Bắt đầu và kết thúc ca

Để chấm công, nhân viên mở danh sách thả xuống Attendance trên thanh điều hướng phía trên và nhấn Bắt đầu ca làm việc bên cạnh lịch trình cần thiết. Hệ thống ghi lại dấu thời gian chính xác và khi cần thiết sẽ xác minh địa chỉ IP hoặc tọa độ GPS. Khi kết thúc ca, nhân viên quay lại cùng danh sách đó và nhấn Kết thúc ca làm việc.

Hướng dẫn từng bước

Bắt đầu ca

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Đăng nhập vào Shifton	Giao diện chính được tải
2	Nhấn Điểm danh trên thanh điều hướng phía trên	Mở danh sách ca đã lên kế hoạch cho hôm nay
3	Nhấn Bắt đầu ca làm việc bên cạnh ca cần thiết	Hệ thống ghi lại thời gian bắt đầu; nếu bật xác minh IP hoặc GPS, vị trí được kiểm tra tại thời điểm này
4	Trạng thái ca chuyển thành Hoạt động	Bạn được ghi nhận là đã có mặt; trong danh sách xuất hiện nút Kết thúc ca làm việc

Kết thúc ca

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Nhấn Điểm danh trên thanh trên	Danh sách mở ra với ca đang hoạt động
2	Nhấn Kết thúc ca làm việc	Hệ thống ghi lại thời gian kết thúc; ca được đánh dấu là hoàn thành

Bắt đầu ca từ thiết bị di động

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Mở ứng dụng di động Shifton	Màn hình chính được tải
2	Nhấn Điểm danh	Mở bảng với ca đã lên kế hoạch
3	Nhấn Bắt đầu ca làm việc	Nếu bật xác minh GPS, ứng dụng sẽ yêu cầu quyền truy cập vị trí; thời gian được ghi lại
4	Nhấn Kết thúc ca làm việc khi kết thúc	Ca được đánh dấu là hoàn thành

Hành vi khi xác minh IP và GPS

Loại xác minh	Nền tảng	Điều gì xảy ra
Xác minh IP	Trình duyệt và di động	Hệ thống so sánh IP với IP được cho phép của nơi làm việc
Xác minh GPS	Chỉ di động	Ứng dụng kiểm tra tọa độ theo nơi làm việc đã cấu hình
Xác minh thành công	Cả hai	Ca bắt đầu hoặc kết thúc bình thường
Xác minh thất bại	Cả hai	Xuất hiện cảnh báo; ca có thể bắt đầu nhưng sai lệch được ghi nhận cho quản lý

Câu hỏi thường gặp

H1: Phải làm gì nếu vô tình bắt đầu nhầm ca?
Kết thúc ca ngay lập tức và liên hệ quản lý — quản lý có thể chỉnh sửa bản ghi attendance.

H2: Có thể bắt đầu ca trước thời gian đã lên kế hoạch không?
Có. Hệ thống ghi lại thời gian bắt đầu thực tế và so sánh với lịch trình trong báo cáo.

H3: Điều gì xảy ra nếu tọa độ GPS không khớp với nơi làm việc?
Tùy thuộc vào cài đặt, bạn có thể nhận cảnh báo nhưng vẫn có thể bắt đầu ca. Quản lý sẽ được thông báo về sự không khớp.

H4: Điều gì xảy ra nếu quên kết thúc ca?
Ca sẽ vẫn mở. Một số công ty cấu hình thông báo cho trường hợp này.

H5: Danh sách Điểm danh không có ca nào — tại sao?
Không có lịch trình đã xuất bản cho hôm nay hoặc nhân viên không được gán vào dự án. Yêu cầu quản lý xuất bản lịch trình.

H6: Quản lý có thể đóng ca thay nhân viên không?
Có. Quản lý có thể chỉnh sửa bản ghi attendance và nhập thời gian kết thúc thủ công.

H7: Điều gì xảy ra nếu nhấn “Bắt đầu ca làm việc” hai lần?
Hệ thống không cho phép bắt đầu ca đã đang hoạt động. Nút Bắt đầu ca làm việc biến mất sau lần nhấn đầu tiên.

H8: Có thể bắt đầu ca từ máy tính và kết thúc từ điện thoại không?
Có. Bản ghi Attendance được đồng bộ giữa các thiết bị theo thời gian thực.

H9: Xác minh IP hoạt động như thế nào?
Khi bắt đầu ca, hệ thống so sánh địa chỉ IP của nhân viên với các địa chỉ được cho phép của nơi làm việc. Sự không khớp được ghi lại nhưng không chặn bắt đầu (tùy thuộc vào cài đặt).

H10: Quyền GPS cần “Always” hay chỉ cần “While Using”?
Để hoạt động ổn định, khuyến nghị quyền Always. Chế độ “While Using” có thể bỏ lỡ ghi nhận nếu ứng dụng chạy nền.

H11: Có thể bắt đầu ca trước — một giờ trước giờ chính thức không?
Có. Hệ thống ghi lại thời gian bắt đầu thực tế và ghi nhận bắt đầu sớm trong báo cáo.

H12: Quản lý có được thông báo khi nhân viên bắt đầu ca không?
Không, khi bắt đầu ca quản lý không được thông báo tự động. Thông báo được cấu hình cho đi muộn và về sớm.

H13: Nhân viên nhấn Kết thúc ca làm việc nhưng ca không đóng — phải làm gì?
Thử làm mới trang. Nếu vấn đề vẫn tồn tại — liên hệ quản trị viên để điều chỉnh thủ công.

H14: Lịch sử Điểm danh có hiển thị trong ứng dụng di động không?
Có. Nhân viên xem danh sách ca trước đó với thời gian bắt đầu và kết thúc thực tế.

H15: “Xác minh thất bại” khi bắt đầu ca nghĩa là gì?
Địa chỉ IP hoặc tọa độ GPS không khớp với những gì được cho phép cho nơi làm việc. Sai lệch được ghi lại nhưng ca vẫn bắt đầu (nếu không bật chặn cứng).