Quản lý dự án

Tổ chức đội nhóm bằng cách nhóm nhân viên và lịch trình vào dự án. Dự án là thùng chứa cấp cao nhất để phân chia đội, phòng ban hoặc đơn vị kinh doanh. Mỗi tài khoản bao gồm một dự án miễn phí; cho dự án bổ sung cần mô-đun Phòng ban và dự án — $1/tháng cho mỗi dự án.

Hướng dẫn từng bước

Xem dự án

Bảng chứa các cột sau:

Tìm kiếm dự án

Tạo dự án

Chỉnh sửa dự án

Các trường dự án

Quyền nhân viên trong dự án

Nhãn dự án (Marks)

Mỗi dự án có thể có bộ nhãn (Marks) riêng — ký hiệu màu để phân loại. Nhãn có thể gắn vào ca, cũng như vào nhân viên trong lịch trình (tab Thành viên đội ngũ đã được lên lịch).

Mục đích nhãn:
– Đánh dấu nơi làm việc (chi nhánh, phòng ban, địa điểm)
– Thêm thông tin bổ sung cho ca (loại công việc, hướng dẫn đặc biệt)
– Lọc ca trên lịch lịch trình theo loại nhãn

Cách quản lý nhãn dự án:

Nhãn đã tạo có sẵn khi thêm hoặc chỉnh sửa ca trong dự án.

Quản lý nhãn (Marks)

Nhấn biểu tượng Đánh dấu (biểu tượng thẻ) trong cột Hành động cạnh dự án — mở quản lý nhãn của dự án này. Chi tiết xem mục «Nhãn dự án» ở trên.

Xóa dự án

Bài viết liên quan

• Tạo dự án và lịch trình đầu tiên
• Phòng ban và dự án (mô-đun)
• Nhãn và thẻ (Tags & Marks)
• Cài đặt lương
• Thứ bậc mức lương
• Quản lý chức vụ
• Quản lý địa điểm
• Thêm nhân viên đầu tiên

Câu hỏi thường gặp

Có thể tạo bao nhiêu dự án miễn phí?
Một. Cho dự án bổ sung cần kích hoạt mô-đun Departments — $1/tháng cho mỗi dự án vượt quá dự án đầu tiên.

Nhân viên có thể Thứ Nămộc nhiều dự án không?
Có. Nhân viên có thể được chỉ định vào nhiều dự án đồng thời — lịch trình trong mỗi dự án được quản lý độc lập.

Điều gì xảy ra với lịch trình khi xóa dự án?
Tất cả lịch trình, ca và dữ liệu liên quan bị xóa vĩnh viễn. Trước khi xóa, hãy xuất dữ liệu cần thiết.

Có thể chuyển nhân viên từ dự án này sang dự án khác không?
Có — qua hồ sơ nhân viên hoặc cài đặt dự án. Không nhất thiết phải xóa nhân viên khỏi dự án hiện tại.

Nút «Tạo một dự án» không hiển thị.
Đã đạt giới hạn dự án miễn phí. Kích hoạt mô-đun Departments trong cài đặt tài khoản.

«Người quan sát» trong cài đặt dự án là gì?
Người quan sát xem lịch trình dự án nhưng không thể chỉnh sửa. Tiện lợi cho lãnh đạo hoặc HR cần quyền truy cập «chỉ đọc».

Làm sao thêm nhân viên vào dự án sau khi tạo?
Mở chỉnh sửa dự án → trường Nhân viên → chọn nhân viên cần thiết từ lựa chọn đa → lưu.

Có thể thiết lập mức lương cơ bản ở cấp dự án không?
Có. Trong biểu mẫu chỉnh sửa dự án có trường Tỷ lệ trả lương cơ bản — thiết lập mức lương cho tất cả nhân viên dự án (nếu không bị ghi đè ở cấp lịch trình hoặc ca).

Có thể cấm quản lý thay đổi ca đã qua không?
Có. Trong cài đặt dự án bật Prevent a Quản lý from changing ca làm việc in the past.

Trao đổi ca giữa nhân viên được cài đặt ở cấp dự án như thế nào?
Trong cài đặt dự án bật Cho phép đổi ca between Tất cả nhân viên. Thêm tùy chọn phụ Với sự xác nhận của quản lý để yêu cầu phê duyệt.

Nhãn (Đánh dấu) dự án là gì và khác biệt với nhãn toàn cục?
Nhãn dự án chỉ có sẵn trong dự án đó. Được tạo trong cài đặt dự án. Áp dụng cho ca và nhân viên (tab Thành viên đội ngũ đã được lên lịch trong chỉnh sửa lịch trình).

Làm sao gán múi giờ cho dự án?
Trong biểu mẫu chỉnh sửa dự án có trường Múi giờ. Chỉ thiết lập được nếu dự án chưa có lịch trình.

Sử dụng «Vị trí mặc định» trong dự án như thế nào?
Chỉ định Vị trí mặc định trong cài đặt dự án — địa điểm này sẽ tự động áp dụng cho tất cả ca khi tạo lịch trình.

Dự án đã xóa — có thể khôi phục dữ liệu không?
Không. Xóa vĩnh viễn tất cả lịch trình và ca của dự án. Xuất dữ liệu trước khi xóa.

Biểu tượng thẻ trong cột Hành động là gì?
Đó là quản lý nhãn (Marks) dự án — tạo, chỉnh sửa và xóa nhãn cho dự án này.

H: Quản lý có thể tạo dự án không?
Đ: Không. Tạo dự án chỉ dành cho người dùng có vai trò toàn cục Administrator.

H: Làm sao biết có bao nhiêu nhân viên trong mỗi dự án?
Đ: Trên trang Projects trong bảng có cột Nhân viên Đếm — hiển thị số nhân viên trong mỗi dự án.

H: Có thể chuyển lịch trình từ dự án này sang dự án khác không?
Đ: Không. Lịch trình gắn liền với dự án cụ thể. Tạo lịch trình mới trong dự án đích và nhân bản ca thủ công.

H: Làm sao thay đổi màu dự án?
Đ: Mở chỉnh sửa dự án → trường màu sắc → chọn màu mới → Save. Màu sẽ cập nhật trong lịch trình và báo cáo.

H: Nhân viên đã thêm vào dự án nhưng không xuất hiện trong lịch trình — phải làm gì?
Đ: Thêm vào dự án và vào lịch trình là hai bước khác nhau. Mở hồ sơ nhân viên → tab Dự án → nhấn Thêm vào lịch trình.

H: Có thể sao chép cài đặt từ dự án này sang dự án khác không?
Đ: Không. Mỗi dự án được cài đặt riêng.