Shifton xác định mức lương cho mỗi ca theo hệ thống phân cấp — từ cụ thể nhất đến chung nhất.
1. Mức lương riêng ca ← ưu tiên cao nhất
↓
2. Mức theo chức vụ (By positions)
HOẶC mức theo địa điểm (By location)
↓
3. Mức lịch trình
↓
4. Mức công ty (Salary Cài đặt) ← dự phòng
Nơi đặt mức lương
1. Mức công ty (Cài đặt lương)
Mức cơ bản cho tất cả nhân viên khi không có cài đặt cụ thể hơn.
2. Mức lịch trình
Mức riêng cho tất cả ca trong lịch trình cụ thể.
3. Mức chức vụ
4. Mức riêng ca
Đây là ưu tiên cao nhất — ghi đè tất cả mức khác cho ca đó.
Mức lương cá nhân cho nhân viên
Qua tab Thành viên đội ngũ đã được lên lịch có thể đặt mức khác nhau cho mỗi nhân viên:
Cách cập nhật mức lương trên ca hiện tại
Thay đổi mức lương không cập nhật ca đã tạo tự động.
Dùng Hành động ca làm việc hàng loạt → Chỉnh sửa → Tính lại lương:
1. Mở Lịch trình → Hành động → Hành động ca làm việc hàng loạt.
2. Đặt khoảng ngày.
3. Nhấn Chỉnh sửa → Tính lại lương → xác nhận.
Bảng tóm tắt
| Nơi | Cách truy cập | Áp dụng cho | Ưu tiên |
|---|---|---|---|
| Ca | Biểu mẫu chỉnh sửa → Tỷ lệ trả lương cơ bản | Một ca | Cao nhất |
| Chức vụ | Vị trí → Chỉnh sửa → Tỷ lệ cơ bản/giờ | Tất cả ca với chức vụ đó | Cao (Theo vị trí) |
| Địa điểm | Cài đặt địa điểm | Tất cả ca tại địa điểm | Cao (Theo địa điểm) |
| Lịch trình | Trình tạo → Bước 1 | Tất cả ca của lịch trình | Trung bình |
| Công ty | Cài đặt lương | Tất cả ca (dự phòng) | Thấp nhất |
Bài viết liên quan
- Cài đặt lương
- Phân cấp mức lương
- Tính lương (Payroll)
- Quản lý chức vụ
- Quản lý địa điểm
- Tạo dự án và lịch trình đầu tiên
Câu hỏi thường gặp
H: Đã thay đổi mức trong Cài đặt lương nhưng báo cáo Bảng lương vẫn hiện số cũ.
Đ: Ca hiện tại lưu mức tại thời điểm tạo. Chạy Hành động ca làm việc hàng loạt → Chỉnh sửa → Tính lại lương.
H: Đặt mức cá nhân cho nhân viên ở đâu?
Đ: Lịch trình → bút chì → tab Thành viên đội ngũ đã được lên lịch.
H: Sự khác biệt giữa «Theo vị trí» và «Theo địa điểm»?
Đ: Theo vị trí — mức từ chức vụ nhân viên. Theo địa điểm — mức từ địa điểm ca.
H: Mức ca bị cao sau khi chuyển từ thanh toán theo giờ.
Đ: Chuyển đổi tự động nhân với 10. Chỉnh sửa thủ công trong Cài đặt lương.
H: Có thể đặt mức khác nhau cho nhân viên trong cùng lịch trình không?
Đ: Có. Lịch trình → bút chì → tab Thành viên đội ngũ đã được lên lịch → thay đổi mức cho từng nhân viên.
H: Hàng tháng Tỷ lệ % trong hồ sơ nhân viên có phải mức giờ không?
Đ: Không. Monthly Rate % — điều chỉnh phần trăm theo định mức giờ (100% = toàn thời gian). Mức giờ đặt riêng trong Thành viên đội ngũ đã được lên lịch.
H: Làm sao đặt tăng lương từ ngày cụ thể?
Đ: Lịch trình → bút chì → tab Thành viên đội ngũ đã được lên lịch → nhấn + bên cạnh nhân viên → nhập mức mới và ngày hiệu lực.
Quyền truy cập
| Vai trò | Đổi mức lương công ty | Đổi mức lương chức vụ | Đổi mức lương lịch trình | Sửa mức lương ca | Tính lại lương |
|---|---|---|---|---|---|
| Chủ sở hữu | Có | Có | Có | Có | Có |
| Người quản trị | Có | Có | Có | Có | Có |
| Người quản lý | Không | Không | Không | Có | Có |
| Nhân viên | Không | Không | Không | Không | Không |
Sự cố thường gặp và cách xử lý
| Sự cố | Nguyên nhân | Cách xử lý |
|---|---|---|
| Sau khi đổi mức lương, báo cáo bảng lương hiển thị số tiền sai | Các ca đã tạo vẫn dùng mức lương cũ | Hãy chạy Hành động ca làm việc hàng loạt → Chỉnh sửa → Tính lại lương cho kỳ tương ứng Khoảng thời gian |
| Mức lương theo vị trí không được áp dụng | Ưu tiên mức lương chưa được đặt thành “Theo vị trí” | Cài đặt công ty → Cài đặt lương → Ưu tiên mức lương = Theo vị trí |
| Tất cả nhân viên nhận cùng một mức lương dù ở các vị trí khác nhau | Các vị trí chưa đặt mức lương, hoặc mức ưu tiên không phải là “Theo vị trí” | Hãy đặt Tỷ lệ cơ bản/giờ trên trang của từng Vị trí; kiểm tra thiết lập mức ưu tiên |
| Tỷ lệ mỗi ca có vẻ quá cao sau khi chuyển từ mỗi giờ | Việc quy đổi tự động đã nhân giá trị với mười | Sau khi đổi chế độ, hãy sửa mức lương thủ công trong Cài đặt lương |