Theo dõi đi muộn và phạt tự động

Mô-đun Attendance tự động xác định khi nhân viên đến muộn hơn thời gian đã lên kế hoạch hoặc về sớm, ghi nhận số phút đi muộn và thông báo cho quản lý. Chức năng phạt tự động bổ sung áp dụng các khoản khấu trừ tài chính — số tiền cố định cho mỗi sự cố hoặc tính theo phút, bắt đầu từ thời gian ân hạn có thể cấu hình.

Hướng dẫn từng bước

Cấu hình thông báo đi muộn

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Mở Cài đặt > Thông báo	Trang thông báo mở ra
2	Tìm thông số Muộn arrival và bật	Công tắc được kích hoạt
3	Đặt ngưỡng phút (ví dụ: 5)	Quản lý chỉ được thông báo khi vượt ngưỡng
4	Chọn người nhận thông báo	Người nhận cần thiết đã được chọn
5	Nhấn Lưu	Thông báo đang hoạt động

Cấu hình phạt tự động

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Mở Cài đặt > Điểm danh (phần Penalties)	Trang cài đặt mở ra
2	Bật Auto-Hình phạt	Tính toán phạt tự động được kích hoạt
3	Chọn loại: Đã sửa hoặc Mỗi phút	Hệ thống tính theo quy tắc đã chọn
4	Đặt số tiền phạt	Giá trị khấu trừ đã được cấu hình
5	Đặt Cho phéped Muộn Phút (thời gian ân hạn)	Nhân viên đến trong thời gian ân hạn không bị phạt
6	Nhấn Lưu	Phạt tự động đang hoạt động

Tính toán phạt tự động

Loại phạt	Cách hoạt động	Ví dụ
Đã sửa	Số tiền cố định cho mỗi sự cố	Thời gian ân hạn: 5 phút. Phạt: $5.00. Đi muộn: 12 phút. Khấu trừ: $5.00
Mỗi phút	Số tiền × phút vượt thời gian ân hạn	Thời gian ân hạn: 5 phút. Mức: $0.50/phút. Đi muộn: 12 phút. Phút bị phạt: 7. Khấu trừ: $3.50

Xem đi muộn trong báo cáo

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Mở Báo cáo > Muộn Nhân viên	Báo cáo với bộ lọc được tải
2	Đặt bộ lọc và nhấn Áp dụng bộ lọc	Bảng hiển thị nhân viên đi muộn với dự án, ngày, thời gian bắt đầu, thời gian kế hoạch, phút đi muộn và số sự cố
3	Xuất nếu cần	Dữ liệu được tải về để phân tích thêm

Câu hỏi thường gặp

H1: Grace Khoảng thời gian là gì?
Số phút cho phép sau thời gian bắt đầu ca theo kế hoạch mà không bị phạt. Ví dụ: với giá trị 5 phút, nhân viên đi muộn 3 phút không bị phạt.

H2: Có thể tắt phạt tự động mà vẫn tiếp tục theo dõi đi muộn không?
Có. Theo dõi đi muộn hoạt động độc lập với phạt tự động.

H3: Số tiền phạt hiển thị ở đâu?
Trong báo cáo Thưởng/Phạt ở cột Giữ lại và trong tính toán tổng hợp trong báo cáo Tỷ lệ thanh toán.

H4: Có thể đặt mức phạt khác nhau cho các nhân viên khác nhau không?
Cài đặt áp dụng ở cấp toàn công ty. Để điều chỉnh cá nhân, hãy thêm phạt thủ công qua giao diện Bonus/Penalty.

H5: Phạt tự động không được áp dụng — tại sao?
Hoặc phạt tự động bị tắt, hoặc nhân viên đến trong thời gian ân hạn. Kiểm tra cài đặt trong Cài đặt > Điểm danh.

H6: Hệ thống có theo dõi về sớm không?
Có. Thời gian kết thúc ca thực tế được so sánh với thời gian kế hoạch. Sự chênh lệch được ghi nhận trong báo cáo Giờ làm việc của nhân viên.

H7: Có thể cấu hình phạt cho việc về sớm không?
Cấu hình phạt tự động áp dụng cho đi muộn. Đối với về sớm, hãy áp dụng khấu trừ thủ công qua mô-đun Bonuses/Retentions.

H8: Làm thế nào để cấu hình grace Khoảng thời gian 10 phút?
Cài đặt mô-đun → Điểm danh → trường Cho phéped Muộn Phút → nhập 10 → Save.

H9: Nhân viên có được thông báo về khoản phạt đã tính không?
Không có thông báo tự động cho nhân viên. Phạt hiển thị trong báo cáo Bonus/Penalty.

H10: Làm thế nào để xem tất cả đi muộn trong tháng theo bộ phận?
Reports → Muộn Nhân viên → đặt khoảng ngày và bộ lọc theo dự án.

H11: Phạt tự động có áp dụng cho ca không trả lương không?
Có. Phạt được tính bất kể loại thanh toán của ca.

H12: Có thể hủy thủ công phạt đã tính tự động không?
Có. Xóa bản ghi tương ứng trong phần Bonuses/Retentions qua hồ sơ nhân viên hoặc báo cáo.

H13: Loại phạt Đã sửa vs Mỗi phút — nên chọn gì?
Fixed tiện lợi cho chính sách đơn giản: một lần đi muộn = một số tiền. Mỗi phút — để phạt tỷ lệ thuận theo thời gian đi muộn.

H14: Grace Khoảng thời gian có ảnh hưởng đến báo cáo “Muộn Nhân viên” không?
Có. Nhân viên đến trong thời gian ân hạn không xuất hiện trong báo cáo là đi muộn.

H15: Có cần mô-đun Tiền thưởng/Giữ lạis cho phạt tự động không?
Không. Phạt tự động cho đi muộn được cấu hình trực tiếp trong mô-đun Attendance. Mô-đun Bonuses/Retentions được sử dụng cho điều chỉnh thủ công.