Відстеження запізнень та автоматичні штрафи

Модуль Відвідуваність автоматично визначає, коли співробітники приходять пізніше запланованого часу або йдуть раніше, фіксує кількість хвилин запізнення та сповіщує менеджерів. Функція автоштрафів додатково застосовує фінансові утримання — фіксовану суму за інцидент або поминутно, починаючи з налаштовуваного пільговий період.

Покрокова інструкція

Налаштування сповіщень про запізнення

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Налаштування > Сповіщення	Відкривається сторінка сповіщень
2	Знайдіть параметр Запізнення та увімкніть	Перемикач активується
3	Встановіть поріг у хвилинах (наприклад, 5)	Менеджерів сповіщують лише при перевищенні порогу
4	Оберіть отримувачів сповіщень	Потрібних отримувачів обрано
5	Натисніть Зберегти	Сповіщення активні

Налаштування автоштрафів

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Налаштування > Відвідуваність (розділ Penalties)	Відкривається сторінка налаштувань
2	Увімкніть Auto-Штраф	Автоматичний розрахунок штрафів активовано
3	Оберіть тип: Фіксований або За хвилину	Система розраховує за обраним правилом
4	Встановіть суму штрафу	Значення утримання налаштовано
5	Встановіть Допустимі хвилини запізнення (пільговий період)	Співробітники, які прийшли в межах пільговий період, не штрафуються
6	Натисніть Зберегти	Автоштрафи активні

Розрахунок автоштрафів

Тип штрафу	Як працює	Приклад
Фіксований	Фіксована сума за кожен інцидент	Пільговий період: 5 хв. Штраф: $5.00. Запізнення: 12 хв. Утримання: $5.00
За хвилину	Сума × хвилини понад пільговий період	Пільговий період: 5 хв. Ставка: $0.50/хв. Запізнення: 12 хв. Штрафних хвилин: 7. Утримання: $3.50

Перегляд запізнень у звітах

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Звіти > Запізнився Співробітники	Завантажується звіт із фільтрами
2	Встановіть фільтри та натисніть Застосувати Фільтр	Таблиця показує запізнілих співробітників з проєктом, датою, часом початку, плановим часом, хвилинами запізнення та кількістю інцидентів
3	Експортуйте за потреби	Дані завантажуються для подальшого аналізу

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Що таке grace Період?
Допустима кількість хвилин після планового початку зміни без штрафу. Наприклад, при значенні 5 хвилин співробітник, який запізнився на 3 хвилини, не штрафується.

П2: Чи можна вимкнути автоштрафи, продовжуючи відстежувати запізнення?
Так. Відстеження запізнень працює незалежно від автоштрафів.

П3: Де відображаються суми штрафів?
У звіті Бонус/Штраф у стовпці Утримання та в підсумковому розрахунку у звіті Ставка оплати.

П4: Чи можна встановити різні штрафи для різних співробітників?
Налаштування застосовуються на рівні всієї компанії. Для індивідуальних коригувань додайте штрафи вручну через інтерфейс Бонус/Штраф.

П5: Автоштраф не застосовується — чому?
Або автоштраф вимкнено, або співробітник прийшов у межах пільговий період. Перевірте налаштування у Налаштування > Відвідуваність.

П6: Чи відстежує система ранній вихід з роботи?
Так. Фактичний час закінчення зміни порівнюється з плановим. Різниця фіксується у звіті Робочі години співробітників.

П7: Чи можна налаштувати штраф за ранній вихід?
Налаштування автоштрафів поширюється на запізнення. Для раннього виходу застосовуйте ручні утримання через модуль Бонуси/Утримання.

П8: Як налаштувати grace Період у 10 хвилин?
Налаштування модулів → Відвідуваність → поле Допустимі хвилини запізнення → введіть 10 → Зберегти.

П9: Чи сповіщується співробітник про нарахований штраф?
Автоматичного сповіщення співробітнику немає. Штраф відображається у звіті Бонус/Штраф.

П10: Як подивитися всі запізнення за місяць по відділу?
Звіти → Запізнився Співробітники → встановіть діапазон дат та фільтр за проєктом.

П11: Автоштраф застосовується до неоплачуваних змін?
Так. Штраф нараховується незалежно від типу оплати зміни.

П12: Чи можна вручну скасувати автоматично нарахований штраф?
Так. Видаліть відповідний запис у розділі Бонуси/Утримання через профіль співробітника або звіт.

П13: Тип штрафу Фіксований vs За-minute — що обрати?
Fixed зручний для простої політики: одне запізнення = одна сума. За хвилину — для пропорційного покарання залежно від тривалості запізнення.

П14: Чи впливає Пільговий період на звіт «Запізнився Співробітники»?
Так. Співробітники, які прийшли в межах пільговий період, не потрапляють до звіту як запізнілі.

П15: Чи потрібен модуль Бонуси/Утримання для автоштрафів?
Ні. Автоштрафи за запізнення налаштовуються в модулі Відвідуваність безпосередньо. Модуль Бонуси/Утримання використовується для ручних коригувань.