Передача зміни

Співробітники можуть повністю передати свою зміну іншому члену команди — без взаємного обміну.

Покрокова інструкція

Увімкнення передачі змін (менеджер/адміністратор)

Перейдіть у Розклади та відкрийте розклад.

Натисніть Налаштування (значок шестерні).

Увімкніть «Дозволити співробітникам скидати зміни».

Збережіть налаштування.

Передача зміни (співробітник)

Відкрийте розклад і натисніть на зміну.

Оберіть «Передача зміни».

Оберіть колегу зі списку відповідних співробітників:

Критерій	Подробиці
Той самий розклад	Показуються лише співробітники того ж розкладу
Відповідність посади	Залежно від налаштувань — лише з тією ж посадою
Доступність	Співробітники з конфліктами можуть бути відзначені

За бажанням додайте коментар.

Натисніть Надіслати.

Відповідь на запит (співробітник, що приймає)

Відкрийте сповіщення або Запити.

Натисніть Прийняти або Відхилити.

Схвалення менеджером (якщо потрібне)

Знайдіть запит, що очікує, у розділі Запити.

Натисніть Схвалити або Відхилити.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: У чому різниця між передачею зміни та обміном?
При обміні два співробітники міняються змінами. При передачі — один віддає зміну, не отримуючи нічого натомість.

П: Чи можна передати зміну співробітнику з іншого проєкту?
Ні, передача обмежена співробітниками одного розкладу.

П: Опція «Передача зміни» недоступна — чому?
Увімкніть «Дозволити співробітникам скидати зміни» у налаштуваннях розкладу.

П: Немає відповідних співробітників — чому?
У розкладі немає інших співробітників з потрібною посадою. Перевірте склад розкладу.

П: Чи потрібна згода співробітника, що приймає?
Так. Співробітник, що приймає, повинен натиснути Accept. Без його згоди передача не відбудеться.

П: Чи сповіщується співробітник, що приймає, про запит?
Так. При увімкнених сповіщеннях тип Обмін/Drop Запити — сповіщення надійде відразу.

П: Передача зміни впливає на зарплату обох співробітників?
Так. Після передачі зарплата нараховується співробітнику, який фактично відпрацює зміну.

П: Чим «Передача зміни» відрізняється від «Виставити у відкриті зміни»?
Передача — спрямована передача конкретній людині. Виставити у відкриті зміни — зміна виставляється всім, перший візьме.

П: Менеджер повинен схвалювати кожну передачу?
Залежить від налаштувань розкладу. Перемикач Дозволити співробітникам скидати зміни керує цією поведінкою.

П: Чи можна передати зміну співробітнику з іншою посадою?
Залежить від налаштувань розкладу. Якщо увімкнено обмеження за посадою — ні.

П: Що відбувається з перервами, запланованими в зміні, що передається?
Перерви переходять разом зі зміною до нового співробітника.

П: Чи можна передати зміну, яка вже почалася?
Ні. Передача можлива лише до початку зміни.

П: Співробітник прийняв Передача, але менеджер відхилив — що відбувається?
Зміна повертається до вихідного співробітника, а той, хто приймав, сповіщується про відмову.

П: Чи можна передати зміну через мобільний додаток?
Так. У мобільному додатку відкрийте Запити → Новий запит → Скидання зміни або Передача і оберіть колегу.

П: Чим Передача відрізняється від Скидання зміни?
Передача — передача конкретному колезі з його згодою. Скидання зміни — повна відмова від зміни без зазначення заміни.

П: Чи враховується доступність співробітника, що приймає, при передачі?
Система показує список відповідних співробітників і може відзначити конфлікти, але не блокує передачу.

П: Чи може співробітник передати кілька змін одному колезі за раз?
Кожна передача оформлюється окремим запитом. Масова передача не підтримується.

П: Чи відображається передача зміни у звітах?
Так. Фактичний виконавець зміни відображається у звітах з відвідуваності та зарплати.