Báo cáo Nhân viên công ty

Danh bạ nhân viên công ty với thông tin liên hệ, chức vụ và trạng thái lời mời. Tiện lợi cho kiểm tra nhân sự, theo dõi hội nhập và kiểm soát số lượng nhân viên.

Hướng dẫn từng bước

Chuyển đến báo cáo

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Mở Báo cáo trên thanh bên trái
2	Chọn Nhân viên công ty	Bảng nhân viên được tải

Bộ lọc

Bộ lọc	Loại	Mô tả
Dự án	Đa lựa chọn	Nhân viên theo một hoặc nhiều dự án
Bộ lọc ngày	Danh sách thả xuống	Bỏ qua (không lọc), Hired (theo ngày tuyển dụng), Từ chức (theo ngày nghỉ việc)
Khoảng ngày	Chọn ngày	Ngày bắt đầu và kết thúc
Hiển thị người dùng	Danh sách thả xuống	All, Hiện tại, Từ chức, Chưa được mời
Vị trí	Danh sách thả xuống	Lọc theo chức vụ

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Đặt bộ lọc và nhấn Áp dụng bộ lọc	Bảng được cập nhật
2	Nhấn Đặt lại để đặt lại

Cấu trúc bảng

Cột	Mô tả
Tên	Họ tên nhân viên
Vị trí	Chức vụ
Điện thoại	Số điện thoại
E-mail	Địa chỉ email
Trạng thái lời mời	Trạng thái lời mời (Invited, Accepted, Chưa được mời)

Xuất dữ liệu

Nhấn Xuất khẩu hoặc Tải xuống — danh sách được tải về dưới dạng tệp.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H1: Làm thế nào để xem chỉ nhân viên chưa được mời?
Đặt Hiển thị người dùng → Chưa được mời và nhấn Áp dụng bộ lọc.

H2: Có thể lọc theo nhiều dự án không?
Có. Bộ lọc Projects hỗ trợ đa lựa chọn.

H3: Tùy chọn “Bỏ qua” trong bộ lọc ngày làm gì?
Tắt lọc theo ngày và hiển thị tất cả nhân viên.

H4: Báo cáo không hiển thị nhân viên — tại sao?
Bộ lọc quá chặt. Nhấn Đặt lại và kiểm tra lại.

H5: Có thể xem nhân viên đã nghỉ việc trong khoảng thời gian cụ thể không?
Có. Đặt Bộ lọc ngày → Từ chức → đặt khoảng ngày → Áp dụng bộ lọc.

H6: Báo cáo có bao gồm nhân viên từ tất cả dự án theo mặc định không?
Không. Theo mặc định hiển thị tất cả. Sử dụng bộ lọc Dự án để thu hẹp.

H7: Ngày tuyển dụng có hiển thị trong bảng không?
Không. Ngày tuyển dụng có sẵn qua bộ lọc Bộ lọc ngày → Hired, nhưng không hiển thị dưới dạng cột riêng.

H8: Có thể xuất dữ liệu báo cáo sang Excel không?
Có. Nhấn Xuất khẩu hoặc Tải xuống — danh sách được tải về dưới dạng tệp.

H9: Trạng thái “Chưa được mời” trong Trạng thái lời mời nghĩa là gì?
Nhân viên đã được tạo nhưng lời mời vào hệ thống chưa được gửi. Gửi từ hồ sơ nhân viên.

H10: Quản lý có thể xem báo cáo này không?
Có. Quản lý xem nhân viên từ dự án mà mình được gán.

H11: Báo cáo có hiển thị số điện thoại cá nhân của nhân viên không?
Có, nếu được chỉ định trong hồ sơ. Dữ liệu được bảo vệ bằng quyền truy cập — chỉ Managers và Admins thấy.

H12: Làm thế nào để sử dụng báo cáo để kiểm tra nhân viên mới?
Bộ lọc ngày → Hired → đặt khoảng thời gian hội nhập → Áp dụng bộ lọc. Nhận danh sách nhân viên được tuyển trong khoảng thời gian.

H13: Có thể lọc theo nhiều chức vụ cùng lúc không?
Không. Bộ lọc Position — lựa chọn đơn. Để xem nhiều chức vụ, sử dụng Export và lọc trong Excel.

H14: Nhân viên không Thứ Nămộc dự án nào có hiển thị trong báo cáo không?
Có. Khi đặt lại bộ lọc Projects, hiển thị tất cả nhân viên công ty, kể cả những người chưa được thêm vào dự án.

H15: Làm thế nào để nhanh chóng tìm nhân viên chưa chấp nhận lời mời?
Hiển thị người dùng → Đã mời (hoặc bộ lọc Trạng thái lời mời theo “Invited” không có “Accepted”). Danh sách hiển thị những người đã nhận lời mời nhưng chưa kích hoạt tài khoản.