Thẻ và nhãn đánh dấu

Nhãn đánh dấu là các nhãn có màu tùy chỉnh được tạo ở cấp dự án và gắn vào ca làm việc và nhân viên (thông qua tab Thành viên nhóm đã lên lịch khi chỉnh sửa lịch làm việc). Chúng được sử dụng để phân loại và lọc — nhãn đánh dấu không phải là một module.

Cách hoạt động của nhãn đánh dấu

Nhãn đánh dấu được tạo trong cài đặt dự án (Dự án → chọn dự án → Nhãn đánh dấu → + Thêm nhãn → tên + màu → Lưu). Mỗi dự án có bộ nhãn đánh dấu riêng.

Nhãn đánh dấu được gắn vào:
– Ca làm việc — khi tạo hoặc chỉnh sửa ca (trường Nhãn đánh dấu)
– Nhân viên — thông qua tab Thành viên nhóm đã lên lịch trong trình chỉnh sửa lịch

Một ca làm việc có thể có nhiều nhãn đánh dấu. Không cần module trả phí cho việc sử dụng nhãn đánh dấu cơ bản.

Mục đích:
1. Phân loại — nhận dạng trực quan loại công việc (chi nhánh, phòng ban, địa điểm, hướng dẫn đặc biệt)
2. Lọc — lọc ca làm việc trên lịch theo loại nhãn đánh dấu

Để theo dõi hoạt động đầy đủ (mẫu, Báo cáo hoạt động), cần có Mô-đun Hoạt động ($0.50/nhân viên/tháng).

Cấu hình quyền nhãn đánh dấu cho nhân viên

Theo mặc định, chỉ quản lý và quản trị viên mới có thể thêm nhãn đánh dấu. Để cho phép nhân viên:

Thêm nhãn đánh dấu vào ca làm việc

Với tư cách quản lý

Hoặc khi chỉnh sửa ca: nhấp vào ca → tab Chỉnh sửa → trường Nhãn đánh dấu.

Với tư cách nhân viên

Nếu quyền đã được bật: mở ca → trường Nhãn đánh dấu → thêm hoặc xóa.

Gán nhãn đánh dấu cho nhân viên trong lịch

Nhãn đánh dấu được gán ở cấp nhân viên trong lịch sẽ được áp dụng cho ca của họ trong lịch đó.

Sử dụng nhãn đánh dấu trong bộ lọc

Trên trang Lịch → Bộ lọc (bảng bên trái) → Chọn nhãn đánh dấu ca → chọn nhãn để lọc.

Trên trang Hoạt động → bộ lọc Nhãn đánh dấu → chọn nhãn để chỉ hiển thị các hoạt động phù hợp.

Nhãn đánh dấu và mức lương

Nhãn đánh dấu là công cụ phân loại và lọc. Chúng không ảnh hưởng đến tính lương và không liên kết với hệ số nhân mức lương. Để cấu hình mức lương, sử dụng Cài đặt lương.

Nhãn đánh dấu vs Loại hoạt động

Bài viết liên quan

• Quản lý dự án
• Tổng quan hệ thống module
• Module Hoạt động
• Cài đặt cơ bản của công ty
• Cài đặt lương

FAQ

H: Tôi tạo nhãn đánh dấu ở đâu?
Đ: Trong cài đặt dự án: Dự án → chọn dự án → phần Nhãn đánh dấu → + Thêm nhãn. Mỗi dự án có bộ nhãn đánh dấu riêng.

H: Nhân viên có thể thêm nhãn đánh dấu qua ứng dụng di động không?
Đ: Có, nếu quyền đã được bật trong Cài đặt cơ bản của công ty.

H: Nhãn đánh dấu có xuất hiện trong báo cáo không?
Đ: Có. Khi module Hoạt động đang hoạt động, Báo cáo hoạt động bao gồm phân tích theo nhãn đánh dấu.

H: Có cần Mô-đun trả phí cho việc sử dụng nhãn đánh dấu cơ bản không?
Đ: Không. Gắn nhãn đánh dấu vào ca là tính năng miễn phí. Đối với mẫu hoạt động và Báo cáo hoạt động, cần module Hoạt động ($0.50/nhân viên/tháng).

H: Làm cách nào để xóa nhãn đánh dấu không còn sử dụng?
Đ: Dự án → chọn dự án → phần Nhãn đánh dấu → xóa nhãn. Xóa nhãn đã được sử dụng trên ca có thể ảnh hưởng đến báo cáo.

H: Tôi có thể thêm nhãn đánh dấu vào nhiều ca cùng lúc không?
Đ: Có. Lịch → Hành động → Hành động ca hàng loạt → Chỉnh sửa → Thêm nhãn — chọn nhãn và nhân viên.

H: Nhãn đánh dấu có hiển thị trong ứng dụng di động không?
Đ: Có. Nhân viên thấy nhãn đánh dấu trên ca của mình trong ứng dụng di động.

H: Một ca có thể có nhiều nhãn đánh dấu không?
Đ: Có. Trường Nhãn đánh dấu trong biểu mẫu chỉnh sửa ca hỗ trợ chọn nhiều.

H: Tôi có thể liên kết nhãn đánh dấu với hệ số nhân mức lương không?
Đ: Không. Nhãn đánh dấu là công cụ phân loại và lọc, không ảnh hưởng đến tính lương. Hệ số nhân mức lương được cấu hình trong Cài đặt lương.

H: Nhãn đánh dấu chỉ hiển thị cho quản lý hay nhân viên cũng thấy?
Đ: Nhân viên thấy nhãn đánh dấu trên ca của mình. Họ có thể thêm và chỉnh sửa nhãn chỉ khi quyền được bật trong Cài đặt cơ bản của công ty.

H: Làm cách nào để lọc ca theo nhãn đánh dấu trên lịch?
Đ: Lịch → Bộ lọc (bảng bên trái) → Chọn nhãn đánh dấu ca → chọn nhãn mong muốn.

H: Tôi có thể xóa nhãn đánh dấu khỏi nhiều ca cùng lúc không?
Đ: Có. Lịch → Hành động → Hành động ca hàng loạt → Chỉnh sửa → Xóa nhãn — chọn nhãn và nhân viên.

H: Có giới hạn số lượng nhãn đánh dấu cho mỗi dự án không?
Đ: Không. Bạn có thể tạo không giới hạn số nhãn đánh dấu cho mỗi dự án.

H: Nhãn đánh dấu từ dự án này có hiển thị trong dự án khác không?
Đ: Không. Mỗi dự án có bộ nhãn đánh dấu riêng. Nhãn đánh dấu không chuyển giữa các dự án.