Cài đặt lịch trình và quyền truy cập

Hướng dẫn chi tiết về Bước 1 trình tạo lịch trình: kiểm soát giờ làm thêm, hiển thị nhân viên và tám quyền xác định nhân viên có thể làm gì với ca của mình.

Đây là gì?

Khi tạo lịch trình mới ở Bước 1, bạn cần chỉ định thông tin cơ bản, cũng như cài đặt tham số xác định hành vi lịch trình. Hai phần cài đặt quan trọng nhất:

Hiển thị nhân viên

mdash; xác định nhân viên có thể thấy đồng nghiệp nào trong lịch trình.

Quyền hành động nhân viên

mdash; tám công tắc riêng biệt xác định hành động nhân viên có thể thực hiện với ca. Hầu hết có tùy chọn bổ sung «Với xác nhận quản lý».

Cài đặt đúng các tham số này giúp cân bằng giữa linh hoạt cho nhân viên và kiểm soát từ phía quản lý.

Yêu cầu trước

#	Yêu cầu	Chi tiết
1	Tài khoản Shifton đang hoạt động	Bạn cần có tài khoản công ty đã đăng ký
2	Vai trò Administrator, Owner hoặc Manager	Bạn cần quyền để tạo hoặc chỉnh sửa lịch trình
3	Dự án đã tạo	Lịch trình phải gắn với dự án

Hướng dẫn từng bước

Truy cập cài đặt lịch trình

Quyền lịch trình được cài đặt ở Bước 1 trình tạo và cũng có thể thay đổi sau:

Khi tạo:

điền Bước 1 trình tạo + Thêm lịch trình.

Cho lịch trình hiện có:

hấn biểu tượng chỉnh sửa (bút chì) trên dòng lịch trình trong danh sách. Mở hộp thoại chỉnh sửa với cùng các trường.

Chọn loại kiểm soát tuần

Menu thả xuống bắt buộc xác định cách hệ thống xử lý giờ làm thêm. Mặc định: Cho phép với xác nhận.

Tùy chọn	Mô tả
Cho phép với xác nhận	Giờ làm thêm được phép nhưng đánh dấu để quản lý xác nhận (mặc định)
Cho phép	Giờ làm thêm được phép không cần xác nhận
DisCho phép	Ca có giờ làm thêm được đánh dấu là có vấn đề (hiển thị chỉ báo đỏ) — tạo ca không bị chặn nhưng được đánh dấu

Cho phép nhân viên xem tất cả ca

Khi bật checkbox này, nhân viên thấy ca đồng nghiệp chứ không chỉ ca của mình.

Khi bật, xuất hiện tùy chọn lồng nhau:

Tùy chọn	Mô tả
Hiển thị tất cả nhân viên	Nhân viên thấy ca tất cả đồng nghiệp trong lịch trình
Hiển thị Nhân viên with same Vị trí	Nhân viên chỉ thấy ca đồng nghiệp cùng chức vụ

Mặc định: tắt (nhân viên chỉ thấy ca của mình).

Quyền hành động nhân viên

Bước 1 có tám công tắc quyền xác định nhân viên có thể làm gì với ca. Mỗi quyền có thể bật hoặc tắt, và hầu hết có tùy chọn bổ sung: Với xác nhận quản lý.

#	Quyền	Mặc định	Mô tả
1	Cho phép đổi ca	Bật	Nhân viên có thể yêu cầu trao đổi ca với đồng nghiệp. Thêm: «Với sự xác nhận của quản lý» (bật mặc định); «Swap only same position» (tắt mặc định)
2	Cho phép Nhân viên to Gửi ca làm việc to Mở ca làm việc Danh sách	Tắt	Nhân viên có thể gửi ca vào nhóm ca trống. Thêm: «Với sự xác nhận của quản lý» (bật mặc định)
3	Cho phép Nhân viên to Tạo own ca làm việc	Tắt	Nhân viên có thể yêu cầu tạo ca mới cho mình. Thêm: «Với sự xác nhận của quản lý» (tắt mặc định)
4	Cho phép nhân viên tạo khoảng nghỉ	Tắt	Nhân viên có thể thêm nghỉ giải lao trong ca. Yêu cầu mô-đun Nghỉ giải lao. Thêm: «Với sự xác nhận của quản lý» (tắt mặc định)
5	Cho phép nhân viên bỏ ca làm việc	Tắt	Nhân viên có thể từ chối ca được gán. Thêm: «Với sự xác nhận của quản lý» (tắt mặc định)
6	Cho phép Nhân viên to Lấy Từ Ca làm việc Mở Danh sách	Bật	Nhân viên có thể nhận ca trống chưa có người. Thêm: «Với sự xác nhận của quản lý» (bật mặc định)
7	Cho phép Nhân viên to Hoán đổi Nghỉ giải lao between Mẫu	Tắt	Nhân viên có thể trao đổi giờ nghỉ giữa các mẫu ca khác nhau. Yêu cầu mô-đun Nghỉ giải lao.
8	Cho phép nhân viên chia ca làm việc	Tắt	Nhân viên có thể chia một ca thành hai khối thời gian riêng biệt.

Cài đặt bổ sung lịch trình

Hai trường số bổ sung nằm trong cài đặt lịch trình:

Trường	Mặc định	Mô tả
Maximum congiâyutive ca làm việc	0	Số ca liên tiếp tối đa có thể gán cho nhân viên. 0 = không giới hạn.
Minimum Gián đoạn between ca làm việc (Giờ)	0.0000	Thời gian nghỉ tối thiểu giữa hai ca. 0 = không giới hạn.

Quyền truy cập

Vai trò	Xem cài đặt	Cài đặt tham số	Phê duyệt yêu cầu nhân viên
Chủ sở hữu	Có	Có	Có
Quản trị viên	Có	Có	Có
Quản lý	Có (lịch trình được gán)	Có (lịch trình được gán)	Có (nhân viên được gán)
Nhân viên	Không	Không	Không

Câu hỏi thường gặp

H: Có thể thay đổi quyền sau khi tạo lịch trình không?
Đ: Có. Nhấn biểu tượng chỉnh sửa (bút chì) trên lịch trình trong danh sách. Mở cùng hộp thoại cài đặt, và thay đổi có hiệu lực ngay sau khi lưu.

H: Điều gì xảy ra với yêu cầu đang chờ khi tắt quyền?
Đ: Yêu cầu đang chờ theo quyền đã tắt cần xử lý thủ công. Nên xử lý tất cả yêu cầu đang chờ trước khi thay đổi cài đặt quyền.

H: Tùy chọn «Với sự xác nhận của quản lý» có tự động thông báo quản lý không?
Đ: Có. Khi nhân viên thực hiện hành động yêu cầu xác nhận, quản lý được gán nhận thông báo và có thể phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu.

H: Có thể đặt quyền khác nhau cho nhân viên khác nhau trong cùng lịch trình không?
Đ: Không. Quyền áp dụng cho tất cả nhân viên lịch trình như nhau. Nếu cần mức quyền khác nhau, tạo lịch trình riêng với cài đặt khác.

H: Quyền «Chia tách ca làm việcs» dùng để làm gì?
Đ: Chia ca cho phép nhân viên tách một ca dài thành hai ca ngắn — ví dụ, biến ca 8 giờ thành khối sáng 4 giờ và khối chiều 4 giờ.

H: Đã bật quyền nhưng nhân viên không thấy tùy chọn — tại sao?
Đ: Kiểm tra rằng: (1) cài đặt đã lưu, (2) nhân viên được gán đúng lịch trình này, và (3) mô-đun cần thiết đang hoạt động (mô-đun Breaks cho quyền liên quan nghỉ giải lao).

Vấn đề có thể xảy ra và giải pháp

Vấn đề	Nguyên nhân có thể	Giải pháp
Nhân viên không thể trao đổi ca dù quyền đã bật	Bật «Với sự xác nhận của quản lý» và quản lý chưa phê duyệt	Kiểm tra hàng đợi yêu cầu đang chờ và phê duyệt hoặc từ chối
Quản lý không nhận yêu cầu xác nhận	Cài đặt thông báo không đúng	Đảm bảo thông báo hành động lịch trình đã bật trong cài đặt thông báo quản lý
Nhân viên thấy quá nhiều đồng nghiệp	Hiển thị nhân viên đặt «Tất cả nhân viên»	Chuyển sang «Same position» để hạn chế hiển thị
Thay đổi quyền không có hiệu lực	Bộ nhớ đệm trình duyệt hiển thị cài đặt cũ	Yêu cầu nhân viên làm mới trang hoặc xóa bộ nhớ đệm