Обмін перервами

Два співробітники можуть помінятися часовими слотами перерв — наприклад, якщо в одного перерва о 13:00, а в іншого о 14:00.

Покрокова інструкція

Увімкнення обміну перервами (менеджер/адміністратор)

Переконайтеся, що модуль Перерви активний (меню название компанииа → Модулі → Перерви).

Потім:
1. Перейдіть у Розклади та відкрийте розклад.
2. Натисніть Налаштування (значок шестерні).
3. Увімкніть «Дозволити співробітникам обмінюватись перервами між різними шаблонами змін».
4. Збережіть налаштування.

Запит обміну (співробітник)

Через мобільний додаток або Запити:
1. Оберіть свою перерву (або перейдіть у Запити → Перерва Обмін).
2. Знайдіть перерву колеги.
3. Надішліть запит на обмін.

Відповідь на запит (співробітник)

Якщо обидва погодилися і підтвердження менеджера не потрібне, час перерв міняється автоматично.

Схвалення менеджером (якщо потрібне)

Пов’язані статті

• Запит на створення перерви
• Модуль Перерви
• Перерви під час змін
• Типи перерв
• Заявки на зміни в мобільному додатку

Часті запитання

П: Чи обов’язково активувати модуль Перерви?
Так. Без нього опція не з’явиться.

П: Чи впливає обмін на загальну тривалість перерви?
Ні. Міняється лише часовий слот, тривалість залишається колишньою.

П: Опція «Обмін перервою» не видна — чому?
Перевірте: модуль Перерви активний (название компании → Модулі) і в налаштуваннях розкладу увімкнено «Дозволити співробітникам обмінюватись перервами між різними шаблонами змін».

П: Колега відхилив запит — що робити?
Надішліть запит іншому колезі або попросіть менеджера скоригувати час перерв вручну.

П: Чи потрібне підтвердження менеджера для обміну перервами?
Залежить від налаштувань розкладу. Якщо увімкнено опцію З підтвердженням менеджера — так.

П: Обмін перервами впливає на розрахунок зарплати?
Ні. Міняється лише часовий слот перерви — тривалість та оплата залишаються колишніми.

П: Чи можна обмінятися перервами зі співробітником з іншого розкладу?
Ні. Обмін обмежений перервами в межах одного розкладу.

П: Як ініціювати обмін — через розклад чи через Запити?
Обидва варіанти працюють: натисніть на свою перерву в розкладі або перейдіть у Запити → Перерва Обмін.

П: Чи сповіщується менеджер при запиті обміну перервами?
Так, якщо увімкнено підтвердження менеджера. Без підтвердження — лише обидва співробітники.

П: Що станеться, якщо одного зі співробітників звільнено після прийняття запиту?
Обмін буде скасований системою або залишиться без змін — зверніться до менеджера для ручного коригування.

П: Чи можна обмінятися перервами різної тривалості?
Ні. Обмін передбачає еквівалентні перерви. Різна тривалість потребує ручної зміни менеджером.

П: Чи відображається історія обміну перервами в Архів розділу Запити?
Так. Усі завершені запити потрапляють в Archive.

П: Скільки запитів на обмін перервами можна надіслати одночасно?
Обмежень немає. Кожен запит розглядається незалежно.

П: Чи можна обмінятися перервами через мобільний додаток?
Так. Перейдіть у Запити → Перерва Обмін і оберіть перерву колеги для обміну.

П: Чи впливає обмін перервами на ліміт одночасних перерв?
Ні. Оскільки обмін переставляє існуючі перерви, загальна кількість одночасних перерв не змінюється.

П: Чи сповіщується співробітник, коли колега пропонує обмін перервами?
Так. При надсиланні запиту колега отримує сповіщення з деталями пропозиції.

П: Чи може менеджер вручну поміняти перерви без запиту співробітників?
Так. Менеджер може відредагувати перерви безпосередньо в розкладі без використання функції Swap.