Cài đặt lương - Shifton Help

Mục Cài đặt lương — nơi trung tâm để cài đặt thanh toán: tiền tệ cơ bản, chế độ lương, quy tắc làm thêm giờ, phụ cấp ca đêm và ngày lễ.

Mở: Cài đặt công ty → Cài đặt lương.

Quyền truy cập: chỉ Owner.

Tất cả tính toán trong Shifton là ước tính, dùng cho báo cáo và dự báo. Nền tảng không thực hiện chi trả thực tế.

Tiền tệ và chế độ lương

Trường	Mô tả
Tiền tệ cơ bản	Shifton hỗ trợ 154 loại tiền tệ (USD, EUR, GBP, UAH, PLN, v.v.). Sau khi đổi tiền tệ, dữ liệu lịch sử không được tính lại.
Chế độ mức lương	Tỷ lệ theo giờ — thanh toán theo giờ thực tế; Tỷ lệ mỗi ca — mức cố định cho mỗi ca, bất kể thời lượng
Tỷ lệ cơ bản/giờ (ca làm việc)	Mức lương dự phòng của công ty. Áp dụng khi ca không có mức cụ thể hơn.

Khi chuyển chế độ, cài đặt mới chỉ áp dụng cho ca được thêm sau khi thay đổi. Ca hiện tại giữ nguyên.

Ưu tiên mức lương (Ưu tiên mức lương)

Xác định mức lương nào được sử dụng khi tính:

Tùy chọn	Mô tả
Theo vị trí	Lấy mức lương từ chức vụ nhân viên. Tiện khi thanh toán phụ thuộc vai trò.
Theo địa điểm	Lấy mức lương từ địa điểm ca. Tiện khi thanh toán phụ thuộc nơi làm việc.

Ví dụ Theo vị trí: Supervisor — $60/giờ, Operator — $40/giờ → hệ thống tự động áp dụng mức lương theo chức vụ.

Ví dụ Theo địa điểm: Văn phòng New York — $45/giờ, Văn phòng Miami — $38/giờ → một nhân viên nhận mức lương khác nhau cho các ca ở địa điểm khác nhau.

Chi tiết — trong bài Phân cấp mức lương.

Làm thêm giờ (Overtime)

Bật công tắc Xem xét cài đặt làm thêm giờ.

Làm thêm theo ngày

Công việc tối đa mỗi ngày

mdash; ngưỡng giờ/ngày để tính làm thêm (không phải giới hạn ca).

Tối đa 4 mức (tier): mỗi mức đặt ngưỡng giờ + % từ mức lương cơ bản.

Ví dụ: Công việc tối đa mỗi ngày = 5 giờ, Mức 1 = sau 3 giờ → 200%, Mức 2 = sau 4 giờ → 300%:
– 3 giờ đầu → mức lương cơ bản
– Giờ 3–4 → 200%
– Giờ 4–5+ → 300%

Làm thêm theo tuần

Tối đa công việc hàng tuần

mdash; giới hạn tuần (ví dụ: 40 giờ).

Thanh toán over the Hàng tuần quota

mdash; mức thanh toán cho giờ vượt giới hạn.

Làm thêm theo tháng

Giới hạn công việc hàng tháng + định mức cho mỗi tháng (January–December).
Nếu tất cả = 0 — giới hạn tháng bị tắt.

Phụ cấp ca đêm (Ca trực đêm rate)

Đặt Bắt đầu và Kết thúc khoảng thời gian đêm (mặc định: 20:00–08:00).

Chọn Múi giờ ban đêm: Theo múi giờ dự án / Theo múi giờ của người dùng.

Chọn Định nghĩa ca đêm:

Tùy chọn	Điều kiện
Bằng cách nhập đầy đủ	Toàn bộ ca nằm trong khoảng đêm
Vào đầu ca làm việc	Ca bắt đầu trong giờ đêm
By overlapping	Ca chồng với khoảng đêm N giờ

Chọn Loại kế toán ban đêm:

Tùy chọn	Mô tả
Tất cả thời gian ca làm việc	Toàn bộ ca tính theo mức đêm
Thời gian chồng chéo	Chỉ giờ chồng với khoảng đêm

Chọn Loại tính toán lại:

Tùy chọn	Mô tả
Tính toán lại thời gian	Giờ đêm nhân với hệ số
Tính toán lại mức lương	Mức lương nhân với hệ số

Hệ số

mdash; mặc định 2.0000 (200%).

Phụ cấp ngày lễ (Holiday rate)

Trường	Mô tả
Làm việc vào ngày nghỉ	% từ mức cơ bản cho làm việc ngày nghỉ
Làm việc vào ngày lễ	% từ mức cơ bản cho làm việc ngày lễ

Thông số bổ sung

Trường	Mặc định	Mô tả
Minimum Gián đoạn between ca làm việc (Giờ)	8.00	Khoảng cách tối thiểu giữa các ca (khi tự động tạo)
Minimum Gián đoạn after Ca trực đêm for women (Giờ)	0.00	Quy định luật lao động
Minimum Gián đoạn Trong một hàng per Tuần (Giờ)	0.00	Nghỉ liên tục tối thiểu trong tuần

Hiển thị dữ liệu lương

Các cài đặt bên dưới chỉ hoạt động khi có mô-đun Bảng lương.

Cài đặt	Mô tả
Hiển thị cho nhân viên mức lương ước tính của họ	Nhân viên thấy lương ước tính của mình
Hiển thị mức lương của nhân viên cho quản lý	Quản lý thấy lương nhân viên

Nhấn Lưu.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Công việc tối đa mỗi ngày — là giới hạn độ dài ca?
Đ: Không. Là ngưỡng để tính làm thêm giờ. Ca vượt quá đánh dấu chấm đỏ nhưng vẫn được tạo.

H: Đã thay đổi mức lương — ca hiện tại có tính lại không?
Đ: Không. Dùng Hành động ca làm việc hàng loạt → Chỉnh sửa → Tính lại lương để tính lại.

H: Các mức làm thêm (cấp bậc) — theo ngày hay tuần?
Đ: Mức 1–4 — theo ngày. Giới hạn tuần cài đặt riêng qua Thanh toán over the Hàng tuần quota.

H: Có thể áp dụng phụ cấp đêm chỉ cho một phần ca không?
Đ: Có. Chọn Loại kế toán ban đêm = Thời gian chồng chéo — chỉ tính giờ chồng với khoảng đêm.

H: Đổi tiền tệ có tính lại dữ liệu lịch sử không?
Đ: Không. Chỉ tính toán mới hiển thị bằng tiền tệ mới.

H: Có thể đặt tiền tệ khác nhau cho nhân viên khác nhau không?
Đ: Không. Tiền tệ thống nhất cho toàn công ty.

H: ca làm việcon có chi trả lương cho nhân viên không?
Đ: Không. Tất cả tính toán là ước tính — để báo cáo và dự báo. Chi trả thực tế do bộ phận kế toán thực hiện.

H: Làm sao ẩn lương với nhân viên?
Đ: Bỏ chọn Hiển thị cho nhân viên mức lương ước tính của họ trong Cài đặt lương (cần mô-đun Payroll).

H: Ưu tiên mức lương «Theo vị trí» vs «Theo địa điểm» — nên chọn gì?
Đ: Nếu thanh toán phụ thuộc chức vụ — Theo vị trí. Nếu phụ thuộc nơi làm việc — Theo địa điểm.

H: Làm thế nào đặt phụ cấp cho làm việc ngày lễ?
Đ: Cài đặt lương → Ngày nghỉ lễ Tỷ lệ → trường Làm việc vào ngày lễ — nhập phần trăm từ mức cơ bản (ví dụ: 200 = lương gấp đôi).

H: Có thể vô hiệu hóa tính toán làm thêm giờ không?
Đ: Có. Chỉ cần không bật công tắc Xem xét cài đặt làm thêm giờ.

H: Minimum Gián đoạn between ca làm việc có ảnh hưởng đến tạo ca thủ công không?
Đ: Không. Khi tạo thủ công không có giới hạn. Khi tự động tạo lịch trình, hệ thống tuân theo thông số này.

H: Hệ số ca đêm 2.0 — là 200% mức cơ bản hay cộng thêm 200%?
Đ: Là hệ số nhân. 2.0 = thanh toán gấp đôi (200% mức cơ bản).

H: Có thể đặt quy tắc làm thêm giờ khác nhau cho các dự án không?
Đ: Không. Cài đặt làm thêm giờ là toàn cục cho toàn công ty.

H: Làm thế nào kiểm tra phụ cấp ca đêm có được áp dụng đúng không?
Đ: Mở báo cáo Bảng lương và kiểm tra cột giờ đêm cho nhân viên cần thiết.

H: Tại sao quản lý không thấy lương nhân viên?
Đ: Bật Hiển thị mức lương của nhân viên cho quản lý trong Cài đặt lương và đảm bảo đã kết nối mô-đun Payroll.

H: Hàng tháng Làm thêm giờ cài đặt riêng cho từng tháng?
Đ: Có. Có thể đặt định mức khác nhau cho mỗi tháng (January–December). Nếu tất cả = 0 — giới hạn tháng bị tắt.

Quyền truy cập

Vai trò	Xem	Chỉnh sửa
Owner	Có	Có
Administrator	Không	Không
Manager	Không	Không
Employee	Không	Không

Các vấn đề có thể xảy ra và giải pháp

Vấn đề	Nguyên nhân	Giải pháp
Giờ làm thêm không xuất hiện trong báo cáo	Ngưỡng làm thêm giờ được đặt cao hơn số giờ làm việc thực tế hoặc phương pháp tính toán không đúng được chọn.	Giảm ngưỡng hoặc chuyển đổi giữa các phương pháp tính toán Hằng ngày và Hằng tuần để phù hợp với chính sách của bạn.
Phụ cấp ca đêm không được áp dụng	Thời gian bắt đầu/kết thúc ca đêm không trùng với giờ ca làm việc thực tế của nhân viên.	Xác minh rằng khung giờ ca đêm bao gồm các giờ nhân viên của bạn làm việc. Điều chỉnh thời gian bắt đầu và kết thúc nếu cần.
Ký hiệu tiền tệ không đúng trong báo cáo	Tiền tệ Cơ bản đã được thay đổi nhưng trình duyệt đang hiển thị dữ liệu đã lưu trong bộ nhớ đệm.	Làm mới trình duyệt. Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, xóa bộ nhớ đệm hoặc thử trình duyệt khác.
Không thể chỉnh sửa Cài đặt Lương	Bạn không có quyền cần thiết.	Liên hệ với Chủ sở hữu công ty của bạn để thực hiện thay đổi.
Tổng số báo cáo lương có vẻ quá cao hoặc quá thấp	Nhiều hệ số tỷ lệ có thể tích lũy lại (ví dụ: làm thêm giờ + ca đêm), hoặc tỷ lệ đã được nhập không chính xác.	Xem xét cẩn thận từng giá trị hệ số nhân. Đảm bảo tỷ lệ làm thêm giờ và ca đêm được đặt ở mức phần trăm dự kiến mà không kết hợp một cách bất ngờ.