Quản lý địa điểm

Xác định nơi làm việc vật lý của nhân viên. Địa điểm giúp tổ chức ca theo cơ sở và duy trì hồ sơ chính xác về nơi thực hiện công việc.

Hướng dẫn từng bước

Xem địa điểm

Bảng chứa các cột sau:

Tạo địa điểm

Chỉnh sửa địa điểm

Xóa địa điểm

Địa điểm được sử dụng ở đâu

Bài viết liên quan

• Quản lý dự án
• Quản lý chức vụ
• Kiểm soát vị trí làm việc (mô-đun)
• Chấm công (mô-đun)
• Cài đặt lương
• Thứ bậc mức lương
• Tạo dự án và lịch trình đầu tiên

Câu hỏi thường gặp

Có giới hạn số lượng địa điểm không?
Không. Tạo bao nhiêu tùy nhu cầu tổ chức.

Có thể gán một ca cho nhiều địa điểm không?
Không — mỗi ca gắn với một địa điểm. Nếu nhân viên làm ở nhiều nơi trong ngày, tạo ca riêng cho mỗi địa điểm.

ID địa điểm dùng để làm gì?
Đây là số duy nhất tự động gán. Có thể hữu ích khi liên hệ bộ phận hỗ trợ hoặc khi tham chiếu địa điểm trong tích hợp.

Có thể sử dụng địa điểm để theo dõi nhân viên làm việc từ xa không?
Có — tạo địa điểm với tên «Làm việc từ xa» hoặc «Làm việc tại nhà».

Điều gì xảy ra với ca hiện có khi xóa địa điểm?
Ca được gán cho địa điểm đã xóa sẽ không còn hiển thị địa điểm. Nên chuyển gán ca trước khi xóa.

Có thể thiết lập mức lương cho địa điểm không?
Có. Nếu trong Cài đặt lương thiết lập Ưu tiên mức lương = Theo địa điểm, mức lương từ cài đặt địa điểm áp dụng cho tất cả ca tại địa điểm đó.

Làm sao gán ca cho địa điểm cụ thể?
Khi tạo hoặc chỉnh sửa ca, chọn địa điểm cần thiết trong trường Vị trí.

Làm sao đặt địa điểm mặc định cho tất cả ca của dự án?
Trong cài đặt dự án chỉ định Vị trí mặc định — sẽ tự động áp dụng khi tạo ca.

Có thể sử dụng tọa độ GPS khi tạo địa điểm không?
Khi nhập địa chỉ, hệ thống có thể tự động xác định tọa độ. Tọa độ được mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc sử dụng cho hàng rào địa lý.

Địa điểm có dùng cho kiểm tra GPS chấm công không?
Có. Mô-đun Điểm danh sử dụng địa chỉ địa điểm để kiểm tra IP, và Kiểm soát địa điểm làm việc — cho hàng rào địa lý GPS.

Làm sao lọc lịch trình theo địa điểm?
Schedule → bảng bên trái Bộ lọc → Chọn địa điểm → chọn địa điểm cần thiết.

Có thể tạo địa điểm ảo cho làm việc từ xa không có địa chỉ không?
Có. Chỉ định tên «Làm việc từ xa» — địa chỉ không bắt buộc.

Màu địa điểm có dùng trong lịch trình không?
Có. Ca gắn với địa điểm có thể hiển thị bằng màu của địa điểm để phân biệt trực quan.

Có thể tạo bao nhiêu địa điểm?
Không giới hạn. Địa điểm không ảnh hưởng đến chi phí đăng ký.

H: Có thể xuất báo cáo phân tích theo địa điểm không?
Đ: Có. Trong mục Reports chọn báo cáo cần thiết và áp dụng bộ lọc theo địa điểm — dữ liệu sẽ được nhóm tương ứng.

H: Làm sao cài đặt hàng rào địa lý cho địa điểm?
Đ: Kích hoạt mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc, chỉ định địa chỉ địa điểm và thiết lập bán kính hàng rào địa lý trong cài đặt mô-đun.

H: Địa điểm có bắt buộc khi tạo ca không?
Đ: Không. Trường Location không bắt buộc. Ca có thể tạo mà không cần gắn địa điểm.

H: Nhân viên có thấy địa điểm ca của mình không?
Đ: Có. Địa điểm hiển thị trong thẻ ca trên phiên bản web và ứng dụng di động.

H: Có thể đổi tên địa điểm mà không xóa không?
Đ: Có. Nhấn Edit trong dòng địa điểm → thay đổi trường Tiêu đề → Save. Tất cả ca liên quan sẽ tự động cập nhật.

H: Làm sao gán địa điểm cho tất cả ca của dự án hàng loạt?
Đ: Sử dụng Hành động ca làm việc hàng loạt → Chỉnh sửa → Đặt vị trí → chọn địa điểm và thiết lập khoảng thời gian.