Запит на зміну часу зміни

Співробітники можуть запитати зміну часу початку або закінчення призначеної зміни, що дає їм гнучкість у коригуванні робочих годин за потреби.

Що це?

Запит на зміну часу зміни дозволяє співробітнику запропонувати зміну запланованого часу початку та/або закінчення існуючої зміни. Замість того щоб просити менеджера вручну редагувати зміну, співробітник надсилає запит із бажаним новим часом. Залежно від налаштувань розкладу, зміна може вимагати схвалення менеджера. Ця функція корисна, коли співробітникам потрібно скоригувати свої робочі години через особисті обставини, транспортні проблеми або інші причини, зберігаючи при цьому прозорість і контроль розкладу.

Попередні вимоги

Вимога	Деталі
Модуль	Модуль розкладів має бути активним
Налаштування	«Показувати попередження при зміні часу зміни» та «Допустима зміна тривалості / зміна часу зміни (хвилини)» налаштовані в Модулі > Налаштування > Перерви
Розклад	Співробітник має бути призначений до розкладу
Зміна	У співробітника має бути існуюча призначена зміна

Покрокові інструкції

Налаштування параметрів зміни часу зміни (Менеджер/Адміністратор)

Натисніть на назву компанії → Модулі → вкладка Налаштування.

Прокрутіть до розділу Перерви.

Знайдіть налаштування «Показати попередження при зміні часу зміни».

Встановіть значення «Допустима зміна тривалості/зсув часу зміни (хвилини)» — воно визначає максимальну кількість хвилин, на яку співробітник може зсунути час початку або закінчення (за замовчуванням: 90 хвилин).

Натисніть Зберегти.

Запит на зміну часу зміни (Співробітник)

Відкрийте свій розклад і знайдіть зміну, яку хочете змінити.

Натисніть на зміну, щоб відкрити її деталі.

Виберіть опцію зміни часу зміни.

Введіть бажаний новий час початку та/або час закінчення.

Зміна має бути в межах допустимого діапазону, встановленого вашим адміністратором (наприклад, ±90 хвилин).

Надішліть запит.

Схвалення зміни часу зміни (Менеджер)

Перейдіть на Панель керування і перевірте розділ Запити співробітників.

Перегляньте деталі запиту: початковий час зміни та запропонований новий час.

Натисніть Підтвердити, щоб прийняти зміну, або Відхилити, щоб відхилити.

Співробітник отримає сповіщення про рішення, і розклад буде оновлено у разі схвалення.

Права доступу

Роль	Налаштування параметрів	Запит зміни часу	Схвалення/Відхилення
Власник	Так	Так	Так
Адміністратор	Так	Так	Так
Менеджер	Ні	Так	Так (призначені розклади)
Співробітник	Ні	Так	Ні

FAQ

Q: Наскільки співробітник може змінити час своєї зміни?
A: Максимально допустима зміна визначається параметром «Допустима зміна тривалості / зміна часу зміни (хвилини)» у розділі Modules > Settings > Breaks. Значення за замовчуванням — 90 хвилин.

Q: Чи може співробітник змінити як час початку, так і час закінчення?
A: Так. Співробітник може змінити час початку, час закінчення або обидва значення, за умови що зміна залишається в межах допустимого діапазону.

Q: Чи впливає зміна часу зміни на розрахунок заробітної плати?
A: Так. Якщо тривалість зміни змінюється, зарплата перераховується на основі нових годин. Якщо змінюється лише час початку/закінчення, але загальна тривалість залишається незмінною, зарплата не змінюється.

Q: Чи з’явиться попередження при зміні часу зміни?
A: Так, якщо увімкнено параметр «Показувати попередження при зміні часу зміни», система відображає попередження, коли запропонована зміна перевищує допустимий ліміт тривалості.

Q: Чи може менеджер змінити час зміни без запиту?
A: Так. Менеджери можуть редагувати час зміни безпосередньо в розкладі, не вдаючись до процесу подання запитів.

Q: Чи можна змінити час зміни ретроактивно (у минулому)?
A: Зміна часу зміни в минулому можлива, але система може показати попередження, якщо в основних налаштуваннях компанії включено параметр «Показувати попередження при спробі змінити зміну в минулому періоді».

Q: Чи потрібен модуль Перерви для зміни часу зміни?
A: Допустимий ліміт змін налаштовується в розділі параметрів модуля Breaks. Для доступу до цього параметра модуль Breaks повинен бути активним.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Можлива причина	Рішення
Неможливо змінити час зміни	Зміна перевищує допустимий ліміт	Зменшіть запитувану зміну до допустимих меж або попросіть адміністратора збільшити ліміт
Немає опції зміни часу зміни	Налаштування не сконфігуровано	Попросіть адміністратора налаштувати параметри зміни часу зміни в Modules > Settings > Breaks
З’являється попередження при зміні часу	Увімкнено налаштування «Показати попередження при зміні часу зміни»	Це очікувана поведінка — продовжуйте, якщо зміна коректна, або скоригуйте час у межах лімітів
Час зміни не оновився після схвалення	Сторінку не оновлено	Оновіть сторінку розкладу, щоб побачити оновлену зміну
Зарплата не перерахована після зміни часу	Автоматичний перерахунок може бути затриманий	Використовуйте Масові дії зі змінами > Перерахувати зарплатню за потреби