Огляд модуля Відвідуваність

Модуль Відвідуваність у Shifton відстежує фактичний час початку та закінчення змін, порівнює із запланованим розкладом та виявляє розбіжності — запізнення та ранні виходи. Після активації співробітники починають та завершують зміни прямо у браузері або мобільному додатку, система записує мітки часу та дає менеджерам чітку картину пунктуальності.

Покрокова інструкція

Активація модуля Відвідуваність

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть название компании → Модулі	Відкриється сторінка Модулі
2	Знайдіть Відвідуваність та натисніть Увімкнути	Статус модуля змінюється на активний
3	Підтвердіть активацію	Модуль Відвідуваність увімкнено

Налаштування параметрів Відвідуваність

Після активації відкрийте Модулі → Налаштування → Відвідуваність:

Параметр	Опис
Дозволити початок зміни з мобільного	Увімкнути кнопки Початок зміни / Завершення зміни у мобільному додатку
Пільговий період	Допустима кількість хвилин запізнення до фіксації зміни як «пізньої»
Вимагати геолокацію	Вимагати підтвердження місцезнаходження при початку зміни

Якщо «Дозволити початок зміни з мобільного» вимкнено, кнопки Початок/Завершення зміни не відображатимуться у мобільному додатку навіть при активному модулі.

Доступ до панелі Відвідуваність

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть Відвідуваність у верхній навігаційній панелі	Відкривається випадаюча панель зі списком планових змін
2	Оберіть потрібну зміну та натисніть Початок зміни	Зміна стає активною

Схема статусів змін

Статус	Коли виникає
Заплановано	За замовчуванням для опублікованої зміни
Активний	Співробітник натиснув Початок зміни
Завершено	Співробітник натиснув Завершення зміни
Пропущено	Час закінчення зміни минув, а співробітник її не почав

Перегляд даних Відвідуваність менеджером

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Звіти → Робочі години співробітників	Завантажується звіт із фільтрами
2	Встановіть діапазон дат та натисніть Застосувати Фільтр	Таблиця показує плановий та фактичний час, перерви, запізнення та ранні виходи
3	Натисніть Експорт за потреби	Файл завантажується в обраному форматі

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Модуль активний, але кнопка Початок зміни не відображається — чому?
Перевірте три речі: (1) чи увімкнено «Дозволити початок зміни з мобільного» в Модулі → Налаштування → Відвідуваність; (2) співробітник вийшов із системи та увійшов знову; (3) у співробітника заплановано зміну на сьогодні.

П2: Що вважається «запізненням»?
Якщо встановлено Пільговий період (наприклад, 5 хвилин), співробітника фіксують як запізнілого лише при початку зміни пізніше допустимого. Запізнення на 4 хвилини при пільговий період у 5 хвилин не вважається запізненням.

П3: Що станеться, якщо співробітник забуде завершити зміну?
Зміна залишається відкритою, поки співробітник не завершить її вручну або менеджер не закриє її.

П4: Чи можуть співробітники починати зміни, яких немає у розкладі?
Так, якщо в налаштуваннях увімкнено опцію Позапланові зміни. Детальніше — у статті Позапланові зміни.

П5: Чи потрібен модуль Відвідуваність для інших функцій?
Так. Модуль Контроль місцезнаходження потребує активної Відвідуваності.

П6: Скільки коштує модуль?
$1 за співробітника на місяць із 30-денним пробним періодом.

П7: Чи може менеджер вручну скоригувати фактичний час зміни?
Так. Менеджери та Адміністратори можуть редагувати записи attendance — змінювати час початку та закінчення.

П8: Як подивитися фактичний робочий час за тиждень?
Звіти → Робочі години співробітників → встановіть діапазон дат → Застосувати Фільтр. Таблиця показує плановий та фактичний час по кожному співробітнику.

П9: Чи впливає Відвідуваність на розрахунок зарплати?
Так. Фактичний робочий час з Відвідуваність використовується у звіті Ставка оплати для розрахунку оплати при ставці «за годину».

П10: Що таке статус «Пропущено»?
Зміна отримує статус Пропущено, якщо час закінчення зміни настав, а співробітник так і не натиснув Початок Shift.

П11: Чи можна увімкнути Відвідуваність лише для частини співробітників?
Ні. Модуль працює на рівні всієї компанії. Після увімкнення кнопки Початок/Завершення зміни з’являються у всіх співробітників.

П12: Чи працює Відвідуваність без інтернету?
Ні. Для запису міток часу потрібне активне інтернет-з’єднання.

П13: Чи бачить співробітник свою історію Відвідуваність?
Так — у своєму профілі та через мобільний додаток можна подивитися історію початку/закінчення змін.

П14: Чи залежать інші модулі від Відвідуваність?
Так. Контроль місцезнаходження потребує активної Відвідуваності. Модуль Активність працює незалежно — Відвідуваність лише додає кнопки Початок/Завершення для змін та активностей.

П15: Як налаштувати сповіщення про запізнення для менеджера?
Модулі → Налаштування → Відвідуваність → увімкніть параметр Фіксувати час запізнення та налаштуйте сповіщення у профілі менеджера (тип Сповіщення про запізнення співробітників).