Взяти відкриту зміну

Співробітники можуть брати доступні зміни з рядка Відкриті зміни, заповнюючи прогалини в розкладі за власною ініціативою.

Покрокова інструкція

Увімкнення функції (менеджер/адміністратор)

Перейдіть у Розклади та відкрийте потрібний розклад.

Натисніть Налаштування (значок шестерні).

Увімкніть «Дозволити співробітникам брати зміни зі списку відкритих змін».

За бажанням увімкніть «Потрібне підтвердження менеджера».

Збережіть налаштування.

Налаштування	Ефект
Дозволити співробітникам брати зміни зі списку відкритих змін	Співробітники бачать опцію «Взяти зміну» на відкритих змінах
Потрібне підтвердження менеджера	Запити надходять у чергу для перевірки менеджером

Взяття відкритої зміни (співробітник)

Відкрийте розклад і знайдіть рядок Відкриті зміни вгорі.

Натисніть на доступну зміну й ознайомтеся з деталями.

Натисніть «Взяти зміну» або «Запит на зміну».

Якщо підтвердження потрібне — запит іде в очікування. Якщо ні — зміна відразу призначається вам.

Схвалення запиту (менеджер)

Відкрийте Панель керування > Запити співробітників > Відкриті зміни.

Натисніть Схвалити для призначення або Відхилити для відмови.

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Чи можуть кілька співробітників запитувати одну зміну?
Так. При увімкненому підтвердженні менеджер вирішує, хто отримає зміну. Без підтвердження — перший, хто запросив.

П: Кнопка «Взяти зміну» не відображається — чому?
Функцію вимкнено. Попросіть адміністратора увімкнути «Дозволити співробітникам брати зміни зі списку відкритих змін».

П: Чи можна взяти зміну, що перетинається з поточною?
Shifton попереджає про конфлікти. Зміни, що перетинаються, можуть бути заблоковані.

П: На які посади я можу брати відкриті зміни?
Лише на зміни, що відповідають вашим посадам.

П: Чи потрібне підтвердження менеджера при взятті відкритої зміни?
Залежить від налаштування Потрібне підтвердження менеджера у розкладі. Якщо увімкнено — зміна призначиться після схвалення. Без неї — відразу.

П: Чи бачать співробітники всі Відкриті зміни чи лише відповідні за посадою?
Показуються всі Відкриті зміни у розкладі, але взяти можна лише зміни відповідної посади.

П: Що відбувається, якщо два співробітники одночасно натиснули «Взяти зміну»?
При увімкненому підтвердженні — менеджер обирає одного. Без підтвердження — перший, хто встиг.

П: Чи можна взяти Відкрита зміна в іншому проєкті?
Ні. Взяття обмежене відкритими змінами в тому ж розкладі.

П: Чи сповіщується менеджер при взятті відкритої зміни?
Так, якщо увімкнено підтвердження. Без підтвердження менеджер бачить зміну в розкладі.

П: Чи впливає взята відкрита зміна на розрахунок переробки?
Так. Додані години враховуються при розрахунку зарплати та переробки відповідно до налаштувань Налаштування зарплати.

П: Співробітник вже на максимальних годинах — чи може він взяти Відкрита зміна?
Система може попередити про конфлікт або перевищення нормативу залежно від налаштування Тип контролю тижня у розкладі.

П: Чи можна взяти Відкрита зміна, якщо я вже зайнятий у цей час?
Shifton попереджає про конфлікти. Можливість взяти залежить від налаштування Дозволити конфлікти у розкладі.

П: Як знайти всі доступні Відкриті зміни?
Відкрийте розклад → рядок Відкриті зміни вгорі сітки показує всі непризначені зміни.

П: Чи можна взяти Відкрита зміна через мобільний додаток?
Так. У мобільному додатку перейдіть у розділ Запити → Взяти зі списку відкритих і оберіть доступну зміну.

П: Чи отримує співробітник сповіщення, що його запит на Відкрита зміна схвалено?
Так. При зміні статусу запиту надходить сповіщення по налаштованих каналах.

П: Що відбувається, якщо менеджер відхиляє запит на Відкрита зміна?
Зміна залишається в рядку Відкриті зміни і доступна іншим співробітникам. Ініціатор отримує сповіщення про відмову.

П: Чи можна скасувати запит на взяття Відкрита зміна?
Так, поки запит у статусі Очікування. Після схвалення скасування неможливе — зверніться до менеджера.

П: Чи враховуються навички (Навички) при взятті Відкрита зміна?
Основне обмеження — за посадою (Посада). Навички не блокують взяття, але менеджер може враховувати їх при ручному схваленні.