Tạo lịch trình theo mẫu (Preset)

Tạo lịch trình xoay vòng lặp lại dựa trên mẫu đã cho, ví dụ 2 ngày làm và 2 ngày nghỉ. Loại Preset lý tưởng cho đội nhóm làm theo lịch tuần hoàn.

Đây là gì?

Loại lịch trình Đặt sẵn sử dụng phân phối tự động để tạo ca dựa trên mẫu lặp lại. Bạn xác định chu kỳ — ví dụ, 2 ngày làm, sau đó 2 ngày nghỉ, hoặc 4 ngày làm / 2 ngày nghỉ — và Shifton áp dụng mẫu này cho toàn bộ khoảng thời gian lịch trình cho mỗi nhân viên được gán.

Loại lịch trình này thường dùng trong bảo vệ, y tế, logistics và sản xuất, nơi ca xoay vòng đảm bảo bao phủ liên tục.

Yêu cầu trước

Hướng dẫn từng bước

Bước 1: Thông tin cơ bản

Bên dưới là phần quyền hành động nhân viên (checkbox). Xem bài viết Cài đặt và quyền lịch trình.

Bước 2: Chọn loại lịch trình

Sau khi tạo: thêm nhân viên và cài đặt mẫu

Sau khi tạo: thêm ca và xuất bản

Mẫu Preset có sẵn

Shifton bao gồm 11 mẫu tích hợp. Bạn chọn một trong số chúng khi cài đặt lịch trình:

Quyền truy cập

Câu hỏi thường gặp

H: Có bao nhiêu mẫu Đặt sẵn?
Đ: Shifton bao gồm 11 mẫu tích hợp — từ chu kỳ đơn giản 1/1 đến mẫu phức tạp ngày/đêm/48 giờ nghỉ. Xem mục «Mẫu Preset có sẵn» ở trên.

H: Có thể thay đổi mẫu sau khi tạo lịch trình không?
Đ: Không. Mẫu được cố định khi tạo. Để sử dụng mẫu khác, xóa lịch trình và tạo mới. Bạn cũng có thể điều chỉnh từng ca thủ công.

H: Hệ thống xử lý nhân viên tham gia giữa chu kỳ như thế nào?
Đ: Nhân viên thêm sau khi tạo lịch trình sẽ không nhận ca tự động. Bạn cần thêm ca cho họ thủ công hoặc tạo lại lịch trình.

H: Nhân viên khác nhau có thể có mẫu khác nhau trong cùng lịch trình không?
Đ: Không. Tất cả nhân viên trong lịch trình Preset theo cùng mẫu xoay vòng. Nếu cần mẫu khác nhau, tạo lịch trình riêng.

H: Ca không hiển thị cho nhân viên — tại sao?
Đ: Ca cần được xuất bản. Nhấn Xuất bản & thông báo cho nhân viên trên trang lịch trình. Trước khi xuất bản, ca chỉ hiển thị cho quản lý.

Vấn đề có thể xảy ra và giải pháp