Розділення зміни

Співробітники можуть запитувати розділення однієї зміни на дві частини з проміжком між ними.

Покрокова інструкція

Увімкнення розділення змін (менеджер/адміністратор)

Перейдіть у Розклади та відкрийте розклад.

Натисніть Налаштування (значок шестерні).

Увімкніть «Дозволити співробітникам розділяти зміни».

Збережіть налаштування.

Запит розділення (співробітник)

Відкрийте розклад і натисніть на зміну.

Оберіть «Розділити зміну».

Задайте параметри:

Поле	Опис
Перша зміна Початок	Початок першої частини
Кінець першої зміни	Кінець першої частини
Друга зміна Початок	Початок другої частини
Кінець другої зміни	Кінець другої частини

За бажанням додайте коментар.

Натисніть Надіслати.

Схвалення (менеджер)

Відкрийте Запити або Панель керування.

Перевірте вихідну зміну та запропоноване розділення.

Натисніть Схвалити або Відхилити.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Чи змінюється загальна кількість годин при розділенні?
Залежить від того, як задані частини. Менеджер перевірить сумарну кількість годин перед схваленням.

П: Чи можна розділити зміну на більш ніж дві частини?
Ні. Один запит ділить зміну рівно на дві. Для більшої кількості сегментів подавайте додаткові запити після схвалення першого.

П: Що відбувається з перервами після розділення?
Менеджеру може знадобитися перепризначити перерви вручну.

П: Опція «Розділити зміну» недоступна — чому?
Увімкніть «Дозволити співробітникам розділяти зміни» у налаштуваннях розкладу.

П: Як скасувати розділення після схвалення?
Менеджеру потрібно вручну видалити обидві частини та створити нову єдину зміну.

П: Чи потрібне підтвердження менеджера при розділенні зміни?
Так. Усі запити на розділення проходять схвалення менеджера.

П: Чи повинні дві частини розділеної зміни бути в один день?
Як правило так, але технічно перша частина може закінчуватися, а друга починатися того ж дня з проміжком.

П: Чи впливає розділення на розрахунок зарплати?
Ні. Сумарний час двох частин враховується так само, як єдина зміна.

П: Чи будуть переробки розраховуватися за кожною частиною окремо?
Ні. Переробки розраховуються за сумарним робочим часом за день.

П: Чи може співробітник розділити зміну, яка вже частково відпрацьована?
Ні. Розділення доступне лише до початку зміни.

П: Чи потребує розділення зміни спеціального модуля?
Ні. Функція вбудована у платформу — потрібно увімкнути лише відповідний перемикач у налаштуваннях розкладу.

П: Чи сповіщується співробітник після схвалення розділення?
Так. При увімкнених сповіщеннях співробітник отримає сповіщення про зміну розкладу.

П: Чи можна розділити Відкрита зміна?
Ні. Розділення застосовне лише до зміни, призначеної конкретному співробітнику.

П: Перша та друга частини з’являються як окремі записи в розкладі?
Так. Після схвалення в розкладі з’являться дві окремі зміни замість вихідної.

П: Чи можна запросити розділення зміни через мобільний додаток?
Так. У мобільному додатку перейдіть у Запити → Новий запит → Розділення зміни і вкажіть час частин.

П: Чи зберігаються нотатки (Примітки) вихідної зміни в обох частинах?
Поведінка залежить від реалізації. Рекомендується перевірити нотатки після схвалення і за потреби додати їх вручну.

П: Чи можна передати одну з частин розділеної зміни іншому співробітнику?
Так. Після схвалення розділення кожна частина — самостійна зміна, до якої застосовні всі стандартні дії (обмін, передача, виставлення в Відкриті зміни).

П: Як менеджер бачить історію розділення зміни?
В Журнал активності відображається вихідна зміна та створені після розділення частини із зазначенням ініціатора.