Використання журналу активності

Журнал активності веде аудиторський слід кожної зміни в акаунті: хто, що і коли змінив.

Покрокова інструкція

Доступ до журналу активності

На лівій бічній панелі натисніть Журнал активності.

Таблиця завантажується з найсвіжішими змінами вгорі.

Таблиця журналу

Стовпець	Опис
Дата	Коли відбулася зміна
Ініціатор	Користувач, що виконав дію
Дія	Що було зроблено (створено, оновлено, видалено)
Тип	Категорія зміненого об’єкта
Дані	Ключові деталі зміни
До зміни	Стан до дії
Після зміни	Стан після дії

Фільтрація журналу

Фільтр	Опис
Дата з / Дата до	Діапазон дат
Фільтр за типом	Категорія змін
Фільтр за дією	Тип дії (створення, оновлення, видалення)
Фільтр за ініціатором	Конкретний користувач

Результати розбиті на сторінки по 100 записів.

Доступні типи для фільтрації (32 категорії)

Категорія	Категорія	Категорія
Активності	Активність statuses	Активність statuses
Шаблони активностей	Відвідуваність	Бонуси/Penalties/Авансs
Перерва	Масові дії зі змінами	Файли компанії
Звільнити	Дублювати зміни	Співробітник
Співробітник in schedule	Співробітник notes	Співробітник profile updates
Співробітник’s position	Свято	Запрошення
Локації	Мітки	Масові дії
Повідомлення у запиті	Module	Посада
Проєкт	Проєкт employee	Розклад
Зміна	Шаблони змін	Баланс відпусток
Відпустка settings	Відпустка statistics

Пов’язані статті

Часті запитання

П: Чи можна скасувати зміну через журнал?
Ні, журнал доступний лише для читання. Для скасування потрібно вручну оновити запис.

П: Чому «До зміни» або «Після зміни» порожнє?
Це очікувано: при створенні немає даних «до», при видаленні — немає «після».

П: Записи не відображаються — чому?
Фільтри занадто суворі. Очистіть усі фільтри та розширте діапазон дат.

П: Сторінка журналу недоступна — чому?
Доступ є лише у Власник та Адміністратора.

П: Як довго зберігаються записи в Журнал активності?
Записи зберігаються безстроково. Використовуйте фільтр за датами для пошуку потрібного періоду.

П: Чи можна експортувати Журнал активності?
Ні. Експорт журналу не передбачений — лише перегляд в інтерфейсі.

П: Чи фіксує журнал дії через API?
Так. Усі зміни, зроблені через API, відображаються в журналі з ініціатором.

П: Як знайти, хто видалив конкретного співробітника?
Фільтр за типом → Співробітник → Фільтр за дією → Видалено → вкажіть діапазон дат.

П: Чи видно в журналі зміни налаштувань розкладу?
Так. Категорія Розклад включає всі зміни налаштувань, співробітників та публікації.

П: Як дізнатися, хто змінив тарифну ставку співробітника?
Журнал активності → Фільтр за типом → Співробітник Мій профіль Оновитиs → знайдіть потрібний запис у стовпці Before/Після зміни.

П: Чи може менеджер бачити Журнал активності?
Ні. Журнал активності доступний лише Власник та Адміністратору.

П: Що означає дія «Масові дії зі змінами» у журналі?
Масова операція зі змінами — переміщення, редагування або видалення групи змін за одну дію.

П: Чи фіксуються в журналі невдалі спроби входу?
Ні. Журнал активності фіксує лише успішні дії всередині системи, не події автентифікації.

П: Як дізнатися, хто востаннє редагував розклад?
Журнал активності → Фільтр за типом → Розклад → знайдіть записи з потрібним розкладом у стовпці Data.

П: Чи відображаються в журналі дії співробітників (не лише менеджерів)?
Так. Журнал активності фіксує дії всіх користувачів — включаючи запити співробітників, обмін змінами та інші операції.

П: Чи можна фільтрувати журнал за конкретним співробітником?
Так. Використовуйте фільтр Фільтр за ініціатором і оберіть потрібного користувача.