Bản đồ vị trí địa lý

Trang Location Control hiển thị bản đồ tương tác với vị trí nhân viên đang trong ca hoạt động theo thời gian thực. Để hoạt động cần mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc và mô-đun Attendance. Đặc biệt hữu ích cho đội ngũ lưu động, dịch vụ giao hàng hoặc công ty có nhiều chi nhánh.

Hướng dẫn từng bước

Bật mô-đun Kiểm soát địa điểm làm việc

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Nhấn Tên công ty → Mô-đun	Trang Modules mở ra
2	Tìm Kiểm soát địa điểm làm việc và nhấn Kích hoạt	Mô-đun được kích hoạt ($5 cho mỗi nhân viên/tháng, dùng thử 10 ngày)
3	Xác nhận	Trang Location Control trở nên khả dụng

Tạo nơi làm việc

Nhấn Tên công ty → Địa điểm.

Nhấn Tạo vị trí.

Điền biểu mẫu:

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Tiêu đề	Có	Tên nơi làm việc (ví dụ: “Văn phòng chính”)
Địa chỉ	Có	Địa chỉ vật lý; điểm đánh dấu trên bản đồ được đặt tự động
Geofence Loại	Có	Vòng tròn — bán kính quanh điểm; Đa giác — vùng hình dạng tùy ý
Bán kính	Nếu Circle	Khoảng cách tính bằng mét (khuyến nghị tối thiểu 50 m)
Network	Không	Tên mạng Wi-Fi văn phòng
Mạng con	Không	Dải IP (ví dụ: `192.168.1.0/24`) để xác minh hiện diện qua Wi-Fi

Nhấn Lưu.

Loại vùng địa lý:
– Vòng tròn — cho văn phòng và kho hàng có điểm trung tâm rõ ràng.
– Đa giác — cho vùng không tiêu chuẩn: công trường, công viên, khuôn viên lớn.

Liên kết nơi làm việc với ca

Khi thêm thủ công:
1. Mở Company Schedule.
2. Thêm ca.
3. Trong hộp thoại chọn Vị trí.
4. Lưu.

Qua mẫu ca:
1. Truy cập Lịch trình → Mẫu ca làm việc.
2. Mở mẫu để chỉnh sửa.
3. Đặt Vị trí mặc định.
4. Lưu — tất cả ca từ mẫu sẽ nhận địa điểm này tự động.

Vùng địa lý GPS chỉ áp dụng khi cả mô-đun Attendance và Kiểm soát địa điểm làm việc đều hoạt động.

Truy cập bản đồ

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Nhấn Bản đồ địa lý trên thanh bên trái	Bản đồ mở ra với nơi làm việc và điểm đánh dấu nhân viên
2	Nếu không có ca hoạt động — bản đồ trống	Bình thường ngoài giờ làm việc

Các phần tử bản đồ

Phần tử	Mô tả
Điểm đánh dấu nhân viên	Mỗi điểm — một nhân viên đang trong ca hoạt động; nhấn để xem chi tiết
Vùng nơi làm việc	Các nơi đã cấu hình dưới dạng vòng tròn hoặc vùng
Điều khiển bản đồ	Thu phóng và di chuyển

Bài viết liên quan

Câu hỏi thường gặp

H1: Tại sao bản đồ trống?
Bản đồ chỉ hiển thị nhân viên có ca hoạt động (đã chấm công qua Attendance). Ngoài giờ làm việc bản đồ trống.

H2: Vị trí được cập nhật thường xuyên như thế nào?
Thông thường mỗi vài phút trong ca hoạt động.

H3: Có thể xem vị trí lịch sử không?
Bản đồ chỉ hiển thị dữ liệu thời gian thực. Để xem dữ liệu lịch sử, sử dụng báo cáo.

H4: Trường Network và Mạng con dùng để làm gì?
Cho phép xác minh hiện diện qua Wi-Fi mà không cần GPS. Nhân viên trong mạng con được chỉ định được coi là có mặt, ngay cả khi GPS không khả dụng bên trong tòa nhà.

H5: Mô-đun có giá bao nhiêu?
$5 cho mỗi nhân viên mỗi tháng (dùng thử 10 ngày). Ngoài ra cần Attendance ($1/nhân viên/tháng).

H6: Có cần Kiểm soát địa điểm làm việc để tạo nơi làm việc không?
Không. Nơi làm việc được tạo mà không cần mô-đun bổ sung. Vùng địa lý GPS yêu cầu cả Attendance và Kiểm soát địa điểm làm việc đang hoạt động.

H7: Các ca khác nhau có thể sử dụng nơi làm việc khác nhau không?
Có. Nơi làm việc được liên kết với từng ca riêng lẻ, không phải với toàn bộ lịch trình.

H8: Vùng địa lý “Đa giác” là gì và khi nào sử dụng?
Đây là vùng hình dạng tùy ý — được vẽ thủ công trên bản đồ. Sử dụng cho các đối tượng không tiêu chuẩn: công trường, công viên, khuôn viên lớn, nơi Circle không phù hợp.

H9: Có thể gán nhiều địa điểm cho một ca không?
Không. Một ca — một địa điểm. Nếu nhân viên làm việc ở nhiều nơi, hãy tạo nhiều ca.

H10: Làm thế nào để thêm địa chỉ IP cho nơi làm việc?
Locations → chọn địa điểm → trường Mạng con → nhập dải IP (ví dụ: 192.168.1.0/24) → Save.

H11: Nhân viên có thấy bản đồ vị trí địa lý không?
Không. Trang Location Control chỉ dành cho Administrators.

H12: Bắt buộc phải dùng GPS hay có thể chỉ dùng IP?
Có thể. GPS và IP — xác minh độc lập. Có thể chỉ bật IP cho nhân viên văn phòng.

H13: Điều gì xảy ra nếu nhân viên rời vùng địa lý trong giải lao?
Nếu bật thông số Cho phép Gián đoạn outBên Vị trí — xác minh không được thực hiện trong giải lao. Nhân viên có thể rời vùng mà không bị ghi nhận vi phạm.

H14: Có thể sử dụng Vị trí Control mà không có mô-đun Điểm danh không?
Không. Kiểm soát địa điểm làm việc yêu cầu mô-đun Attendance đang hoạt động.

H15: Có thể tắt Kiểm soát địa điểm làm việc mà vẫn giữ các địa điểm đã tạo không?
Có. Khi tắt mô-đun, các địa điểm vẫn được lưu trong hệ thống — vùng địa lý GPS chỉ ngừng xác minh.