Tạo lịch trình cơ bản (Basic)

Tạo lịch làm việc tiêu chuẩn với giờ cố định, nghỉ trưa và ngày làm việc, ngày nghỉ thường xuyên. Loại lịch trình Basic lý tưởng cho đội nhóm với lịch làm 9-18 cổ điển.

Đây là gì?

Loại lịch trình Cơ bản sử dụng phân phối tự động để tạo ca với giờ làm việc giống nhau cho tất cả nhân viên được gán. Đây là loại lịch trình đơn giản và phổ biến nhất — lý tưởng cho đội văn phòng, nhân viên bán lẻ hoặc bất kỳ nhóm nào có lịch làm hàng ngày tiêu chuẩn.

Khi chọn Basic, Shifton tự động tạo ca cho mỗi nhân viên trong khoảng thời gian đã chọn dựa trên ngày làm việc, giờ bắt đầu và kết thúc, cũng như cài đặt nghỉ giải lao.

Yêu cầu trước

#	Yêu cầu	Chi tiết
1	Tài khoản Shifton đang hoạt động	Bạn cần có tài khoản công ty đã đăng ký
2	Vai trò Administrator, Owner hoặc Manager	Bạn cần quyền để tạo lịch trình
3	Dự án có nhân viên được gán	Lịch trình phải gắn với dự án có nhân viên

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Thông tin cơ bản

Chuyển đến mục Lịch trình trong menu bên và nhấn + Thêm lịch trình.

Điền các trường thông tin cơ bản:

Trường	Bắt buộc	Mô tả
Nhập tên lịch trình	Có	Tên mô tả (ví dụ: «Đội văn phòng — Tháng 3»)
màu sắc	Không	Chọn màu để nhận dạng lịch trình trong lịch
Chọn một dự án	Có	Chọn dự án mà lịch trình gắn liền
Chọn ngày	Có	Thiết lập ngày bắt đầu và kết thúc — tối đa 3 tháng
Cơ bản Nhân viên Tỷ lệ thanh toán	Không	Mức lương cơ bản theo giờ cho ca trong lịch trình này
Chọn loại điều khiển tuần	Có	Xử lý giờ làm thêm: Cho phép với xác nhận (mặc định) / Allow / Disallow

Bên dưới các trường này là phần quyền hành động nhân viên (checkbox). Chi tiết — trong bài viết Cài đặt và quyền lịch trình.

Nhấn Tiếp theo để tiếp tục.

Bước 2: Chọn loại lịch trình

Trên màn hình chọn loại lịch trình chọn Cơ bản (phân phối tự động).

«Tạo lịch trình với số giờ làm việc cố định, nghỉ trưa, ngày làm việc và ngày nghỉ. Ví dụ, có thể tạo lịch trình tiêu chuẩn 9-18 cho số nhân viên đã chọn.»

Nhấn Tiếp theo. Lịch trình Basic sử dụng mẫu cố định — không cần cài đặt bổ sung ở bước này; chi tiết ca được thêm sau khi tạo.

Sau khi tạo: thêm nhân viên

Sau khi tạo, lịch trình xuất hiện trong danh sách Schedules nhưng chưa chứa nhân viên.

Nhấn vào tên lịch trình để mở.

Chuyển đến tab Thêm nhân viên.

Chọn nhân viên và nhấn Add.

Sau khi tạo: thêm ca

Cho lịch trình Basic, ca được thêm qua trang Công ty Lịch trình:

Sử dụng Hành động → Bulk add để thêm ca hàng loạt cho nhiều nhân viên bằng mẫu ca.

Hoặc nhấn + trên ô bất kỳ ngày nào để thêm ca thủ công cho nhân viên cụ thể.

Chi tiết — trong bài viết Hành động hàng loạt với ca và Thêm ca.

Xuất bản lịch trình

Nhấn Xuất bản & thông báo cho nhân viên để nhân viên có thể xem ca trong ứng dụng di động. Trước khi xuất bản, ca chỉ hiển thị cho quản lý.

Quyền truy cập

Vai trò	Xem lịch trình	Tạo lịch trình Basic	Chỉnh sửa ca	Xóa lịch trình
Chủ sở hữu	Có	Có	Có	Có
Quản trị viên	Có	Có	Có	Có
Quản lý	Có (dự án được gán)	Có (dự án được gán)	Có (dự án được gán)	Có (dự án được gán)
Nhân viên	Có (chỉ ca của mình)	Không	Không	Không

Câu hỏi thường gặp

H: Lịch trình Cơ bản thường dùng cho mục đích gì?
Đ: Loại Basic phù hợp nhất cho đội nhóm có lịch làm tiêu chuẩn, có thể dự đoán — ví dụ, văn phòng từ thứ Hai đến thứ Sáu từ 9:00 đến 18:00 với một giờ nghỉ trưa.

H: Có thể thiết lập giờ khác nhau cho các ngày trong tuần không?
Đ: Không. Lịch trình Basic sử dụng cùng một mẫu ca cho mỗi ngày làm việc. Nếu cần giờ khác nhau trong các ngày khác nhau, sử dụng loại lịch trình Nâng cao.

H: Phải làm gì nếu cần loại trừ ngày cụ thể (ví dụ: ngày lễ)?
Đ: Sau khi tạo lịch trình, bạn có thể xóa hoặc thay đổi từng ca trong ngày lễ thủ công.

H: Có thể thay đổi ngày làm việc sau khi tạo lịch trình không?
Đ: Không thể thay đổi cấu hình loại lịch trình sau khi tạo. Tuy nhiên bạn có thể thêm hoặc xóa từng ca thủ công trên trang lịch trình.

H: Khoảng thời gian lịch trình giới hạn 3 tháng — phải làm gì khi hết?
Đ: Sử dụng chức năng Giảm/mở rộng lịch trình để gia hạn lịch trình cho khoảng tiếp theo. Chi tiết — trong bài viết Gia hạn và rút ngắn lịch trình.

H: Ca không hiển thị cho nhân viên — tại sao?
Đ: Ca cần được xuất bản. Nhấn Xuất bản & thông báo cho nhân viên trên trang lịch trình. Trước khi xuất bản, ca chỉ hiển thị cho quản lý.

Vấn đề có thể xảy ra và giải pháp

Vấn đề	Nguyên nhân có thể	Giải pháp
Ca không tạo cho một số nhân viên	Nhân viên chưa được gán vào dự án đã chọn	Gán nhân viên thiếu vào dự án và tạo lại lịch trình hoặc thêm ca thủ công
Giờ nghỉ giải lao trùng với kết thúc ca	Giờ bắt đầu nghỉ được đặt quá muộn	Điều chỉnh giờ bắt đầu nghỉ sao cho nghỉ kết thúc trước khi ca kết thúc
Lịch trình không hiển thị trong lịch	Bạn đang xem dự án hoặc khoảng thời gian khác	Chuyển sang dự án cần thiết và điều hướng đến khoảng thời gian lịch trình
Không chọn được thứ Bảy hoặc Chủ nhật làm ngày làm việc	Vấn đề giao diện lịch	Đảm bảo bạn nhấn đúng công tắc ngày trong bộ chọn ngày làm việc
Ca hiển thị với thời lượng sai	Giờ bắt đầu hoặc kết thúc được chỉ định không chính xác	Xóa lịch trình, sửa giờ và tạo lại