Địa chỉ thanh toán

Tab Địa chỉ thanh toán lưu trữ thông tin pháp lý của tổ chức, được Shifton sử dụng khi lập hóa đơn. Mục này chỉ dành cho vai trò Chủ sở hữu.

Mở: Cài đặt công ty > Địa chỉ thanh toán.

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Mở tab Địa chỉ thanh toán

Nhấn tên công ty (góc trên bên phải) → Cài đặt công ty → Địa chỉ thanh toán.

Bước 2: Điền thông tin

Trường	Mô tả	Ví dụ
Tên công ty	Tên pháp lý cho hóa đơn	Acme Logistics Ltd.
Địa chỉ	Địa chỉ người thanh toán	42 Commerce Street, Suite 300
Thành phố	Thành phố	London
ZIP / Postal Code	Mã bưu điện	EC2A 4NE
Quốc gia	Quốc gia	United Kingdom
Thứ Nămế ID / Số VAT	Mã số thuế hoặc số VAT	GB123456789

Bước 3: Nhấn Save

Kiểm tra kỹ Tax ID — thông tin sai có thể khiến bộ phận kế toán từ chối hóa đơn. Sau khi lưu, địa chỉ mới sẽ xuất hiện trong tất cả hóa đơn tương lai.

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H: Địa chỉ thanh toán có giống Thông tin chung không?
Đ: Không nhất thiết. Thông tin chung — tên hiển thị và cài đặt vận hành. Địa chỉ thanh toán — thông tin pháp lý chỉ cho hóa đơn.

H: Thay đổi địa chỉ có ảnh hưởng đến hóa đơn cũ không?
Đ: Không. Hóa đơn cũ giữ địa chỉ tại thời điểm lập.

H: Khi nào cần Thứ Nămế ID / Số VAT?
Đ: Nếu công ty là đối tượng nộp VAT hoặc bộ phận kế toán cần mã số thuế trong hóa đơn. Đặc biệt quan trọng cho công ty trong EU.

H: Các trường Địa chỉ thanh toán không cho phép chỉnh sửa.
Đ: Mục Địa chỉ thanh toán chỉ hiển thị và cho phép chỉnh sửa bởi vai trò Chủ sở hữu — người dùng khác không thấy mục này.

H: Hóa đơn vẫn hiển thị địa chỉ cũ.
Đ: Chỉ hóa đơn lập sau khi cập nhật mới phản ánh địa chỉ mới.

H: Có bắt buộc điền Địa chỉ thanh toán không?
Đ: Không, nhưng nếu không có thông tin chính xác, hóa đơn sẽ không chứa đúng thông tin cho kế toán. Khuyến nghị điền trước lần thanh toán đầu tiên.

H: Có thể chỉ định nhiều địa chỉ cho các pháp nhân khác nhau không?
Đ: Không. Một tài khoản — một địa chỉ thanh toán.

H: Thứ Nămế ID có phải trường bắt buộc không?
Đ: Không. Điền khi cần thiết, nếu kế toán yêu cầu mã số thuế hoặc VAT trong hóa đơn.

H: Ai có thể chỉnh sửa Địa chỉ thanh toán?
Đ: Chỉ người dùng có vai trò Owner.

H: Trường «Tên công ty» trong Địa chỉ thanh toán có phải giống với tên trong Thông tin chung không?
Đ: Không nhất thiết. Địa chỉ thanh toán dùng tên pháp lý cho hóa đơn, có thể khác với tên thương mại.

H: Có thể chỉ định địa chỉ cá nhân thay vì tổ chức không?
Đ: Có. Điền tên và địa chỉ cá nhân — không có giới hạn về loại người thanh toán.

H: Địa chỉ thanh toán có hiển thị trong ứng dụng di động không?
Đ: Không. Địa chỉ thanh toán chỉ có trong phiên bản web qua Cài đặt công ty.

H: Địa chỉ thanh toán có ảnh hưởng đến chi phí gói dịch vụ không?
Đ: Không. Địa chỉ chỉ dùng để lập hóa đơn, không ảnh hưởng đến giá cả.

Quyền truy cập

Vai trò	Xem	Chỉnh sửa
Owner	Có	Có
Administrator	Không	Không
Manager	Không	Không
Employee	Không	Không

Các vấn đề có thể xảy ra và giải pháp

Vấn đề	Nguyên nhân	Giải pháp
Không thể chỉnh sửa các trường thanh toán	Bạn không có vai trò Chủ sở hữu.	Yêu cầu chủ công ty cập nhật địa chỉ thanh toán.
Định dạng mã số thuế bị từ chối	Hệ thống yêu cầu định dạng cụ thể cho một số quốc gia.	Kiểm tra định dạng mã số thuế chính xác của quốc gia bạn (ví dụ: tiền tố “GB” cho số VAT của Vương quốc Anh) và nhập lại.
Hóa đơn vẫn hiển thị địa chỉ cũ	Hóa đơn được tạo trước khi địa chỉ được cập nhật.	Chỉ các hóa đơn được tạo sau khi thay đổi mới hiển thị địa chỉ mới. Các hóa đơn trước đó không được cập nhật hồi tố.
Tab Địa chỉ thanh toán không hiển thị	Tài khoản của bạn có thể đang ở gói miễn phí không yêu cầu lập hóa đơn.	Nâng cấp lên gói trả phí hoặc liên hệ hỗ trợ nếu bạn cho rằng đây là lỗi.
Nút Lưu không phản hồi	Một trường bắt buộc có thể bị trống hoặc chứa ký tự không hợp lệ.	Đảm bảo tất cả các trường bắt buộc được điền bằng văn bản hợp lệ. Loại bỏ các ký tự đặc biệt khỏi mã bưu chính nếu cần.