Quản lý chức vụ

Tạo chức vụ trong tổ chức để gán nhân viên, lọc lịch trình và lập báo cáo chính xác. Mỗi chức vụ có thể được gán màu, mức lương theo giờ, số giờ làm việc hàng tháng dự kiến và ưu tiên sắp xếp.

Hướng dẫn từng bước

Xem chức vụ

Bảng chứa các cột sau:

Thêm chức vụ

Chỉnh sửa chức vụ

Xóa chức vụ

Chức vụ được sử dụng ở đâu

Bài viết liên quan

• Quản lý dự án
• Quản lý kỹ năng
• Cài đặt lương
• Thứ bậc mức lương
• Tính lương (Payroll)
• Thêm nhân viên đầu tiên
• Tạo dự án và lịch trình đầu tiên

Câu hỏi thường gặp

Nhân viên có thể giữ nhiều chức vụ không?
Có. Điều này tiện cho nhân viên đa năng hoặc những người thực hiện vai trò khác nhau vào các ngày khác nhau.

Thay đổi mức lương theo giờ có ảnh hưởng đến dữ liệu cũ không?
Không. Thay đổi chỉ áp dụng cho ca trong tương lai. Bản ghi lịch sử giữ mức lương có hiệu lực tại thời điểm tạo.

Ưu tiên sắp xếp dùng để làm gì?
Xác định thứ tự chức vụ trong menu thả xuống và thứ tự nhân viên trên lịch lịch trình. Chức vụ có giá trị nhỏ hơn hiển thị trước.

Xóa chức vụ có xóa nhân viên không?
Không. Nhân viên vẫn ở trong hệ thống nhưng không còn chức vụ đó trong hồ sơ — cần chuyển gán.

Màu chức vụ được sử dụng ở đâu?
Màu chức vụ chỉ sử dụng trên trang Vị trí để phân biệt trực quan. Trong lịch trình, màu chức vụ không hiển thị.

Mức lương chức vụ có tự động sử dụng khi tính lương không?
Có, nếu trong Cài đặt lương thiết lập Ưu tiên mức lương = Theo vị trí. Khi đó mức lương từ chức vụ áp dụng cho tất cả ca của nhân viên có chức vụ đó.

Làm sao gán chức vụ cho nhân viên?
Employees → chọn nhân viên → tab Chung → trường Vị trí → chọn từ danh sách → lưu.

Có cần tạo chức vụ trước khi thêm nhân viên không?
Không. Chức vụ là trường không bắt buộc. Nhân viên có thể được thêm mà không có chức vụ và gán sau.

«Giờ làm việc hàng tháng» trong chức vụ nghĩa là gì?
Định mức giờ hàng tháng dự kiến cho chức vụ này. Được sử dụng trong báo cáo Minimum Giờ để kiểm tra thực hiện định mức, cũng như để chặn giờ làm thêm trong lịch trình (Week Control Type).

Có thể tạo chức vụ không có mức lương theo giờ không?
Có. Trường Tỷ lệ cơ bản/giờ không bắt buộc. Nếu mức lương không chỉ định — áp dụng mức lương lịch trình hoặc công ty.

Làm sao lọc lịch trình theo chức vụ?
Trên trang Schedule → bảng bên trái Bộ lọc → Chọn một vị trí → chọn chức vụ cần thiết.

Nên dùng Sắp xếp ưu tiên nào cho chức vụ mới?
Số càng nhỏ — càng cao trong danh sách. Chức vụ phổ biến nhất đặt priority = 1.

Có thể xóa chức vụ có nhân viên không?
Có. Chức vụ có thể xóa bất cứ lúc nào. Nhân viên được gán chức vụ đó sẽ mất nó khỏi hồ sơ.

Có thể nhập danh sách chức vụ từ tệp không?
Không. Chức vụ được tạo thủ công qua trang Positions.

H: Chức vụ có hiển thị trong lịch trình xuất không?
Đ: Có. Khi xuất lịch trình sang Excel, chức vụ nhân viên được bao gồm trong dữ liệu.

H: Có thể liên kết mẫu hoạt động với chức vụ cụ thể không?
Đ: Có. Khi tạo mẫu hoạt động có trường Vị trí — có thể chỉ định chức vụ để phân phối nhiệm vụ.

H: Làm sao biết bao nhiêu nhân viên giữ chức vụ cụ thể?
Đ: Chuyển đến Employees → sử dụng bộ lọc theo chức vụ. Số bản ghi được lọc sẽ cho biết số nhân viên.

H: Chức vụ ảnh hưởng đến quyền truy cập của nhân viên không?
Đ: Không. Chức vụ dùng cho tổ chức, lọc và tính mức lương nhưng không ảnh hưởng đến quyền truy cập.

H: Có thể ẩn chức vụ mà không xóa không?
Đ: Không. Chức vụ chỉ có thể xóa. Nếu tạm thời không cần — để lại mà không gán nhân viên.

H: Chức vụ được sử dụng trong lịch trình như thế nào?
Đ: Chức vụ dùng để lọc nhân viên trên lịch lịch trình và trong mẫu hoạt động.