English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Trong Shifton có bốn loại giải lao. Chúng không loại trừ lẫn nhau — cả bốn có thể được sử dụng trong một công ty cùng lúc. Sự khác biệt là ai khởi tạo giải lao và cách cấu hình.
Tổng quan: 4 loại giải lao
| Loại | Mô tả | Ai khởi tạo |
|---|---|---|
| đơn giản Gián đoạn | Số phút cố định bị trừ khỏi ca | Được cấu hình trong mẫu, không yêu cầu hành động từ nhân viên |
| Lịch trìnhd Gián đoạn | Giải lao với khung thời gian cụ thể, nhân viên đi theo thứ tự | Hệ thống (theo lịch trình) |
| UnLịch trìnhd Gián đoạn | Nhân viên nghỉ giải lao bất kỳ lúc nào trong giới hạn đã đặt | Nhân viên |
| Gián đoạn Yêu cầu | Nhân viên gửi yêu cầu cho quản lý, giải lao được tạo sau khi phê duyệt | Nhân viên → quản lý |
1. Giải lao thường (Simple break)
Cấu hình ở đâu: mẫu ca → trường Gián đoạn (tính bằng phút).
Loại đơn giản nhất. Bạn chỉ định bao nhiêu phút trừ khỏi thời lượng ca khi tính lương. Không có giao diện nào cho nhân viên.
Cách hoạt động:
- Thời gian ca: 09:00–18:00 = 9 giờ.
- Break: 60 phút.
- Thời lượng ca được trả lương: 8 giờ.
Nếu trong Cài đặt lương bật thông số Trả lương cho nhân viên cho thời gian nghỉ, giải lao được coi là có lương và thời lượng vẫn là 9 giờ.
Khi nào sử dụng: cho giải lao ăn trưa tiêu chuẩn, giống nhau cho tất cả.
2. Giải lao theo lịch (Scheduled break)
Cấu hình ở đâu: mẫu ca → checkbox Thiết lập giờ nghỉ → Thêm thời gian nghỉ.
Giải lao với khung thời gian được xác định rõ ràng. Có thể thêm nhiều giải lao cho một mẫu.
Các trường khi tạo:
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tiêu đề | Tên giải lao (ví dụ: “Ăn trưa”, “Cà phê”) |
| Thời lượng | Thời lượng từ 5 đến 240 phút (bước 5 phút) |
| Đã thanh toán | Nếu bật — thời gian giải lao được trả lương |
| Bắt đầu | Bắt đầu khung thời gian |
| Kết thúc | Kết thúc khung thời gian |
| At the same Thời gian | Số lượng nhân viên tối đa nghỉ cùng lúc |
Hàng đợi xếp tầng. Khi At the same Thời gian = 1, hệ thống xếp nhân viên vào hàng đợi:
- Nhân viên 1: 10:00–10:05
- Nhân viên 2: 10:05–10:10
- Nhân viên 3: 10:10–10:15
Mô-đun Attendance cho Scheduled breaks không bắt buộc. Giải lao được cấu hình trong mẫu ca.
Giải lao bị bỏ lỡ: được đánh dấu xám trong lịch trình, quản lý nhận thông báo (nếu thông báo đã bật).
Khi nào sử dụng: khi quan trọng rằng giải lao không chồng chéo và không để thiếu người trong đội.
3. Giải lao ngoài kế hoạch (Giải lao ngoài kế hoạch)
Cấu hình ở đâu: Mô-đun Cài đặt → Nghỉ giải lao (phần Tạm nghỉ không theo lịch trình).
Yêu cầu: mô-đun Nghỉ giải lao + Điểm danh (cả hai phải được bật).
Nhân viên tự bắt đầu và kết thúc giải lao qua ứng dụng. Bạn chỉ đặt các giới hạn.
Thông số cấu hình:
| Thông số | Mô tả |
|---|---|
| Allow to Bắt đầu nghỉ at any time | Cho phép giải lao tự do |
| Limit Số lượng nhân viên Đang nghỉ | Giới hạn số nhân viên nghỉ cùng lúc |
| Max Nhân viên đang nghỉ giữa ca at same time | Số lượng tối đa (ví dụ: 1) |
| Trả tiền cho giờ nghỉ | Giải lao có được trả lương hay không |
| Thời gian nghỉ (min) | Thời lượng giải lao |
Giới hạn theo thời lượng ca (phần Giới hạn thời gian nghỉ):
| Thời lượng ca | Giải lao tối đa |
|---|---|
| ≥ 9 giờ | 60 phút |
| ≥ 12 giờ | 90 phút |
Giải lao chưa đóng. Trong Hoạt động với các giờ nghỉ mở chọn hành vi:
– Thông báo cho quản lý và nhân viên — gửi thông báo.
– Đóng — tự động đóng giải lao.
Cách nhân viên nghỉ giải lao ngoài kế hoạch:
| Bước | Hành động | Kết quả mong đợi |
|---|---|---|
| 1 | Trong ca đang hoạt động, mở Điểm danh trên thanh trên | Hiển thị ca đang hoạt động với nút Bắt đầu nghỉ |
| 2 | Nhấn Bắt đầu nghỉ | Bộ đếm thời gian giải lao bắt đầu |
| 3 | Mở danh sách Attendance khi kết thúc | Hiện nút Kết thúc nghỉ và thời gian đã trôi qua |
| 4 | Nhấn Kết thúc nghỉ | Giải lao được ghi nhận, bộ đếm ca tiếp tục |
Nếu nút Bắt đầu nghỉ không hiển thị — kiểm tra: mô-đun Breaks đã bật, mô-đun Attendance đã bật, nhân viên có ca đang hoạt động.
Khi nào sử dụng: cho chế độ linh hoạt, khi thời gian giải lao chính xác không biết trước.
4. Giải lao theo yêu cầu (Break request)
Cấu hình ở đâu: cài đặt lịch trình → Cho phép nhân viên tạo khoảng nghỉ.
Yêu cầu: mô-đun Nghỉ giải lao đã bật.
Nhân viên gửi yêu cầu, quản lý phê duyệt hoặc từ chối. Sau khi phê duyệt, giải lao xuất hiện trong lịch trình.
Quy trình làm việc:
Xem thêm về gửi và phê duyệt yêu cầu tại Yêu cầu tạo giải lao.
Khi nào sử dụng: khi cần phối hợp giải lao và kiểm soát khối lượng công việc của đội.
Mô-đun Breaks: kích hoạt và cài đặt
Cách bật mô-đun
Chi phí: $0/tháng + $0,50/nhân viên/tháng. Thời gian dùng thử — 1 tháng.
Giải lao ngoài kế hoạch (Tạm nghỉ không theo lịch trình) cũng yêu cầu mô-đun Điểm danh đang hoạt động.
Thông số Cài đặt mô-đun → Nghỉ giải lao
| Thông số | Mô tả |
|---|---|
| Hiển thị cảnh báo khi thay đổi thời gian ca làm việc | Cảnh báo khi thay đổi thời gian ca |
| Permissible change in duration (min) | Sai lệch cho phép về thời lượng ca (mặc định 90 phút) |
| Tạm nghỉ không theo lịch trình | Cài đặt giải lao ngoài kế hoạch (xem phần 3 ở trên) |
| Giới hạn thời gian nghỉ | Giới hạn theo thời lượng ca |
| Hoạt động với các giờ nghỉ mở | Xử lý giải lao chưa đóng: Notify / Close |
Ảnh hưởng của giải lao đến tính lương
Paid vs Unpaid
| Loại giải lao | Unpaid (mặc định) | Paid |
|---|---|---|
| Simple break | Bị trừ khỏi giờ được trả lương | Không bị trừ |
| Scheduled break | Cấu hình cho từng giải lao (trường Paid) | Cấu hình cho từng giải lao |
| Giải lao ngoài kế hoạch | Cấu hình trong Cài đặt mô-đun | Cấu hình trong Cài đặt mô-đun |
Ghi đè toàn cục. Trong Cài đặt công ty → Cài đặt lương checkbox Trả lương cho nhân viên cho thời gian nghỉ — nếu bật, tất cả giải lao trong công ty được coi là có lương.
Cách giải lao unpaid ảnh hưởng đến ca
| Ca | Giải lao | Giờ được trả lương |
|---|---|---|
| 09:00–18:00 | 60 phút, unpaid | 8 giờ |
| 09:00–18:00 | 60 phút, paid | 9 giờ |
| 09:00–18:00 | 30 phút, unpaid | 8,5 giờ |
| 09:00–18:00 | 0 phút | 9 giờ |
Ảnh hưởng đến các mô-đun khác
Trao đổi giải lao (Hoán đổi giải lao)
Trao đổi khung giải lao đã lên lịch với đồng nghiệp. Để kích hoạt:
Sau đó nhân viên có thể gửi yêu cầu trao đổi giải lao cho nhau.
Bài viết liên quan
- Giải lao trong ca — cách bắt đầu và kết thúc
- Mô-đun “Giải lao”
- Tổng quan mô-đun Attendance
- Thêm ca
- Yêu cầu tạo giải lao
- Trao đổi giải lao
- Cài đặt lương
Câu hỏi thường gặp
Có thể sử dụng nhiều loại giải lao cùng lúc không?
Có. Ví dụ, trong ca có thể có Simple break (60 phút ăn trưa) và đồng thời cho phép Tạm nghỉ không theo lịch trình cho nghỉ ngắn.
Có thể kết hợp đơn giản Gián đoạn và Lịch trìnhd Gián đoạn trong một ca không?
Có. Simple break đặt khoản trừ tiêu chuẩn, còn Scheduled break thêm khung thời gian cụ thể cho giải lao.
Giải lao theo lịch khác với giải lao ngoài kế hoạch như thế nào?
Giải lao theo lịch được tích hợp trong mẫu ca và có thể xem trước. Giải lao ngoài kế hoạch — được nhân viên sử dụng tự phát trong ca.
Mô-đun Điểm danh có bắt buộc cho Lịch trìnhd Nghỉ giải lao không?
Không. Scheduled breaks được cấu hình trong mẫu ca và không yêu cầu Attendance. Attendance chỉ cần cho Tạm nghỉ không theo lịch trình.
Làm thế nào để thêm giải lao vào mẫu ca?
Khi tạo hoặc chỉnh sửa mẫu ca — đánh dấu checkbox Thiết lập giờ nghỉ → nhấn Thêm thời gian nghỉ → điền Title, Duration, Start/End khung, At the same time.
Có thể thêm bao nhiêu giải lao vào một mẫu ca?
Không giới hạn. Có thể thêm nhiều Scheduled breaks với các khung thời gian khác nhau.
Có thể đặt giải lao mặc định cho tất cả ca mới không?
Có. Trong mẫu ca chỉ định thời lượng giải lao bằng phút — nó sẽ được áp dụng tự động.
Có thể đặt thời lượng giải lao khác nhau cho các mẫu ca khác nhau không?
Có. Mỗi mẫu ca có trường giải lao riêng — đặt thời lượng cần thiết khi tạo mẫu.
Tại sao nhân viên không thấy nút bắt đầu giải lao?
Đối với Tạm nghỉ không theo lịch trình cần cả hai mô-đun: Nghỉ giải lao và Điểm danh. Cũng cần có ca đang hoạt động.
Nhân viên không thể bắt đầu giải lao — tại sao?
Đã đạt giới hạn số người nghỉ cùng lúc hoặc đã dùng hết số lần giải lao tối đa trong ca.
Làm thế nào để giới hạn số nhân viên nghỉ cùng lúc?
Đối với Unscheduled: Cài đặt mô-đun → Nghỉ giải lao → Giới hạn Số lượng nhân viên Đang nghỉ → nhập số cần thiết.
Đối với Scheduled: trong cài đặt giải lao của mẫu ca đặt At the same Thời gian → số cần thiết.
“At the same Thời gian” = 0 nghĩa là gì?
Thông số 0 có nghĩa là không giới hạn số nhân viên nghỉ cùng lúc.
Điều gì xảy ra nếu nhân viên đi nghỉ và không quay lại?
Hệ thống ghi nhận giải lao mở. Theo cài đặt Hoạt động với các giờ nghỉ mở — gửi thông báo hoặc tự động đóng khi hết ca.
Điều gì xảy ra nếu nhân viên quên nhấn Kết thúc nghỉ?
Nếu bật tùy chọn Đóng trong cài đặt giải lao ngoài kế hoạch — hệ thống tự động đóng giải lao sau thời gian đã đặt.
Điều gì xảy ra nếu nhân viên bỏ lỡ giải lao theo lịch?
Giải lao bị bỏ lỡ được đánh dấu xám trong lịch trình, và quản lý nhận thông báo (nếu thông báo đã bật).
Ưu tiên thanh toán giải lao được đặt ở đâu?
Cài đặt lương → Trả lương cho nhân viên cho thời gian nghỉ (toàn cục) ghi đè tất cả cài đặt cá nhân. Nếu tắt — cài đặt của từng giải lao có hiệu lực.
đơn giản Gián đoạn có được trả lương theo mặc định không?
Không. Simple break bị trừ khỏi giờ được trả lương. Để làm cho nó có lương — bật Trả lương cho nhân viên cho thời gian nghỉ trong Cài đặt lương.
Thời gian giải lao không hiển thị trong lương.
Bật “Pay for break” trong cài đặt mô-đun hoặc trong Cài đặt lương.
Giải lao có bị trừ khỏi giờ làm việc trong báo cáo không?
Phụ thuộc vào cài đặt Thanh toán for Gián đoạn. Nếu tắt — thời gian giải lao bị trừ khỏi thời gian được trả lương.
Làm thế nào để xem lịch sử giải lao trong báo cáo?
Reports → Giờ làm việc của nhân viên — cột “Breaks” hiển thị tổng thời gian giải lao trong kỳ.
Nhân viên có thấy thời gian giải lao hiện tại không?
Có. Trong danh sách Attendance hiển thị bộ đếm thời gian với thời gian giải lao đã trôi qua.
Có thể trao đổi khung giải lao với đồng nghiệp không?
Có. Chức năng Gián đoạn Hoán đổi khả dụng khi bật tùy chọn Cho phép Nhân viên to Hoán đổi Nghỉ giải lao trong cài đặt lịch trình.
Quy tắc giải lao khác nhau cho các dự án khác nhau?
Không — cài đặt giải lao được đặt ở cấp toàn công ty trong Cài đặt mô-đun.
Có thể đặt giới hạn giải lao khác nhau cho các dự án khác nhau không?
Không. Cài đặt giải lao được đặt ở cấp toàn công ty trong Cài đặt mô-đun.
Mô-đun Điểm danh có bắt buộc để sử dụng giải lao không?
Đối với giải lao theo lịch (Scheduled/Simple) — không. Đối với giải lao ngoài kế hoạch (Unscheduled) — có.
Mô-đun Nghỉ giải lao có giá bao nhiêu?
$0/tháng + $0,50 cho mỗi nhân viên hoạt động mỗi tháng. Thời gian dùng thử — 1 tháng. Ví dụ: 30 nhân viên = $15/tháng.
Thời gian Gián đoạn Yêu cầu có được tính vào giờ làm việc không?
Phụ thuộc vào cài đặt. Break request không trả lương bị trừ khỏi giờ làm việc. Có trả lương — không bị trừ.
Quản lý có thể từ chối Gián đoạn Yêu cầu không?
Có. Break request đi qua quy trình phê duyệt/từ chối — quản lý quyết định thủ công.
Nhân viên xem yêu cầu giải lao sau khi tạo ở đâu?
Trong phần Yêu cầu trên trang hoặc trong ứng dụng di động — phần Requests.
Có thể cấu hình tự động kết thúc giải lao khi hết thời gian không?
Có. Cài đặt Hoạt động với các giờ nghỉ mở → Đóng. Khi bật, hệ thống tự động đóng giải lao chưa kết thúc.
Nhân viên bắt đầu giải lao theo lịch như thế nào?
Trong ứng dụng di động hoặc giao diện web trong ca đang hoạt động — nút Bắt đầu nghỉ. Thời gian bắt đầu được hệ thống ghi nhận.