Виставлення зміни у відкриті

Якщо співробітник не може відпрацювати зміну, він може виставити її у список відкритих — інші колеги зможуть її взяти.

Покрокова інструкція

Увімкнення функції (менеджер/адміністратор)

Перейдіть у Розклади та відкрийте потрібний розклад.

Натисніть Налаштування (значок шестерні).

Увімкніть «Дозволити співробітникам виставляти зміни у список відкритих».

За потреби увімкніть «З підтвердженням менеджера» (за замовчуванням увімкнено).

Збережіть налаштування.

Виставлення зміни у відкриті (співробітник)

Відкрийте розклад і натисніть на потрібну зміну.

Оберіть «Виставити у відкриті зміни».

За бажанням додайте коментар.

Натисніть Надіслати.

Зміна переміщується з вашого рядка в рядок Відкриті зміни розкладу.

Що відбувається після виставлення

Крок	Що відбувається
1	Зміна з’являється в рядку Відкриті зміни
2	Відповідні співробітники можуть бачити і запитувати її
3	Зміна береться автоматично або потребує схвалення менеджера
4	Після прийняття зміна переходить до нового співробітника

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Чи можна забрати зміну назад після виставлення?
Залежить від налаштувань. Як правило, зміна залишається у відкритих, доки її хтось не візьме. Для повернення зверніться до менеджера.

П: Що якщо ніхто не бере зміну?
Зміна залишається в Відкриті зміни. Менеджер може натиснути Опублікувати та сповістити співробітників для надсилання сповіщень відповідним співробітникам.

П: У чому різниця між «Виставити у відкриті зміни» і «Скидання зміни»?
«Виставити у відкриті зміни» переміщує зміну до списку відкритих — покриття зберігається. «Скидання зміни» просто видаляє зміну з розкладу.

П: Опція «Виставити у відкриті зміни» відсутня — чому?
Функцію вимкнено. Попросіть менеджера увімкнути «Дозволити співробітникам виставляти зміни у список відкритих».

П: Співробітник як і раніше зобов’язаний відпрацювати зміну після виставлення в Відкриті зміни?
Після виставлення зміни у відкриті співробітник звільняється від неї — за умови, що хтось її візьме. До цього відповідальність зберігається.

П: Чи можуть усі співробітники бачити виставлені зміни?
Так, усі співробітники розкладу бачать рядок Відкриті зміни і можуть брати зміни, якщо увімкнено відповідний перемикач.

П: Чи потрібне підтвердження менеджера при виставленні зміни в Відкриті зміни?
Залежить від налаштування З підтвердженням менеджера. Якщо увімкнено — запит надійде на схвалення. Без неї зміна переходить в Відкриті зміни автоматично.

П: Як співробітник дізнається, що його зміну взяли?
Він отримує сповіщення за наявності увімкнених сповіщень типу Обмін/Drop Запити.

П: Виставлена в Відкриті зміни зміна відображається інакше в розкладі?
Так. Зміна переходить з рядка співробітника в рядок Відкриті зміни вгорі розкладу.

П: Чи можна виставити кілька змін одночасно?
Кожна зміна виставляється окремо через інтерфейс.

П: Менеджер може виставити зміну в Відкриті зміни за співробітника?
Так. Менеджер може перемістити зміну в Відкриті зміни безпосередньо з розкладу без участі співробітника.

П: Чи впливає переміщення зміни в Відкриті зміни на зарплату вихідного співробітника?
Так. Після передачі зміни іншому співробітнику оплата вихідному співробітнику за цю зміну не нараховується.

П: Чи є обмеження на кількість змін, які співробітник може виставити в Відкриті зміни?
Ні. Обмежень за кількістю немає.

П: Чи сповіщуються всі співробітники розкладу про появу нової відкритої зміни?
Лише якщо менеджер натисне Опублікувати та сповістити співробітників. Автоматичне сповіщення залежить від налаштувань.

П: Чи можна виставити в Відкриті зміни зміну, яка починається через кілька годин?
Так, але знайти охочого взяти її за короткий час може бути складно.

П: Чи зберігаються перерви при виставленні зміни в Відкриті зміни?
Так. Перерви переходять разом зі зміною і дістаються співробітнику, який її візьме.

П: Чи можна виставити в Відкриті зміни лише частину зміни?
Ні. Зміна виставляється цілком. Для часткової зміни використовуйте функцію Розділення зміни.

П: Чи відображається в Журнал активності, хто виставив зміну в Відкриті зміни?
Так. Дія фіксується в журналі активності із зазначенням ініціатора та дати.