Перерви під час змін

Функція Перерви дозволяє співробітникам брати перерви з відліком часу під час активних змін. Перерви можуть бути плановими (заздалегідь визначеними у шаблоні зміни) або позаплановими (взятими за потреби). Час перерви відстежується окремо та віднімається з робочого часу у звітах.

Покрокова інструкція

Активація модуля Перерви

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Налаштування > Модулі	Відкривається сторінка Модулі
2	Знайдіть Перерви та натисніть Увімкнути	Функціонал перерв доступний

Налаштування параметрів перерв

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Налаштування > Перерви	Відкривається сторінка налаштування
2	Встановіть максимальну кількість перерв за зміну	Співробітники не зможуть взяти більше
3	Встановіть максимальну тривалість перерви (хв)	Кожна перерва обмежена цим значенням
4	Встановіть максимальну кількість одночасно відпочиваючих	Система не дозволить перевищити цей ліміт
5	Натисніть Зберегти	Правила активні

Взяття перерви (співробітник)

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Під час активної зміни відкрийте Відвідуваність у верхній панелі	Відображається активна зміна з кнопкою Початок Перерва
2	Натисніть Початок Перерва	Починається таймер перерви
3	Відкрийте список Відвідуваність після закінчення	Видно кнопку Закінчити перерву та спливший час
4	Натисніть Закінчити перерву	Перерву зафіксовано, таймер зміни відновлюється

Планові та позапланові перерви

Тип	Як працює
Плановий	Визначено у шаблоні зміни; система очікує перерви у заданий час; при пропуску менеджера сповіщують
Позаплановий	Співробітник починає вручну; підпорядковується обмеженням за кількістю, тривалістю та одночасністю

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Що відбувається, якщо співробітник пропускає планову перерву?
Пропущена перерва позначається сірим у розкладі, і менеджер отримує сповіщення (якщо сповіщення увімкнено).

П2: Чи можна обмежити кількість одночасно відпочиваючих?
Так — задайте максимальну кількість одночасно відпочиваючих у налаштуваннях Break.

П3: Чи віднімається час перерви з робочого часу?
Так. Час перерви відстежується окремо та віднімається із загальної тривалості зміни.

П4: Кнопка «Початок Перерва» не відображається — чому?
Модуль Перерви не увімкнено або у співробітника немає активної зміни. Перевірте обидві умови.

П5: Співробітник не може почати перерву — чому?
Досягнуто ліміт одночасно відпочиваючих або вичерпано максимум перерв за зміну.

П6: Чи потрібен модуль Відвідуваність для планових перерв (Заплановані перерви)?
Ні. Заплановані перерви задаються у шаблоні зміни та не потребують модуля Відвідуваність.

П7: Чи можна зробити перерву оплачуваною?
Так. Для Заплановані перерви увімкніть чекбокс Оплачувана у налаштуваннях перерви. Глобально — через Налаштування зарплати → Платити співробітникам за перерви.

П8: Як налаштувати, щоб не більше одного співробітника було на перерві одночасно?
Налаштування модулів → Перерви → Обмежити кількість співробітників на перерві → встановіть значення 1.

П9: Скільки типів перерв може бути в одній зміні?
В одній зміні може поєднуватися Проста перерва та кілька Заплановані перерви, плюс дозволені непланових перерв.

П10: Як подивитися історію перерв у звітах?
Звіти → Робочі години співробітників — стовпець «Перерви» показує сумарний час перерв за період.

П11: Що відбувається, якщо співробітник не завершив перерву до закінчення зміни?
Залежить від налаштування Активності with open Перерви: або менеджер отримає сповіщення, або перерву буде закрито автоматично.

П12: Чи впливає незапланована перерва на розрахунок зарплати?
Так. Неоплачувані перерви віднімаються із загального робочого часу при розрахунку оплати.

П13: Чи бачить співробітник час поточної перерви?
Так. У списку Відвідуваність відображається таймер зі сплившим часом перерви.

П14: Чи можна налаштувати автоматичне завершення перерви після закінчення часу?
Це залежить від налаштування Активності with open Перерви → Закрити. При увімкненні система автоматично закриває незавершені перерви.

П15: Скільки коштує модуль Перерви?
$0.50 за активного співробітника на місяць. Доступний пробний період 1 місяць.