Ca ngoài kế hoạch - Shifton Help

Ca ngoài kế hoạch cho phép nhân viên chấm công và làm việc ngay cả khi không có ca trong lịch trình. Tiện lợi cho doanh nghiệp có nhu cầu không ổn định, nhân viên theo yêu cầu hoặc thay thế khẩn cấp. Khi bật tính năng này, ca ngoài kế hoạch xuất hiện trong danh sách thả xuống Attendance cùng với ca đã lên kế hoạch.

Hướng dẫn từng bước

Bật ca ngoài kế hoạch

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Mở Cài đặt > Mô-đun > Điểm danh	Cài đặt mô-đun mở ra
2	Bật Cho phép Ca làm việc không theo lịchs	Ca ngoài kế hoạch được cho phép
3	Đặt Mặc định Thời lượng (mặc định: 240 phút)	Giá trị được sử dụng cho báo cáo; nhân viên có thể kết thúc ca sớm hơn hoặc muộn hơn
4	Nhấn Lưu	Cài đặt được áp dụng

Bắt đầu ca ngoài kế hoạch (nhân viên)

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Nhấn Điểm danh trên thanh trên	Danh sách Attendance mở ra
2	Tìm Ca làm việc không theo lịch và nhấn Bắt đầu ca làm việc	Hệ thống ghi lại thời gian bắt đầu
3	Khi kết thúc nhấn Kết thúc ca làm việc	Ca được ghi nhận với thời gian bắt đầu và kết thúc thực tế

Xem ca ngoài kế hoạch bởi quản lý

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Mở Báo cáo > Giờ làm việc của nhân viên	Báo cáo được tải
2	Đặt khoảng ngày và nhấn Áp dụng bộ lọc	Ca ngoài kế hoạch được nhận diện bởi cột thời gian kế hoạch trống

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H1: Thời lượng mặc định cho ca ngoài kế hoạch là bao nhiêu?
240 phút (4 giờ). Có thể thay đổi trong cài đặt mô-đun Attendance. Giá trị này không giới hạn thời lượng làm việc thực tế.

H2: Ca ngoài kế hoạch có được tính vào giờ làm việc không?
Có. Chúng được ghi lại giống như ca theo kế hoạch và hiển thị trong tất cả báo cáo.

H3: Xác minh IP và GPS có áp dụng cho ca ngoài kế hoạch không?
Có. Các xác minh giống như đối với ca theo kế hoạch.

H4: Tùy chọn ca ngoài kế hoạch không hiển thị — tại sao?
Tính năng chưa được bật. Mở Cài đặt > Mô-đun > Điểm danh và kích hoạt Cho phép Ca làm việc không theo lịchs.

H5: Có thể cho phép ca ngoài kế hoạch chỉ cho một số nhân viên nhất định không?
Không. Cài đặt hoạt động ở cấp toàn công ty — tất cả nhân viên đều có quyền truy cập Ca làm việc không theo lịch cùng lúc.

H6: Ca ngoài kế hoạch có ảnh hưởng đến tính lương không?
Có. Thời gian thực tế được ghi nhận và tính vào báo cáo Giờ làm việc của nhân viên và trong tính toán Tỷ lệ thanh toán.

H7: Có thể thêm giải lao trong ca ngoài kế hoạch không?
Có, nếu mô-đun Breaks đã bật và Tạm nghỉ không theo lịch trình đã được cấu hình. Cơ chế giống với ca theo kế hoạch.

H8: Vị trí địa lý có được kiểm tra khi bắt đầu ca ngoài kế hoạch không?
Có. Cài đặt IP và GPS áp dụng như nhau cho ca theo kế hoạch và ngoài kế hoạch.

H9: Thông số “Mặc định Thời lượng” có nghĩa gì?
Đây là giá trị được sử dụng cho báo cáo làm tham chiếu. Thời lượng thực tế của ca được xác định bởi thời gian giữa Start và Kết thúc ca làm việc.

H10: Có thể cấm ca ngoài kế hoạch vào những ngày nhất định không?
Không. Tính năng được bật/tắt toàn cục, không có giới hạn theo ngày trong tuần.

H11: Quản lý có nhận thông báo khi bắt đầu ca ngoài kế hoạch không?
Không có thông báo về việc bắt đầu ca ngoài kế hoạch. Dữ liệu hiển thị trong báo cáo Giờ làm việc của nhân viên.

H12: Ca ngoài kế hoạch có hiển thị trong lưới lịch trình không?
Không. Ca ngoài kế hoạch không hiển thị trong Schedule grid — chúng chỉ được ghi nhận trong báo cáo Attendance.

H13: Làm thế nào để phân biệt ca ngoài kế hoạch với ca theo kế hoạch trong báo cáo?
Trong báo cáo Giờ làm việc của nhân viên, ca ngoài kế hoạch được nhận diện bởi cột thời gian kế hoạch trống.

H14: Số lượng ca ngoài kế hoạch trong ngày có bị giới hạn không?
Không có giới hạn về số lượng.

H15: Có thể gán vị trí hoặc địa điểm cho ca ngoài kế hoạch không?
Không. Ca ngoài kế hoạch chỉ ghi nhận thời gian — không liên kết với vị trí hay địa điểm.