Запит на створення перерви

Співробітники можуть запитувати перерви протягом змін, коли вони не призначені заздалегідь або потрібна додаткова перерва.

Покрокова інструкція

Увімкнення запитів на створення перерв (менеджер/адміністратор)

Спочатку переконайтеся, що модуль Перерви активний (меню название компанииа → Модулі → Перерви).

Потім:
1. Перейдіть у Розклади та відкрийте розклад.
2. Натисніть Налаштування (значок шестерні).
3. Увімкніть «Дозволити співробітникам створювати перерви».
4. За бажанням увімкніть «З підтвердженням менеджера».
5. Збережіть налаштування.

Подання запиту (співробітник)

Через мобільний додаток:
1. Натисніть «Додати перерву».
2. Оберіть тип, час початку та тривалість.
3. Натисніть Надіслати.

Через веб-інтерфейс:
1. Натисніть на зміну в розкладі.
2. Оберіть «Запит на перерву».
3. Заповніть поля:

Схвалення запиту (менеджер)

Пов’язані статті

• Обмін перервами
• Модуль Перерви
• Перерви під час змін
• Типи перерв
• Заявки на зміни в мобільному додатку

Часті запитання

П: Чи може співробітник запитувати кілька перерв в одній зміні?
Так, за умови що перерви не перетинаються і вкладаються в межі зміни.

П: Чи зменшує перерва оплачувані години?
Залежить від налаштувань. Оплачувані перерви — ні; неоплачувані — так.

П: Опція «Додати перерву» не видна — чому?
Перевірте дві умови: модуль Перерви активний (название компании → Модулі) і в налаштуваннях розкладу увімкнено «Дозволити співробітникам створювати перерви».

П: Запитувана перерва виходить за межі зміни — що робити?
Система не дозволить зберегти такий запит. Оберіть час у межах початку та закінчення зміни.

П: Чи потрібен активний Відвідуваність для запиту на перерву?
Ні. Запит на перерву потребує лише модуль Перерви і увімкнений перемикач у налаштуваннях розкладу.

П: Автоматично чи схвалюються запити або потрібне підтвердження?
Залежить від налаштування З підтвердженням менеджера. Якщо увімкнено — запит очікує схвалення. Без неї — перерва створюється автоматично.

П: Як співробітник бачить статус свого запиту на перерву?
У розділі Запити на сторінці розкладу або в мобільному додатку — розділ Запити.

П: Хто може бачити запити на перерву?
Співробітник бачить свої запити. Менеджер бачить запити всіх співробітників своїх проєктів.

П: Чи враховується запитувана перерва в ліміті одночасних перерв?
Так. Після схвалення перерва враховується в обмеженні Max Співробітників на перерві at same Час.

П: Чи може співробітник запросити перерву до початку зміни?
Ні. Перерва може початися лише в період активної зміни.

П: Чи сповіщує система менеджера про новий запит на перерву?
Так. Якщо у менеджера налаштовані сповіщення — він отримає запит.

П: Чи впливає схвалена перерва за запитом на зарплату?
Залежить від налаштування. Неоплачувана перерва віднімається з робочих годин. Оплачувана — ні.

П: Скільки коштує модуль Перерви?
$0.50 за активного співробітника на місяць. Пробний період — 1 місяць.

П: Чи можна запросити перерву через мобільний додаток?
Так. Натисніть Додати перерву у мобільному додатку, оберіть тип і час, потім надішліть запит.

П: Які типи перерв доступні для запиту?
Типи перерв налаштовуються адміністратором у Налаштування модулів → Breaks. Співробітник обирає з доступних типів.

П: Чи може менеджер скасувати вже схвалену перерву?
Так. Менеджер може вручну видалити або змінити перерву в розкладі після схвалення.

П: Чи впливає кількість одночасних перерв на можливість створення запиту?
Так. Якщо ліміт Max Співробітників на перерві at same Час досягнуто, нова перерва в цей час може бути відхилена.