Shifton Nhiệm vụ cho phép mỗi người dùng quản lý dữ liệu tài khoản cá nhân của mình trong phần Hồ sơ của tôi. Tại đây bạn chỉnh sửa thông tin cá nhân, thiết lập cách hiển thị thời gian và ngôn ngữ giao diện, cũng như quản lý thông báo và các tham số bảo mật của tài khoản.
Trong phần này bạn có thể:
- xem và chỉnh sửa dữ liệu hồ sơ của bạn;
- tải lên và cập nhật ảnh hồ sơ;
- tải xuống dữ liệu hồ sơ ở định dạng JSON;
- thiết lập múi giờ, định dạng thời gian, định dạng ngày tháng và ngôn ngữ giao diện.
Cách mở phần “Hồ sơ của tôi”
- Nhấn vào tên hoặc biểu tượng hồ sơ của bạn ở phần trên của giao diện. Đó là biểu tượng ngoài cùng bên phải ở góc trên bên phải.
- Chọn “Hồ sơ của tôi”.
Thông tin chung
Khối Thông tin chung chứa các dữ liệu cơ bản của người dùng.
Các trường:
- Tên * — tên của người dùng.
- Họ * — họ của người dùng.
Ghi chú: trong cài đặt công ty có thể đã bật tùy chọn hiển thị tên được ghi khi mời nhân viên. Nếu tùy chọn này được bật, các thay đổi về tên và họ trong hồ sơ của bạn sẽ chỉ bạn thấy và sẽ không hiển thị cho những người dùng khác.
- Ngày sinh — ngày sinh.
- Giới tính — giới tính.
- Số điện thoại — số điện thoại.
- Thư điện tử — địa chỉ thư điện tử.
- Mã nhận dạng — mã nhận dạng nội bộ của người dùng.
Các trường được đánh dấu * là bắt buộc.
Sau khi thực hiện các thay đổi, hãy nhấn “Lưu”.
Quan trọng: nếu bạn không nhấn “Lưu”, các thay đổi sẽ không được áp dụng.
Địa chỉ
Khối Địa chỉ được dùng để ghi thông tin địa chỉ của bạn.
Các trường:
- Quốc gia / Khu vực — quốc gia hoặc khu vực.
- Tỉnh / Bang / Khu vực — tỉnh hoặc khu vực.
- Thành phố — thành phố.
- Mã bưu chính / Mã vùng — mã bưu chính.
- Địa chỉ — địa chỉ đầy đủ.
Sau khi chỉnh sửa, hãy nhấn “Lưu”.
Múi giờ người dùng và ngôn ngữ giao diện
Khối Múi giờ người dùng và ngôn ngữ giao diện được dùng để thiết lập cách hệ thống hiển thị thời gian, ngày tháng và ngôn ngữ.
Mô tả các trường
- Múi giờ * — múi giờ của bạn. Được dùng để hiển thị đúng thời gian của nhiệm vụ, thông báo và báo cáo.
- Định dạng thời gian * — định dạng hiển thị thời gian:
12-hour — định dạng 12 giờ (ví dụ, 02:30 PM);
24-hour — định dạng 24 giờ (ví dụ, 14:30).
- Định dạng ngày tháng * — định dạng hiển thị ngày tháng:
DD.MM.YYYY — ngày.tháng.năm (ví dụ, 16.07.1995);
MM.DD.YYYY — tháng.ngày.năm (ví dụ, 07.16.1995).
- Chọn ngôn ngữ * — ngôn ngữ giao diện của hệ thống.
Các ngôn ngữ giao diện khả dụng
Trong hệ thống có các ngôn ngữ sau:
- Tiếng Anh
- Tiếng Nga
- Tiếng Hebrew
- Tiếng Ukraina
- Tiếng Đức
- Tiếng Ba Lan
- Tiếng Tây Ban Nha
- Tiếng Hy Lạp
- Tiếng Ả Rập
- Tiếng Azerbaijan
- Tiếng Bengal
- Tiếng Bulgaria
- Tiếng Hungary
- Tiếng Việt
- Tiếng Đan Mạch
- Tiếng Indonesia
- Tiếng Ý
- Tiếng Kazakh
- Tiếng Hàn
- Tiếng Latvia
- Tiếng Litva
- Tiếng Macedonia
- Tiếng Trung (Quan Thoại)
- Tiếng Hà Lan
- Tiếng Na Uy
- Tiếng Bồ Đào Nha
- Tiếng Romania
- Tiếng Slovakia
- Tiếng Slovenia
- Tiếng Thổ Nhĩ Kỳ
- Tiếng Phần Lan
- Tiếng Hindi
- Tiếng Croatia
- Tiếng Séc
- Tiếng Thụy Điển
- Tiếng Estonia
- Tiếng Nhật
- Tiếng Pháp
- Tiếng Thái
- Tiếng Philippines (Tagalog)
- Tiếng Afrikaans
Sau khi thay đổi cài đặt, hãy nhấn “Lưu”.
Ảnh hồ sơ
Trong phần này hiển thị ảnh hồ sơ hiện tại của bạn.
Tải lên ảnh mới
- Nhấn vào vùng tải lên hoặc kéo tệp vào vùng này.
- Chọn hình ảnh trên thiết bị của bạn.
Bên dưới vùng tải lên có hiển thị gợi ý: “Kéo tệp vào đây hoặc nhấn để tải lên. Kích thước tệp không được vượt quá 102400 KB”.
- Sau khi chọn tệp, hãy nhấn “Lưu”.
Quan trọng: nếu bạn không nhấn “Lưu”, ảnh mới sẽ không được áp dụng.
Tải xuống dữ liệu hồ sơ
Có sẵn nút để tải xuống dữ liệu tài khoản của bạn.
Để tải xuống dữ liệu:
- Nhấn nút tải xuống dữ liệu hồ sơ.
- Tệp sẽ được tải xuống ở định dạng JSON.
Lưu các thay đổi
Khi thay đổi bất kỳ dữ liệu hồ sơ nào, bao gồm:
- thông tin chung;
- địa chỉ;
- định dạng thời gian và ngày tháng;
- ngôn ngữ giao diện;
- ảnh hồ sơ, —
bạn cần nhấn “Lưu”.
Nếu nút không được nhấn, các thay đổi sẽ không được lưu.
Thông báo
Phần Thông báo được dùng để thiết lập việc nhận các tin nhắn hệ thống và lời nhắc.
Với mỗi loại thông báo, bạn có thể chọn một hoặc nhiều kênh gửi:
- Thư điện tử
- Đẩy (Push — thông báo trong trình duyệt hoặc trong ứng dụng di động)
- SMS
- Telegram
Các loại thông báo khả dụng
Bạn có thể bật hoặc tắt thông báo cho các sự kiện sau:
- Bản tin — các bản cập nhật sản phẩm và tin tức hệ thống.
- Thay đổi mật khẩu — thông báo về việc đổi mật khẩu tài khoản của bạn.
- Thông báo về nhiệm vụ được gán — khi bạn được gán một nhiệm vụ.
- Thông báo về nhiệm vụ “Cần làm” được gán — khi bạn được gán một mục trong danh sách việc cần làm.
- Thông báo về việc di chuyển — thông báo về việc di chuyển hàng hóa giữa các kho / địa điểm.
- Lời nhắc về nhiệm vụ “Cần làm” — lời nhắc trước thời hạn thực hiện. Thời gian nhắc có thể thiết lập được, ví dụ “5 phút trước thời hạn”.
- Thông báo về nhiệm vụ “Cần làm” chưa được bắt đầu (chỉ dành cho quản trị viên) — thông báo cho quản trị viên về những mục trong danh sách việc cần làm chưa được bắt đầu.
Thông báo Telegram
Để nhận thông báo qua Telegram, bạn có thể:
- kết nối Telegram thông qua giao diện hệ thống;
- hoặc sử dụng token của bot (trường
Or use the token in the bot).
Thông báo SMS
Với thông báo SMS, các điều kiện sau được áp dụng:
- Thông báo SMS là chức năng có phí.
- Để sử dụng việc gửi qua SMS, số dư của công ty phải được nạp thêm.
- Chi phí của một tin nhắn SMS phụ thuộc vào quốc gia và nhà mạng, thường là từ $0.20 đến $0.70 USD cho mỗi tin nhắn.
Quan trọng: chúng tôi không thể bảo đảm việc gửi SMS ổn định, vì có thể xảy ra chậm trễ ở phía nhà mạng di động.
Lưu cài đặt thông báo
Sau khi thay đổi bất kỳ cài đặt thông báo nào, hãy nhấn “Lưu”.
Nếu bạn không nhấn “Lưu”, các thay đổi sẽ không được áp dụng.
Hành động tài khoản
Phần Hành động tài khoản chứa các tham số bảo mật và quản lý tài khoản.
Đăng xuất khỏi tất cả thiết bị
Tùy chọn này cho phép đăng xuất khỏi tài khoản của bạn trên tất cả thiết bị mà bạn hiện đang đăng nhập.
Hãy dùng chức năng này nếu:
- bạn nghi ngờ có truy cập trái phép;
- bạn đã đăng nhập trên thiết bị chung hoặc thiết bị công cộng;
- bạn muốn đặt lại tất cả phiên đang hoạt động.
Để áp dụng hành động, hãy xác nhận quyết định của bạn trong hộp thoại.
Quan trọng: hành động này không thể hoàn tác.
Xóa tài khoản
Bạn có thể xóa tài khoản của chính mình nếu bạn không phải là chủ sở hữu công ty.
Sau khi xóa:
- tài khoản của bạn sẽ bị xóa vĩnh viễn;
- bạn sẽ mất quyền truy cập vào hệ thống;
- không thể hoàn tác hành động này.
Nếu bạn là chủ sở hữu công ty
Nếu bạn là chủ sở hữu công ty, việc xóa tài khoản của bạn là không thể.
Để xóa tài khoản với tư cách chủ sở hữu, trước tiên bạn cần chuyển quyền chủ sở hữu cho một nhân viên khác trong Cài đặt công ty.
Nếu bạn cần xóa toàn bộ công ty, việc này có thể làm trên trang “Quản lý cài đặt công ty”.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi: Vì sao các thay đổi trong hồ sơ của tôi không được người dùng khác thấy? Trả lời: Trong công ty của bạn có thể đã bật tùy chọn hiển thị tên được ghi khi mời. Trong trường hợp này, các thay đổi về tên hoặc họ của bạn chỉ bạn thấy.
Câu hỏi: Điều gì xảy ra nếu tôi không nhấn “Lưu” sau khi thực hiện các thay đổi? Trả lời: Các thay đổi sẽ không được áp dụng. Để lưu các bản cập nhật, bạn cần nhấn “Lưu”.
Câu hỏi: Tôi có thể thay đổi địa chỉ thư điện tử trong hồ sơ không? Trả lời: Có. Hãy cập nhật trường thư điện tử và nhấn “Lưu” để áp dụng thay đổi.
Câu hỏi: Vì sao ảnh hồ sơ mới của tôi không hiển thị? Trả lời: Hãy chắc chắn rằng bạn đã nhấn “Lưu” sau khi tải lên hình ảnh.
Câu hỏi: Có giới hạn về kích thước tệp cho ảnh hồ sơ không? Trả lời: Có. Kích thước tệp phải nhỏ hơn 102400 KB.
Câu hỏi: Dữ liệu hồ sơ được tải xuống ở định dạng nào? Trả lời: Dữ liệu được tải xuống ở định dạng JSON.
Câu hỏi: Tôi có thể thay đổi múi giờ mà không thay đổi quốc gia không? Trả lời: Có. Múi giờ được thiết lập riêng trong cài đặt hồ sơ.
Câu hỏi: Những định dạng thời gian nào được hỗ trợ? Trả lời: Định dạng 12 giờ và 24 giờ.
Câu hỏi: Những định dạng ngày tháng nào được hỗ trợ? Trả lời: DD.MM.YYYY và MM.DD.YYYY.
Câu hỏi: Vì sao tôi không nhận được thông báo qua thư điện tử? Trả lời: Hãy chắc chắn rằng thông báo qua thư điện tử được bật trong phần Thông báo, và hãy kiểm tra địa chỉ đã ghi cũng như thư mục thư rác.
Câu hỏi: Vì sao tôi không nhận được thông báo SMS? Trả lời: Với SMS cần có số dư dương của công ty và thông báo SMS được bật. Việc gửi cũng phụ thuộc vào các nhà mạng di động.
Câu hỏi: Thông báo SMS có miễn phí không? Trả lời: Không. Đây là chức năng có phí, chi phí khoảng $0.20–$0.70 USD cho mỗi tin nhắn tùy theo quốc gia.
Câu hỏi: Làm thế nào để bật thông báo qua Telegram? Trả lời: Hãy kết nối Telegram trong phần Thông báo hoặc sử dụng token của bot được cung cấp.
Câu hỏi: Chức năng “Đăng xuất khỏi tất cả thiết bị” làm gì? Trả lời: Nó kết thúc tất cả phiên đang hoạt động trên mọi thiết bị mà tài khoản của bạn đã đăng nhập.
Câu hỏi: Tôi có thể xóa tài khoản của mình không? Trả lời: Có, nếu bạn không phải là chủ sở hữu công ty. Chủ sở hữu trước tiên phải chuyển quyền chủ sở hữu.