Види перерв у Shifton

У Shifton існує чотири типи перерв. Вони не виключають один одного — всі чотири можуть використовуватися в одній компанії одночасно. Різниця — в тому, хто ініціює перерву та як вона налаштовується.

Огляд: 4 типи перерв

Тип	Опис	Хто ініціює
Проста перерва	Фіксована кількість хвилин віднімається зі зміни	Налаштовується у шаблоні, не потребує дій від співробітника
Заплановано Перерва	Перерва з конкретним часовим вікном, співробітники йдуть по черзі	Система (за розкладом)
Непланова перерва	Співробітник бере перерву в будь-який момент у межах встановлених лімітів	Співробітник
Перерва Запит	Співробітник надсилає запит менеджеру, перерву створюється після схвалення	Співробітник → менеджер

1. Звичайна перерва (Проста перерва)

Де налаштовується: шаблон зміни → поле Перерва (у хвилинах).

Найпростіший тип. Ви вказуєте, скільки хвилин відняти з тривалості зміни при розрахунку оплати. Жодного інтерфейсу для співробітника немає.

Як працює:

Період зміни: 09:00–18:00 = 9 годин.
Перерва: 60 хв.
Оплачувана тривалість зміни: 8 годин.

Якщо у Налаштування зарплати увімкнено параметр Платити співробітникам за перерви, перерва вважається оплачуваною і тривалість залишається 9 годин.

Коли використовувати: для стандартної обідньої перерви, однакової для всіх.

2. Запланована перерва (Заплановано break)

Де налаштовується: шаблон зміни → чекбокс Налаштувати перерви → Додати перерву.

Перерва з чітко заданим часовим вікном. До одного шаблону можна додати кілька перерв.

Поля при створенні:

Поле	Опис
Назва	Назва перерви (наприклад, «Обід», «Кава»)
Тривалість	Тривалість від 5 до 240 хвилин (крок 5 хв)
Оплачувана	Якщо увімкнено — час перерви оплачуваний
Початок	Початок часового вікна
Кінець	Кінець часового вікна
Одночасно	Максимальна кількість співробітників на перерві одночасно

Каскадна черга. При Одночасно = 1 система ставить співробітників у чергу:

Співробітник 1: 10:00–10:05
Співробітник 2: 10:05–10:10
Співробітник 3: 10:10–10:15

Коли використовувати: коли важливо, щоб перерви не перетиналися та не оголювали команду.

3. Незапланована перерва (Непланова перерва)

Де налаштовується: Налаштування модулів → Перерви (секція Непланові перерви).

Потребує: модулі Перерви + Відвідуваність (обидва мають бути увімкнені).

Співробітник сам починає та закінчує перерву через додаток. Ви задаєте лише обмеження.

Параметри налаштування:

Параметр	Опис
Дозволити початок перерви в будь-який час	Дозволити вільну перерву
Обмежити кількість співробітників на перерві	Обмежити число співробітників на перерві
Max Співробітників на перерві at same time	Максимальна кількість (наприклад, 1)
Оплачувати перерву	Чи вважати перерву оплачуваною
Перерва duration (min)	Тривалість перерви

Ліміти за довжиною зміни (розділ Перерва Ліміт):

Довжина зміни	Макс. перерва
≥ 9 годин	60 хв
≥ 12 годин	90 хв

Незакрита перерва. У Активності with open Перерви оберіть поведінку:
– Сповістити Менеджери and Співробітник — надіслати сповіщення.
– Закрити — закрити перерву автоматично.

Коли використовувати: для динамічного режиму, коли точний час перерви заздалегідь невідомий.

4. Перерва за запитом (Перерва request)

Де налаштовується: налаштування розкладу → Дозволити співробітникам створювати перерви.

Потребує: модуль Перерви увімкнено.

Співробітник надсилає запит, менеджер схвалює або відхиляє. Після схвалення перерва з’являється у розкладі.

Схема роботи:

Співробітник створює запит (час та тривалість).

Менеджер отримує сповіщення.

Менеджер схвалює або відхиляє.

При схваленні перерву враховано у розрахунку робочого часу.

Коли використовувати: коли важливо узгоджувати перерви та контролювати завантаження команди.

Налаштування перерв

Модуль Перерви

Перейдіть у Налаштування компанії → Модулі.

Знайдіть Перерви та увімкніть перемикач.

Натисніть Зберегти.

Вартість: $0.50 за співробітника на місяць. Пробний період — 1 місяць.

Параметри Налаштування модулів → Перерви

Параметр	Опис
Попереджати при зміні часу зміни	Попереджати при зміні часу зміни
Допустимий change in duration (min)	Допустиме відхилення тривалості зміни (за замовчуванням 90 хв)
Непланові перерви	Налаштування незапланованих перерв
Перерва limit	Ліміти за довжиною зміни
Активності with open breaks	Що робити з незакритою перервою

Вплив перерв на розрахунок зарплати

Оплачувана vs Неоплачувана

Тип перерви	Неоплачувана (за замовчуванням)	Оплачувана
Проста перерва	Віднімається з оплачуваних годин	Не віднімається
Заплановано break	Налаштовується per break (поле Оплачувана)	Налаштовується per break
Непланова перерва	Налаштовується в Налаштування модулів	Налаштовується в Налаштування модулів

Глобальне перевизначення. У Налаштування компанії → Налаштування зарплати чекбокс Платити співробітникам за перерви — якщо увімкнено, всі перерви компанії вважаються оплачуваними.

Як unpaid перерва впливає на зміну

Зміна	Перерва	Оплачувані години
09:00–18:00	60 хв, unpaid	8 год
09:00–18:00	60 хв, paid	9 год
09:00–18:00	30 хв, unpaid	8,5 год
09:00–18:00	0 хв	9 год

Пов’язані статті

Часті запитання

Чи можна використовувати кілька типів перерв одночасно?
Так. Наприклад, у зміні може бути Проста перерва (60 хв на обід) і одночасно дозволені Непланові перерви для коротких пауз.

Чому співробітник не бачить кнопку початку перерви?
Для Непланові перерви необхідні обидва модулі: Перерви та Відвідуваність. Також потрібна активна зміна.

Як обмежити одночасну перерву двох осіб?
Для Позапланова: Налаштування модулів → Перерви → Обмежити кількість співробітників на перерві = 2.
Для Заплановано: у налаштуваннях перерви шаблону зміни задайте Одночасно = 2.

Де задається пріоритет оплати перерв?
Налаштування зарплати → Платити співробітникам за перерви (глобальний) перекриває всі індивідуальні налаштування. Якщо вимкнено — діють налаштування кожної перерви.

Чи потрібен модуль Відвідуваність для Заплановані перерви?
Ні. Заплановані перерви задаються у шаблоні зміни та не потребують модуля Відвідуваність. Відвідуваність потрібен лише для непланових перерв.

Як додати перерву до шаблону зміни?
При створенні або редагуванні шаблону зміни — встановіть чекбокс Налаштувати перерви → натисніть Додати перерву → заповніть Назва, Тривалість, Початок/Завершення вікно, At the same time.

Що станеться, якщо співробітник піде на перерву і не повернеться?
Система зафіксує відкриту перерву. За налаштуванням Активності with open Перерви — надішле сповіщення або закриє автоматично при закінченні зміни.

Чи оплачується Проста перерва за замовчуванням?
Ні. Проста перерва віднімається з оплачуваних годин. Щоб зробити його оплачуваним — увімкніть Платити співробітникам за перерви у Налаштування зарплати.

Чи можна комбінувати Проста перерва та Заплановано Перерва в одній зміні?
Так. Проста перерва задає стандартний відрахунок, а Заплановано break додає конкретні часові вікна для перерв.

Що означає «Одночасно» = 0?
Параметр 0 означає необмежену кількість співробітників на перерві одночасно.

Чи зараховується час Перерва Запит у робочих годинах?
Залежить від налаштувань. Неоплачуваний Перерва request віднімається з робочого часу. Оплачуваний — ні.

Чи можна задати різні ліміти перерв для різних проєктів?
Ні. Налаштування перерв задаються на рівні всієї компанії в Налаштування модулів.

Де співробітник бачить запит на перерву після його створення?
У розділі Запити сторінки або в мобільному додатку — розділ Запити.

Скільки перерв можна додати до одного шаблону зміни?
Обмежень немає. Можна додати кілька Заплановані перерви з різними часовими вікнами.

Чи може менеджер відхилити Перерва Запит?
Так. Перерва request проходить процес схвалення/відхилення — менеджер приймає рішення вручну.