Báo cáo Budget

Tổng quan tài chính về chi phí lao động theo dự án: số nhân viên hoạt động, giờ theo mức lương (100%, 200%, 300%) và tổng chi phí. Sử dụng cho lập ngân sách và so sánh chi phí thực tế với kế hoạch.

Hướng dẫn từng bước

Chuyển đến báo cáo

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Mở Báo cáo trên thanh bên trái
2	Chọn Budget	Bảng nhiều cấp được tải

Bộ lọc

Bộ lọc	Loại	Mô tả
Dự án	Đa lựa chọn	Lọc theo dự án
Khoảng ngày	Chọn ngày	Khoảng thời gian phân tích

Chọn dự án và khoảng ngày, nhấn Áp dụng bộ lọc.

Cấu trúc bảng

Báo cáo sử dụng cấu trúc nhiều cấp:

Cấp	Mô tả
Dòng tiêu đề dự án	Tên dự án
Dòng ngày	Phân chia hàng ngày theo nhân viên, giờ và chi phí
Dòng tổng dự án	Tổng theo dự án
Dòng tổng chung	Tổng theo tất cả dự án

Cột	Mô tả
Dự án	Tên dự án
Ngày	Ngày
Nhân viên đang hoạt động	Nhân viên đã làm việc trong ngày
Thời gian worked — 100%	Giờ theo mức cơ bản
Thời gian worked — 300%	Giờ theo mức 300% (đêm/lễ)
Thời gian worked — 200%	Giờ theo mức 200% (làm thêm)
Thời gian worked — Tổng giờ	Tổng giờ
Chi phí	Tổng chi phí

Câu hỏi thường gặp

H1: Mức 100%, 200%, 300% nghĩa là gì?
Hệ số nhân mức lương. 100% — mức cơ bản. 200% — làm thêm giờ. 300% — ca đêm/lễ.

H2: Chi phí được tính như thế nào?
Giờ × mức lương nhân viên cho mỗi cấp. Tổng — tổng theo tất cả cấp.

H3: Báo cáo có bao gồm thưởng và phạt không?
Không. Chỉ chi phí cơ bản theo giờ. Cho tính toán đầy đủ, sử dụng báo cáo Tỷ lệ thanh toán.

H4: Tất cả dòng chi phí — 0. Tại sao?
Mức lương chưa được cấu hình. Đặt trong Cài đặt > Tỷ lệ thanh toáns hoặc trong hồ sơ nhân viên.

H5: Mức 200% trong Budget Report bao gồm gì?
Giờ tính với hệ số làm thêm 200% (cấp overtime đầu tiên). Ngưỡng được đặt trong Cài đặt lương.

H6: Có cần mô-đun Bảng lương cho báo cáo này không?
Không. Budget Report hoạt động dựa trên mức lương và giờ từ lịch trình — không cần mô-đun Payroll.

H7: Budget Report khác Tỷ lệ thanh toán Report như thế nào?
Có. Budget Report — tổng quan chi phí theo dự án phân chia theo ngày. Tỷ lệ thanh toán — tính toán chi tiết theo từng nhân viên với thưởng và phạt.

H8: Báo cáo bao gồm giờ kế hoạch hay thực tế?
Kế hoạch — từ lịch trình đã xuất bản. Cho thực tế, sử dụng Tỷ lệ thanh toán kết hợp với Giờ làm việc của nhân viên.

H9: Làm thế nào để so sánh ngân sách hai dự án?
Đặt cả hai trong bộ lọc Projects → Áp dụng bộ lọc. Mỗi dự án hiển thị trong khối riêng.

H10: “Chi phí” có bao gồm thưởng và phạt nhân viên không?
Không. Costs — chỉ chi phí lao động cơ bản. Cho tính toán đầy đủ, sử dụng Tỷ lệ thanh toán Report.

H11: Có thể xem dữ liệu theo nhân viên cụ thể trong Budget không?
Không. Báo cáo tổng hợp theo dự án và ngày. Để xem theo nhân viên, sử dụng Tỷ lệ thanh toán.

H12: Làm thế nào để xem chi phí tháng cho một dự án?
Projects → dự án cần thiết → Khoảng ngày → cả tháng → Áp dụng bộ lọc → dòng tổng.

H13: Nhân viên đang hoạt động — cột này hiển thị gì?
Số nhân viên có ít nhất một ca trong ngày đó trong dự án.

H14: Làm thế nào để xuất Budget Report cho bộ phận tài chính?
Áp dụng bộ lọc → nhấn Xuất khẩu → tệp được tải về định dạng CSV hoặc Excel.

H15: Báo cáo có hiển thị chi phí bằng ngoại tệ không?
Báo cáo hiển thị dữ liệu bằng đồng tiền đã cấu hình trong Cài đặt công ty → Cài đặt lương. Không hỗ trợ đa tiền tệ.

Hướng dẫn từng bước

Chuyển đến báo cáo

Bộ lọc

Cấu trúc bảng

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp