English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Tạo lịch trình trống và thêm từng ca thủ công. Loại lịch trình Empty cho bạn toàn quyền kiểm soát khi nào và ở đâu mỗi nhân viên làm việc.
Đây là gì?
Loại lịch trình Trống tạo lịch trình mà không có ca được tạo sẵn. Thay vì phân phối ca tự động, nó cung cấp cho bạn trang trắng. Sau đó bạn thêm từng ca cho từng nhân viên thủ công, chọn ngày, giờ và cài đặt chính xác cho mỗi mục.
Loại này lý tưởng khi nhu cầu lập kế hoạch không đều, khi yêu cầu ca thay đổi thường xuyên hoặc khi bạn đơn giản muốn xây dựng lịch trình từ đầu.
Yêu cầu trước
| # | Yêu cầu | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Tài khoản Shifton đang hoạt động | Bạn cần có tài khoản công ty đã đăng ký |
| 2 | Vai trò Administrator, Owner hoặc Manager | Bạn cần quyền để tạo lịch trình |
| 3 | Dự án có nhân viên được gán | Lịch trình phải gắn với dự án có nhân viên |
| 4 | Mẫu ca (khuyến nghị) | Cấu hình ca định sẵn giúp tăng tốc nhập liệu thủ công |
Hướng dẫn từng bước
Bước 1: Thông tin cơ bản
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Tên lịch trình | Tên mô tả (ví dụ: «Nhân viên sự kiện — tùy chỉnh») |
| màu sắc | Chọn màu để nhận dạng lịch trình |
| Dự án | Chọn dự án liên quan |
| Khoảng ngày (From / To) | Thiết lập ngày bắt đầu và kết thúc (tối đa 3 tháng) |
| Tỷ lệ thanh toán | Cài đặt mức lương cho ca |
| Quyền truy cập | Thiết lập quyền nhân viên (trao đổi ca, chuyển ca, v.v.) |
Bước 2: Chọn loại Empty
Bước 3: Thêm ca thủ công
| Trường | Mô tả |
|---|---|
| Ngày | Ngày ca |
| Mẫu lịch trình | Tùy chọn chọn mẫu đã định trước để tự động điền giờ |
| Thời gian bắt đầu / Thời gian kết thúc | Giờ bắt đầu và kết thúc ca |
| Gián đoạn | Thời lượng nghỉ giải lao tính bằng phút |
| Vị trí | Tùy chọn gán địa điểm làm việc |
| Ghi chú | Thêm bình luận |
Mẹo để lập kế hoạch thủ công hiệu quả
Quyền truy cập
| Vai trò | Xem lịch trình | Tạo lịch trình Empty | Thêm ca thủ công | Xóa lịch trình |
|---|---|---|---|---|
| Chủ sở hữu | Có | Có | Có | Có |
| Quản trị viên | Có | Có | Có | Có |
| Quản lý | Có (dự án được gán) | Có (dự án được gán) | Có (dự án được gán) | Có (dự án được gán) |
| Nhân viên | Có (chỉ ca của mình) | Không | Không (nếu chưa được phép) | Không |
Câu hỏi thường gặp
H: Tại sao nên chọn lịch trình Trống thay vì loại tự động?
Đ: Chọn Empty khi nhu cầu lập kế hoạch không thể dự đoán, khi mỗi nhân viên có giờ riêng hoặc khi bạn muốn toàn quyền kiểm soát thủ công mỗi gán ca.
H: Có cách nhanh hơn để điền lịch trình Trống không?
Đ: Có. Sử dụng mẫu ca để điền trước cài đặt giờ tiêu chuẩn, Ca làm việc trùng lặp để sao chép mẫu và Hành động ca làm việc hàng loạt để chỉnh sửa nhiều ca cùng lúc.
H: Có thể chuyển đổi lịch trình Trống sang loại tự động sau không?
Đ: Không. Loại lịch trình được thiết lập khi tạo và không thể thay đổi. Bạn cần tạo lịch trình mới với loại tự động mong muốn.
H: Nhân viên có thể tự thêm ca vào lịch trình Trống không?
Đ: Chỉ khi trong cài đặt lịch trình đã bật quyền «Create own shifts». Chi tiết xem bài viết về cài đặt và quyền lịch trình.
Vấn đề có thể xảy ra và giải pháp
| Vấn đề | Nguyên nhân có thể | Giải pháp |
|---|---|---|
| Thêm ca mất nhiều thời gian | Thêm từng ca riêng lẻ không dùng mẫu | Tạo mẫu ca cho cấu hình phổ biến nhất |
| Quên thêm ca cho một số nhân viên | Quy trình thủ công dễ sai sót | Kiểm tra kỹ lưới lịch trình và dùng bộ lọc để xác minh mỗi nhân viên |
| Không thể thêm ca cho nhân viên | Nhân viên chưa được gán vào dự án | Gán nhân viên vào dự án trước |
| Ca biến mất sau khi làm mới trang | Ca chưa được lưu trước khi chuyển | Luôn nhấn «Thêm Ca làm việc» để lưu trước khi thoát biểu mẫu |
| Quá nhiều ca để quản lý thủ công | Đội nhóm lớn với nhiều nhân viên | Cân nhắc sử dụng loại lịch trình tự động (Basic, Preset, v.v.) để tạo hàng loạt |