Xác minh GPS và IP

Shifton xác minh vị trí nhân viên khi bắt đầu, kết thúc hoặc trong quá trình ca — qua địa chỉ IP hoặc tọa độ GPS. Mỗi loại xác minh có thể được bật hoặc tắt độc lập. Khi có vi phạm, hệ thống thông báo cho quản lý.

Hướng dẫn từng bước

Cấu hình thông số xác minh

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Truy cập Cài đặt > Mô-đun > Kiểm soát địa điểm làm việc	Cấu hình xác minh mở ra
2	Cấu hình Browser: Kiểm tra IP, Allow break outside location	Xác minh IP cho ca trên trình duyệt
3	Cấu hình Mobile: Kiểm tra IP, Check GPS, Allow break outside location	Xác minh GPS chỉ khả dụng trên di động
4	Nhấn Lưu	Quy tắc được áp dụng

Cấu hình độ nhạy vị trí địa lý

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Tìm trường GeoVị trí sensitivity (mặc định: 50 mét)
2	Giá trị nhỏ hơn — nghiêm ngặt hơn; giá trị lớn hơn — cho phép sai lệch lớn hơn
3	Nhấn Lưu	Bán kính mới được áp dụng cho tất cả xác minh GPS

Cấu hình thông báo rời nơi làm việc

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Tìm thông báo Nhân viên leaves Vị trí trong Settings
2	Bật thông báo
3	Đặt ngưỡng thời gian (mặc định: 5 phút)	Bảo vệ khỏi cảnh báo sai khi vắng mặt ngắn
4	Đặt ngưỡng khoảng cách (mặc định: 10 mét)
5	Nhấn Lưu	Thông báo đã được cấu hình

Hành vi theo nền tảng

Cài đặt	Trình duyệt	Di động
Kiểm tra IP	So sánh IP với IP được cho phép của nơi làm việc	Tương tự trình duyệt
Séc GPS	Không khả dụng	Kiểm tra tọa độ theo địa điểm và bán kính độ nhạy
Cho phép Gián đoạn outBên Vị trí	IP không được kiểm tra trong giải lao	Cả IP và GPS đều không được kiểm tra trong giải lao

Cấu hình địa chỉ IP và tọa độ

Bước	Hành động	Kết quả mong đợi
1	Truy cập Work Địa điểm	Danh sách nơi làm việc
2	Chọn hoặc tạo nơi làm việc	Biểu mẫu mở ra
3	Nhập địa chỉ hoặc đặt điểm đánh dấu trên bản đồ	Tọa độ được lưu
4	Thêm IP hoặc dải IP được cho phép	Xác minh IP sẽ đối chiếu với chúng
5	Nhấn Lưu	Nơi làm việc đã được cấu hình

Câu hỏi thường gặp

H1: Giá trị độ nhạy vị trí địa lý mặc định là bao nhiêu?
50 mét — vị trí GPS phải nằm trong phạm vi 50 m từ tọa độ nơi làm việc.

H2: Điều gì xảy ra khi xác minh thất bại?
Tùy thuộc vào cài đặt, nhân viên có thể bắt đầu ca nhưng sai lệch được ghi nhận và hiển thị cho quản lý. Có thể cấu hình chặn hoàn toàn.

H3: Có thể sử dụng xác minh IP mà không cần GPS không?
Có. Các xác minh là độc lập — có thể chỉ bật IP hoặc chỉ GPS.

H4: GPS không vượt qua mặc dù nhân viên đang ở đúng nơi — tại sao?
Tín hiệu GPS yếu (trong nhà) hoặc giá trị độ nhạy quá nhỏ. Tăng giá trị (ví dụ: từ 50 lên 100 m) hoặc yêu cầu nhân viên bắt đầu ca với tín hiệu tốt hơn.

H5: Thông báo bảo vệ khỏi cảnh báo sai như thế nào?
Thông báo chỉ kích hoạt khi nhân viên ở xa hơn ngưỡng khoảng cách lâu hơn ngưỡng thời gian — điều này lọc bỏ dao động GPS ngắn hạn.

H6: Quyền GPS cần “Always” hay chỉ cần “While Using”?
Để hoạt động ổn định, khuyến nghị Always. Chế độ “While Using” tắt GPS khi ứng dụng chạy nền, và nhân viên có thể không được ghi nhận chính xác.

H7: Có thể cấu hình xác minh chỉ khi bắt đầu ca mà không trong quá trình không?
Điều này phụ thuộc vào cấu hình. Trong cài đặt Kiểm soát địa điểm làm việc có thể cấu hình riêng hành vi khi bắt đầu ca và trong quá trình làm việc.

H8: Làm thế nào để kiểm tra tọa độ nơi làm việc đã đúng chưa?
Locations → mở địa điểm → điểm đánh dấu trên bản đồ phải ở đúng tòa nhà. Nếu đã nhập địa chỉ, tọa độ được xác định tự động.

H9: Quản lý nhận thông báo khi nhân viên rời nơi làm việc — cấu hình như thế nào?
Settings → thông báo Nhân viên leaves Vị trí → bật → đặt ngưỡng thời gian và khoảng cách → Save.

H10: “Cho phép Gián đoạn outBên Vị trí” là gì?
Thông số cho phép nhân viên rời vùng địa lý trong giải lao mà không bị ghi nhận vi phạm.

H11: Có thể giới hạn bắt đầu ca chỉ từ IP nhất định không?
Có. Bật Kiểm tra IP trong cài đặt Kiểm soát địa điểm làm việc và chỉ định địa chỉ IP được cho phép trong cài đặt địa điểm.

H12: “GeoVị trí sensitivity” = 100 nghĩa là gì?
Nhân viên được coi là có mặt nếu tọa độ GPS nằm trong phạm vi 100 mét từ điểm địa điểm.

H13: Làm thế nào để xem lịch sử vi phạm vị trí địa lý?
Sử dụng báo cáo hoặc nhật ký hoạt động (Nhật ký hoạt động) — ở đó ghi nhận các sự kiện ra khỏi vùng địa lý.

H14: Xác minh IP có hoạt động cho nhân viên làm việc từ xa không?
Có, nếu chỉ định địa chỉ IP nhà của họ trong cài đặt địa điểm. Nhưng IP động thay đổi — khuyến nghị sử dụng VPN với IP cố định.

H15: Kiểm soát địa điểm làm việc có ảnh hưởng đến chi phí đăng ký không?
Có. $5 cho mỗi nhân viên hoạt động mỗi tháng (thời gian dùng thử — 10 ngày, không phải 30). Đây là mô-đun bổ sung đắt nhất.