Employee Working Hours Report

Що це?

Звіт «Робочі години співробітників» — один з найбільш детальних звітів у Shifton. Він порівнює заплановані графіки змін з фактичними даними про відвідуваність, надаючи менеджерам повну картину того, як реальні робочі години співробітників співвідносяться з графіком. Звіт також фіксує час перерв, запізнення, ранні відходи та години відсутності, що робить його незамінним для підготовки розрахунку заробітної плати та аудиту відвідуваності.

Попередні умови

#	Умова	Деталі
1	Модуль «Відвідуваність» увімкнено	Фактичний час змін надходить з модуля «Відвідуваність».
2	Опубліковані графіки	Для планових даних необхідні опубліковані графіки.
3	Роль: Менеджер, Адміністратор або Власник	Повний доступ потребує підвищених прав.

Покрокова інструкція

Доступ до звіту

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Перейдіть до розділу Звіти у бічному меню зліва.	Відкривається сторінка звітів.
2	Виберіть Робочі години співробітників зі списку звітів.	Звіт завантажується з фільтрами та таблицею даних.

Застосування фільтрів

Фільтр	Тип	Опис
Проєкти	Множинний вибір	Фільтрація за одним або кількома проєктами.
Діапазон дат	Вибір дати	Виберіть початкову та кінцеву дати звітного періоду.
Показати користувачів	Випадний список	Варіанти: Усі, Нові (нещодавно додані), Видалені (видалені співробітники).
Планові	Перемикач	Показати або приховати планові дані змін поряд з фактичними.
Мітки	Множинний вибір	Фільтрація за користувацькими мітками/тегами, призначеними співробітникам.
Посада	Випадний список	Фільтрація за посадою співробітника.

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Налаштуйте потрібні фільтри.	Фільтри встановлено.
2	Натисніть Застосувати фільтр.	Таблиця оновлюється з відфільтрованими даними.

Читання таблиці звіту

Стовпець	Опис
Ім’я	Повне ім’я співробітника.
Проєкт	Проєкт, до якого належить зміна.
Початок зміни	Фактичний час початку зміни співробітника.
Кінець зміни	Фактичний час закінчення зміни співробітника.
Тривалість зміни	Загальний фактичний відпрацьований час (без перерв).
Тривалість перерви	Загальний час перерв під час зміни.
Години запізнення	Години запізнення співробітника відносно планового початку зміни.
Години раннього відходу	Години, на які співробітник пішов раніше планового закінчення зміни.
Години відсутності	Години відсутності співробітника (був у графіку, але не вийшов).
Години пропущеної роботи	Планові робочі години, пропущені через відсутність.

Права доступу

Роль	Перегляд звіту	Експорт звіту	Бачити всіх співробітників
Співробітник	Лише свої дані	Ні	Ні
Менеджер	Усі	Так	Так
Адміністратор	Усі	Так	Так
Власник	Усі	Так	Так

Поширені запитання

П1: Що робить перемикач «Планові»?
При увімкненні звіт показує стовпці з плановим (запланованим) часом початку та закінчення зміни поряд з фактичним, що дозволяє легко побачити розбіжності.

П2: Як розраховується «Тривалість зміни»?
Тривалість зміни — це загальний час між фактичним початком та кінцем зміни за вирахуванням зафіксованого часу перерв.

П3: У чому різниця між «Годинами відсутності» та «Годинами пропущеної роботи»?
Години відсутності — це загальний час, протягом якого співробітник був відсутній. Години пропущеної роботи — це саме планові робочі години, які було пропущено через відсутність.

П4: Чи можна побачити дані видалених співробітників?
Так. Встановіть фільтр Показати користувачів у значення Видалені, щоб включити співробітників, яких було видалено з системи.

Можливі проблеми та рішення

Проблема	Можлива причина	Рішення
Фактичний час змін відсутній	Співробітники не використовували модуль «Відвідуваність» для відмітки початку/закінчення зміни.	Переконайтеся, що співробітники починають та завершують зміни через функцію «Відвідуваність».
Години запізнення дорівнюють 0 у всіх	Графіки не були опубліковані, тому немає планового часу для порівняння.	Публікуйте графіки до початку змін.
Тривалість перерви порожня	Модуль «Перерви» не увімкнено або співробітники не фіксували перерви.	Увімкніть модуль «Перерви» та проінструктуйте співробітників використовувати функцію перерв.
Звіт завантажується повільно при великій кількості рядків	Великий діапазон дат або багато співробітників.	Звузьте діапазон дат або відфільтруйте за проєктом/посадою для зменшення обсягу даних.
Планові стовпці не відображаються	Перемикач «Планові» вимкнено.	Увімкніть перемикач Планові у фільтрах.