Báo cáo Số ngày nghỉ còn lại

Bản chụp hàng tháng về tình trạng nghỉ phép: bao nhiêu ngày đã tích lũy, đã sử dụng và số dư còn lại. Giúp theo dõi việc sử dụng nghỉ phép và tính chính xác của số dư.

Hướng dẫn từng bước

Chuyển đến báo cáo

Bộ lọc

Chọn tháng và nhấn Áp dụng bộ lọc.

Cấu trúc bảng

Bài viết liên quan

• Tổng quan báo cáo
• Báo cáo Báo cáo thời gian nghỉ
• Mô-đun Quản lý kỳ nghỉ
• Hồ sơ nhân viên — nghỉ phép
• Quản lý nghỉ phép

Câu hỏi thường gặp

H1: Số dư là tích lũy hay chỉ trong tháng?
Số Dư — số dư tích lũy cuối tháng đã chọn.

H2: Quy tắc tích lũy được cấu hình ở đâu?
Trong Cài đặt > Loại thời gian nghỉs hoặc trong hồ sơ nhân viên trên tab Vacations.

H3: Có thể điều chỉnh số dư thủ công không?
Có — qua hồ sơ nhân viên. Thay đổi sẽ phản ánh trong báo cáo.

H4: Tất cả số dư hiển thị 0 — tại sao?
Quy tắc tích lũy chưa được cấu hình. Cấu hình trong Cài đặt > Loại thời gian nghỉs.

H5: Có cần mô-đun Quản lý kỳ nghỉ cho báo cáo này không?
Có. Không có mô-đun hoạt động thì số dư không được tính và báo cáo sẽ trống.

H6: Có thể xem số dư nhiều tháng cùng lúc không?
Không. Báo cáo hiển thị dữ liệu cho một tháng đã chọn.

H7: Báo cáo tính “Đã thêm kỳ nghỉ” như thế nào?
Tích lũy hàng tháng = Giới hạn nghỉ phép mỗi năm ÷ 12. Ví dụ: 24 ngày/năm → +2 ngày mỗi tháng.

H8: Chỉ yêu cầu đã phê duyệt được tính trong “Ngày đã sử dụng” không?
Có. Trong Ngày đã sử dụng chỉ bao gồm yêu cầu đã phê duyệt loại Vacation.

H9: Làm thế nào để kiểm tra ai sắp hết nghỉ phép?
Số ngày nghỉ còn lại → chọn tháng hiện tại → Áp dụng bộ lọc → sắp xếp theo cột Balance tăng dần.

H10: Nhân viên có số dư âm có hiển thị trong báo cáo không?
Có. Nếu vượt quá cho phép cho nhân viên đi vào âm — giá trị âm sẽ hiển thị.

H11: Có thể xuất báo cáo cho bộ phận kế toán không?
Có. Nhấn Export → tải tệp với số dư tất cả nhân viên cho tháng.

H12: Số dư nhân viên không thay đổi sau khi phê duyệt yêu cầu — tại sao?
Kiểm tra loại yêu cầu đã đúng chưa — chỉ loại Kỳ nghỉ mới trừ từ số dư nghỉ phép.

H13: Làm thế nào để thêm số dư ban đầu khi sử dụng mô-đun lần đầu?
Employees → hồ sơ nhân viên → tab Kỳ nghỉ → Thay đổi trong số dư kỳ nghỉ → nhập số ngày ban đầu.

H14: Báo cáo có hiển thị lịch sử giao dịch số dư không?
Không. Báo cáo hiển thị số dư tổng hợp cho tháng. Lịch sử giao dịch xem trong hồ sơ nhân viên → tab Vacations.

H15: Có thể lọc báo cáo theo bộ phận hoặc dự án không?
Không có bộ lọc trực tiếp theo dự án. Sử dụng bộ lọc Position để nhóm theo chức vụ.