English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Mô-đun Quản lý kỳ nghỉ tự động tích lũy ngày nghỉ phép, theo dõi số dư của từng nhân viên và kiểm soát để yêu cầu không vượt quá giới hạn khả dụng.
Mô-đun Quản lý kỳ nghỉ cung cấp gì
Bật mô-đun
Chi phí: $1 cho mỗi nhân viên mỗi tháng. Có thời gian dùng thử 1 tháng.
Để hoạt động chính xác, khuyến nghị cũng bật mô-đun Yêu cầu nghỉ phéps.
Cấu hình quy tắc tích lũy
Quy tắc tích lũy được đặt riêng trong hồ sơ nhân viên.
Cách cấu hình tích lũy tự động
Cách tích lũy hoạt động: hệ thống chia giới hạn hàng năm cho 12 và tích lũy số đó mỗi tháng.
Ví dụ: định mức 24 ngày mỗi năm → mỗi tháng tích lũy +2 ngày.
Nhiều kỳ
Nếu định mức thay đổi, có thể thêm nhiều bản ghi:
| Kỳ | Giới hạn/năm | Tích lũy/tháng |
|---|---|---|
| 2023–2024 | 24 ngày | +2 ngày |
| 2024–2025 | 48 ngày | +4 ngày |
Đặt số dư thủ công
Nếu không cần tích lũy tự động:
Chuyển số dư còn lại
Số dư tích lũy được chuyển tự động — số dư còn lại không bị mất khi đổi năm hoặc thêm kỳ mới.
Cấu hình hành vi khi vượt quá
Trong Mô-đun Cài đặt → Quản lý kỳ nghỉ:
Phải làm gì khi sử dụng phép quá mức:
– Chặn yêu cầu — hệ thống không cho phép nhân viên gửi yêu cầu khi hết số dư.
– Hiển thị cảnh báo cho người quản lý — yêu cầu được gửi, nhưng quản lý nhận cảnh báo.
Số dư nghỉ phép nhân viên
Xem ở đâu
Mở hồ sơ nhân viên → tab Kỳ nghỉ. Tại đây hiển thị:
– Số dư hiện tại (tích lũy trừ đã sử dụng).
– Lịch sử giao dịch: + tích lũy, − ngày đã sử dụng.
– Có thể thêm nhận xét cho mỗi bản ghi.
Vượt quá cho phép (Quá mức thời gian nghỉ phép cho phép)
Số ngày mà nhân viên có thể đi vào “số âm”. Được đặt trong hồ sơ nhân viên trên tab Vacations.
Ví dụ: số dư = 5 ngày, overrun = 5 → nhân viên có thể yêu cầu tối đa 10 ngày.
Điều chỉnh số dư thủ công
Quản lý, quản trị viên hoặc chủ sở hữu có thể thêm hoặc trừ ngày qua Thay đổi trong số dư kỳ nghỉ. Tiện lợi để nhập ngày trước khi kết nối mô-đun, sửa lỗi hoặc tích lũy thêm ngày.
Liên kết với Yêu cầu nghỉ phép
Cách trừ số dư
Khi phê duyệt yêu cầu nghỉ phép, ngày tự động được trừ từ số dư. Trong hồ sơ nhân viên xuất hiện giao dịch có dấu “−”.
Nếu yêu cầu vượt quá số dư khả dụng (bao gồm vượt quá cho phép), hệ thống sẽ chặn gửi hoặc hiển thị cảnh báo — phụ thuộc vào cài đặt mô-đun.
Tạo nghỉ phép thủ công bởi quản lý
Quản lý có thể tạo nghỉ phép thủ công trực tiếp trong lịch làm việc — trong trường hợp này, giới hạn số dư không được kiểm tra.
Loại yêu cầu nào ảnh hưởng đến số dư
| Loại | Trừ từ số dư nghỉ phép |
|---|---|
| Kỳ nghỉ | Có |
| Ngày nghỉ ốm | Không (danh mục riêng) |
| Ngày nghỉ lễ | Không |
Có thể tạo loại tùy chỉnh bổ sung và gán nhóm Vacation hoặc Ngày nghỉ ốm.
Cách tính ngày nghỉ phép
Hệ thống chỉ tính ngày làm việc:
Công thức: Ngày nghỉ phép = Ngày lịch − Ngày nghỉ cuối tuần của nhân viên − Ngày lễ
Ví dụ: nghỉ phép từ 5 đến 10 tháng 1, 7 tháng 1 — ngày lễ → nghỉ phép sẽ là 5 ngày, không phải 6.
Thứ tự cấu hình khuyến nghị
Bài viết liên quan
- Mô-đun “Quản lý nghỉ phép”
- Yêu cầu nghỉ phép — tổng quan
- Hồ sơ nhân viên — nghỉ phép
- Báo cáo Số ngày nghỉ còn lại
- Mô-đun “Yêu cầu nghỉ phép”
- Báo cáo Thời gian nghỉ
Câu hỏi thường gặp
Có thể sử dụng Quản lý kỳ nghỉ mà không có mô-đun Yêu cầu nghỉ phéps không?
Về mặt kỹ thuật có, nhưng không thể tạo yêu cầu nghỉ phép qua giao diện tiêu chuẩn. Khuyến nghị bật cả hai mô-đun cùng nhau.
Nhân viên nhận lỗi khi tạo yêu cầu — tại sao?
Có thể số dư (bao gồm vượt quá cho phép) đã hết, và trong cài đặt đã chọn Chặn yêu cầu. Kiểm tra số dư trên tab Vacations và điều chỉnh thủ công nếu cần.
Quản lý tạo nghỉ phép trong lịch làm việc nhưng số dư không thay đổi — điều này có bình thường không?
Có. Khi tạo thủ công, số dư không tự động cập nhật. Điều chỉnh thủ công qua Thay đổi trong số dư kỳ nghỉ.
Làm thế nào để tính ngày đã sử dụng trước khi kết nối mô-đun?
Thêm giao dịch với giá trị âm trong Thay đổi trong số dư kỳ nghỉ với nhận xét.
Ngày lễ có được tự động loại trừ khỏi ngày nghỉ phép không?
Có, nhưng chỉ khi ngày lễ đã được thêm vào dòng Holidays trên trang lịch làm việc.
Có thể đặt định mức khác nhau cho các nhân viên khác nhau không?
Có. Cài đặt kỳ nghỉ được cấu hình riêng trong hồ sơ từng nhân viên.
Làm thế nào để xem số dư nghỉ phép của tất cả nhân viên cùng lúc?
Reports → Báo cáo số dư kỳ nghỉ — hiển thị số dư còn lại cho từng nhân viên trong khoảng thời gian đã chọn.
Ngày nghỉ phép chưa sử dụng có bị mất vào cuối năm không?
Không. Số dư tích lũy được chuyển tự động khi thêm kỳ mới.
Làm thế nào để cấu hình chặn yêu cầu khi số dư bằng không?
Cài đặt mô-đun → Quản lý kỳ nghỉ → trường Phải làm gì khi sử dụng quá nhiều kỳ nghỉ → chọn Chặn yêu cầu.
Nhân viên gửi yêu cầu “Kỳ nghỉ” nhưng số dư không thay đổi.
Số dư chỉ thay đổi khi quản lý phê duyệt yêu cầu. Khi trạng thái Pending — số dư không thay đổi.
Ngày nghỉ phép được tích lũy như thế nào khi làm việc không đủ tháng?
Tích lũy diễn ra hàng tháng. Nếu nhân viên làm việc không đủ tháng, hãy cấu hình số dư ban đầu thủ công qua Thay đổi trong số dư kỳ nghỉ.
Có thể tích lũy ngày nghỉ phép bổ Mặt trờig cho làm thêm giờ không?
Không có liên kết tự động trực tiếp. Thêm ngày thủ công qua Thay đổi trong số dư kỳ nghỉ với nhận xét.
“Quá mức thời gian nghỉ phép cho phép” là gì và cách đặt?
Số ngày mà số dư có thể đi vào âm. Được đặt trong hồ sơ nhân viên → tab Kỳ nghỉ → trường Quá mức thời gian nghỉ phép cho phép.
Mô-đun Quản lý kỳ nghỉ có thể sử dụng mà không có Yêu cầu nghỉ phép không?
Về mặt kỹ thuật có, nhưng không có Yêu cầu nghỉ phép, nhân viên không thể tự gửi yêu cầu. Khuyến nghị bật cả hai mô-đun.
Mô-đun Quản lý kỳ nghỉ có giá bao nhiêu?
$1 cho mỗi nhân viên hoạt động mỗi tháng. Thời gian dùng thử — 1 tháng.
Nếu không cấu hình Cài đặt kỳ nghỉ — tích lũy có hoạt động không?
Không. Nếu không thêm kỳ trong Cài đặt kỳ nghỉ, tích lũy tự động sẽ không hoạt động.