Báo cáo Minimum Hours

So sánh tổng thời lượng ca với thời gian làm việc tối thiểu hàng tuần. Giúp phát hiện thiếu giờ và kiểm soát tuân thủ hợp đồng lao động.

Hướng dẫn từng bước

Chuyển đến báo cáo

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Mở Báo cáo trên thanh bên trái
2	Chọn Minimum Giờ	Báo cáo được tải

Bộ lọc

Bộ lọc	Loại	Mô tả
Dự án	Đa lựa chọn	Lọc theo dự án
Chọn tuần	Chọn tuần	Tuần cụ thể để phân tích
Đánh dấu	Đa lựa chọn	Lọc theo nhãn
Vị trí	Danh sách thả xuống	Lọc theo chức vụ

Chọn tuần và nhấn Áp dụng bộ lọc.

Cấu trúc bảng

Cột	Mô tả
Tên	Họ tên nhân viên
Dự án	Dự án của nhân viên
Thời lượng ca làm việc (h)	Tổng số giờ ca trong tuần
Thời gian làm việc bắt buộc	Số giờ tối thiểu trong tuần

Câu hỏi thường gặp

H1: “Thời gian làm việc bắt buộc” được cấu hình ở đâu?
Trong hồ sơ nhân viên hoặc trong Cài đặt > Vị trí.

H2: Giờ kế hoạch hay thực tế được sử dụng?
Thời lượng ca từ lịch trình đã xuất bản. Cho giờ thực tế, sử dụng Giờ làm việc của nhân viên.

H3: Có thể xem dữ liệu theo tháng không?
Báo cáo này chỉ hoạt động theo tuần. Cho khoảng thời gian dài hơn, xuất dữ liệu nhiều tuần.

H4: Thời gian làm việc bắt buộc hiển thị 0 — tại sao?
Giờ tối thiểu chưa được cấu hình cho nhân viên hoặc chức vụ.

H5: Làm thế nào để cấu hình Thời gian làm việc bắt buộc?
Employees → chọn nhân viên → tab Thông tin chung → trường Minimum Giờ làm việc per Tuần (hoặc tương tự).

H6: Báo cáo hiển thị giờ kế hoạch hay thực tế?
Kế hoạch — từ lịch trình đã xuất bản. Cho thực tế, sử dụng Giờ làm việc của nhân viên.

H7: Làm thế nào để phát hiện nhân viên thiếu giờ trong tháng?
Xuất báo cáo cho mỗi tuần trong tháng → tổng hợp trong Excel theo nhân viên.

H8: Có thể xem dữ liệu nhiều tuần cùng lúc không?
Không. Báo cáo hoạt động cho một tuần mỗi lần.

H9: Giờ nghỉ phép có được tính trong Thời gian ca làm việc không?
Không. Thời gian ca làm việc — chỉ ca từ lịch trình. Vắng mặt được phản ánh trong Thời gian nghỉ Report.

H10: Chức vụ không hiển thị trong bảng — tại sao?
Chức vụ chưa được gán cho nhân viên hoặc bộ lọc Position ẩn một phần dữ liệu.

H11: Có thể xem chênh lệch giữa Bắt buộc và giờ thực tế không?
Báo cáo hiển thị Thời gian ca làm việc và Thời gian làm việc bắt buộc. Tính chênh lệch thủ công hoặc trong Excel sau khi xuất.

H12: Làm thế nào để nhanh kiểm tra ai có ít hơn giờ yêu cầu tuần này?
Minimum Hours → chọn tuần hiện tại → Áp dụng bộ lọc → sắp xếp theo Thời gian ca làm việc tăng dần.

H13: Có cần mô-đun riêng cho báo cáo này không?
Không. Minimum Hours có sẵn mà không cần mô-đun bổ sung.

H14: Mở ca làm việc có ảnh hưởng đến báo cáo này không?
Không. Ca mở chưa được gán cho nhân viên cụ thể và không được tính trong Thời gian ca làm việc.

H15: Thời gian làm việc bắt buộc có khác nhau cho các chức vụ khác nhau không?
Có. Nếu trong cài đặt chức vụ đã đặt mức tối thiểu riêng — nó được sử dụng. Nếu không, lấy giá trị từ hồ sơ nhân viên.