Звіт Компанія Співробітники

Довідник співробітників компанії з контактними даними, посадами та статусами запрошень. Зручний для HR-аудиту, відстеження адаптації та контролю чисельності персоналу.

Покрокова інструкція

Перехід до звіту

Крок	Дія	Очікуваний результат
1	Відкрийте Звіти у лівій бічній панелі
2	Оберіть Компанія Співробітники	Завантажується таблиця співробітників

Фільтри

Фільтр	Тип	Опис
Проєкти	Мультивибір	Співробітники за одним або кількома проєктами
Фільтр дати	Випадаючий список	Ігнорувати (без фільтра), Найнятий (за датою найму), Звільнення (за датою звільнення)
Діапазон дат	Вибір дат	Початкова та кінцева дата
Показати користувачів	Випадаючий список	Усі, Поточний, Звільнення, Не запрошено
Посада	Випадаючий список	Фільтр за посадою

Структура таблиці

Стовпець	Опис
Назва	Повне ім’я співробітника
Посада	Посада
Телефон	Номер телефону
E-mail	Адреса електронної пошти
Статус запрошення	Статус запрошення (Запрошений, Прийнято, Не запрошено)

Експорт

Натисніть Експорт або Завантажити — список завантажується у вигляді файлу.

Пов’язані статті

Часті запитання

П1: Як побачити лише співробітників без запрошення?
Встановіть Показати користувачів → Не запрошено та натисніть Застосувати фільтр.

П2: Чи можна фільтрувати за кількома проєктами?
Так. Фільтр Проєкти підтримує мультивибір.

П3: Що робить опція «Ігнорувати» у фільтрі дат?
Вимикає фільтрацію за датою та показує всіх співробітників.

П4: Звіт не показує співробітників — чому?
Фільтри занадто жорсткі. Натисніть Скинути та перевірте знову.

П5: Чи можна побачити співробітників, звільнених у конкретний період?
Так. Встановіть Фільтр дати → Звільнення → задайте діапазон дат → Застосувати фільтр.

П6: Чи включає звіт співробітників із усіх проєктів за замовчуванням?
Так. За замовчуванням відображаються всі. Використовуйте фільтр Проєкти для звуження.

П7: Чи відображається дата найму в таблиці?
Ні. Дата найму доступна через фільтр Фільтр дати → Найнятий, але не відображається окремим стовпцем.

П8: Чи можна експортувати дані звіту в Excel?
Так. Натисніть Експорт або Завантажити — список завантажиться у вигляді файлу.

П9: Що означає статус «Не запрошено» в Статус запрошення?
Співробітника створено, але запрошення до системи не надіслано. Надішліть його з профілю співробітника.

П10: Чи можуть менеджери бачити цей звіт?
Так. Менеджери бачать співробітників із проєктів, де вони призначені.

П11: Чи показує звіт особисті номери телефонів співробітників?
Так, якщо вказані у профілі. Дані захищені правами доступу — видимі лише Менеджери та Адміністратори.

П12: Як використовувати звіт для аудиту нових співробітників?
Фільтр дати → Найнятий → задайте період онбордингу → Застосувати фільтр. Отримаєте список найнятих за період.

П13: Чи можна фільтрувати за кількома посадами одночасно?
Ні. Фільтр Посада — одиночний вибір. Для перегляду кількох посад використовуйте Експорт та фільтруйте в Excel.

П14: Чи відображаються у звіті співробітники без проєкту?
Так. При скиданні фільтра Проєкти відображаються всі співробітники компанії, включно з тими, хто ще не доданий до проєкту.

П15: Як швидко знайти співробітників, які не прийняли запрошення?
Показати користувачів → Запрошений (або фільтр Статус запрошення за «Запрошений» без «Прийнято»). Список покаже тих, хто отримав запрошення, але не активував акаунт.