Початок та завершення зміни

Щоб відзначитися на роботі, співробітник відкриває випадаючий список Відвідуваність у верхній навігаційній панелі та натискає Початок зміни поряд із потрібним розкладом. Система записує точну мітку часу та за потреби перевіряє IP-адресу або GPS-координати. Після закінчення зміни співробітник повертається до того ж списку та натискає Завершити зміну.

Покрокова інструкція

Початок зміни

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Увійдіть до Shifton	Завантажується основний інтерфейс
2	Натисніть Відвідуваність у верхній навігаційній панелі	Відкривається список планових змін на сьогодні
3	Натисніть Початок зміни поряд із потрібною зміною	Система записує час початку; при увімкненій перевірці IP або GPS місцезнаходження перевіряється в цей момент
4	Статус зміни змінюється на Активний	Вас відзначено як того, хто вийшов на роботу; у списку з’являється кнопка Завершити зміну

Завершення зміни

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть Відвідуваність у верхній панелі	Список відкривається з активною зміною
2	Натисніть Завершити зміну	Система записує час закінчення; зміну позначено як завершену

Початок зміни з мобільного пристрою

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте мобільний додаток Shifton	Завантажується головний екран
2	Натисніть Відвідуваність	Відкривається панель із плановими змінами
3	Натисніть Початок зміни	При увімкненій GPS-перевірці додаток запросить дозвіл на геолокацію; час записується
4	Натисніть Завершити зміну після завершення	Зміну позначено як завершену

Поведінка при перевірці IP та GPS

Тип перевірки	Платформа	Що відбувається
IP-перевірка	Браузер та мобільний	Система порівнює IP з дозволеними IP робочого місця
GPS-перевірка	Лише мобільний	Додаток перевіряє координати за налаштованим робочим місцем
Перевірку пройдено	Обидва	Зміна починається або завершується у звичайному режимі
Перевірку не пройдено	Обидва	З’являється попередження; зміна може розпочатися, але розбіжність фіксується для менеджера

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Що робити, якщо випадково почав не ту зміну?
Негайно завершіть зміну та зверніться до менеджера — менеджери можуть редагувати записи attendance.

П2: Чи можна почати зміну раніше запланованого часу?
Так. Система фіксує фактичний час початку та порівнює його з розкладом у звітах.

П3: Що станеться, якщо GPS-координати не збігаються з робочим місцем?
Залежно від налаштувань ви можете отримати попередження, але все одно зможете почати зміну. Менеджера буде сповіщено про невідповідність.

П4: Що буде, якщо забути завершити зміну?
Зміна залишиться відкритою. Деякі компанії налаштовують сповіщення для таких випадків.

П5: У списку Відвідуваність немає змін — чому?
Немає опублікованого розкладу на сьогодні або співробітника не призначено на проєкт. Попросіть менеджера опублікувати розклад.

П6: Чи може менеджер вручну закрити зміну за співробітника?
Так. Менеджер може відредагувати запис attendance та проставити час закінчення вручну.

П7: Що буде, якщо натиснути «Початок зміни» двічі?
Система не дозволить почати зміну, якщо вона вже активна. Кнопка Початок зміни зникає після першого натискання.

П8: Чи можна почати зміну з десктопа та завершити з мобільного?
Так. Записи Відвідуваність синхронізуються між пристроями у реальному часі.

П9: Як працює перевірка IP?
При початку зміни система порівнює IP-адресу співробітника з дозволеними адресами робочого місця. Невідповідність фіксується у журналі, але не блокує старт (залежно від налаштувань).

П10: Чи потрібен дозвіл GPS «Завжди» чи достатньо «Під час використання»?
Для надійної роботи рекомендується дозвіл Завжди. Режим «Під час використання» може пропустити фіксацію, якщо додаток переходить у фон.

П11: Чи можна почати зміну заздалегідь — за годину до офіційного старту?
Так. Система фіксує фактичний час початку та відзначає ранній старт у звіті.

П12: Чи сповіщується менеджер, коли співробітник починає зміну?
Ні, при старті зміни менеджера не сповіщують автоматично. Сповіщення налаштовуються для запізнень та раннього виходу.

П13: Співробітник натиснув Завершення зміни, але зміна не закрилася — що робити?
Спробуйте оновити сторінку. Якщо проблема залишається — зверніться до адміністратора для ручного коригування.

П14: Чи відображається історія Відвідуваність у мобільному додатку?
Так. Співробітник бачить список своїх минулих змін із фактичним часом початку та закінчення.

П15: Що означає «перевірку не пройдено» при старті зміни?
IP-адреса або GPS-координати не збіглися з дозволеними для робочого місця. Розбіжність записується, але зміна все одно стартує (якщо не увімкнено жорстке блокування).