміни ідентифікуються за порожніми стовпцями планового часу.

П14: Чи обмежена кількість позапланових змін на день?
Обмежень за кількістю немає.

П15: Чи можна призначити позицію або локацію для позапланової зміни?
Ні. Позапланова зміна фіксує лише час — без прив’язки до позиції або локації.