Огляд звітів

Розділ Звіти включає 11 вбудованих типів звітів для аналізу робочих годин, відвідуваності, фінансів та даних розкладів. Усі звіти мають єдиний інтерфейс: рядок пошуку, фільтри, кнопки Скинути / Застосувати фільтр, експорт та посторінкова навігація.

Покрокова інструкція

Перехід на сторінку Звіти

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Натисніть Звіти у лівій бічній панелі	Відкриється сторінка Звіти
2	Оберіть потрібний звіт із лівої панелі	В основній області завантажаться фільтри та таблиця

Доступні типи звітів

№	Назва	Опис
1	Компанія Співробітники	Довідник співробітників із контактними даними та статусами запрошень
2	Робочі години співробітників	Плановий та фактичний час змін, перерви, запізнення та ранні виходи
3	Звіти про відгул	Записи про відсутність за типами з розбивкою на оплачувані/неоплачувані дні
4	Мінімум Години	Порівняння тривалості змін із необхідним щотижневим часом
5	Бонус/Штраф	Бонуси, утримання, аванси та підсумкові суми
6	Звіт активностей	Години активностей за співробітниками з розбивкою за днями
7	Відпустка Баланс	Щомісячне нарахування, використання та залишок відпустки
8	Підтверджено Зміна	Статуси підтвердження змін
9	Запізнілі співробітники	Запізнення з хвилинами та кількістю інцидентів
10	Бюджет	Витрати на працю за проєктами з розбивкою за тарифними рівнями
11	Ставка оплати	Детальний розрахунок зарплати з переробками, нічними ставками та коригуваннями

Використання фільтрів

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Розгорніть розділ Фільтри	З’являються параметри для даного звіту
2	Задайте значення (діапазон дат, проєкт, посада тощо)
3	Натисніть Застосувати Фільтр	Дані оновлюються
4	Натисніть Скинути для скидання	Усі фільтри повертаються до значень за замовчуванням

Експорт даних

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Застосуйте потрібні фільтри
2	Натисніть Експорт або Завантажити	Починається завантаження файлу (CSV або Excel)

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Чому звіт не показує даних?
Перевірте діапазон дат та фільтри, переконайтеся, що відповідні модулі активні та дані за обраний період існують.

П2: Чи можна фільтрувати лише за конкретним проєктом?
Так. Більшість звітів включають фільтр за проєктом.

П3: Чи доступні звіти на мобільних?
Краще переглядати у браузері на комп’ютері через табличну структуру.

П4: Сторінка Звіти недоступна — чому?
Недостатньо прав. Потрібна роль Менеджер, Адмін або Власник.

П5: Чи можна створювати кастомні звіти?
Ні. Список з 11 вбудованих звітів фіксований. Для кастомного аналізу експортуйте дані та обробляйте в Excel.

П6: У якому форматі експортуються дані?
Зазвичай CSV або Excel (.xlsx). Формат залежить від конкретного звіту.

П7: Чи можуть менеджери бачити звіти по чужих проєктах?
Ні. Менеджери бачать лише дані проєктів, у яких призначені.

П8: Чи можна зберегти налаштування фільтрів як обране?
Ні. Фільтри скидаються при переході на інший звіт. Задавайте їх кожного разу заново.

П9: Чи є автоматичне надсилання звітів на Електронна пошта?
Ні. Звіти потрібно вивантажувати вручну.

П10: Чи відображаються звільнені співробітники у звітах?
Так. У більшості звітів є фільтр Показати користувачів → Видалено для перегляду даних звільнених.

П11: Скільки місяців історії доступно у звітах?
Обмежень немає. Встановлюйте будь-який діапазон дат, дані зберігаються безстроково.

П12: Чи впливає тип розкладу на дані у звітах?
Ні. Звіти працюють однаково для всіх типів розкладів.

П13: Чи потрібні спеціальні модулі для доступу до звітів?
Деякі звіти потребують відповідних модулів: Робочі години співробітників — Відвідуваність, Відпустка Баланс — Управління відпустками, Звіт активностей — Activity.

П14: Чому звіт Ставка оплати показує 0?
Тарифні ставки не налаштовано. Задайте їх у Налаштування компанії → Ставка оплатиs або у профілях співробітників.

П15: Чи показує звіт прогнозовані витрати чи лише фактичні?
Бюджетний звіт показує фактичні дані за опублікованими змінами. Для прогнозу використовуйте модуль Forecasting.