Mẫu ca - Shifton Help

Tạo cấu hình ca tái sử dụng với giờ, nghỉ giải lao và màu sắc đã định trước. Mẫu ca tiết kiệm thời gian khi thêm ca thủ công vào bất kỳ lịch trình nào.

Đây là gì?

Mẫu ca là cấu hình ca đã cài đặt trước, có thể sử dụng lại khi thêm ca vào lịch trình. Thay vì mỗi lần nhập giờ bắt đầu, kết thúc, thời lượng nghỉ và màu, bạn chỉ cần chọn mẫu — và tất cả trường tự động điền.

Quản lý mẫu ca trên tab Mẫu ca làm việc ở trang «Schedules». Sau khi tạo, mẫu hiển thị trong danh sách thả xuống khi thêm hoặc chỉnh sửa ca trong bất kỳ lịch trình nào.

Yêu cầu trước

#	Yêu cầu	Chi tiết
1	Tài khoản Shifton đang hoạt động	Bạn cần có tài khoản công ty đã đăng ký
2	Vai trò Administrator, Owner hoặc Manager	Bạn cần quyền để tạo và quản lý mẫu ca

Hướng dẫn từng bước

Xem mẫu ca

Chuyển đến trang Lịch trình.

Nhấn tab Mẫu ca làm việc ở đầu trang.

Bạn sẽ thấy danh sách tất cả mẫu ca hiện có.

Mỗi mẫu chứa thông tin sau:

Trường	Mô tả
Tên	Tên mẫu (ví dụ: «Ca sáng», «Ca đêm»)
Thời gian range	Giờ bắt đầu và kết thúc ca (ví dụ: 8:00 — 16:00)
Thời gian nghỉ	Thời lượng nghỉ bao gồm trong ca (ví dụ: 30 phút)
màu sắc	Màu nhận dạng trực quan loại ca trong lịch trình
Hành động	Edit, Delete

Tạo mẫu ca mới

Trên tab Mẫu ca làm việc nhấn + Tạo Mẫu lịch trình.

Điền dữ liệu mẫu:

Trường	Mô tả
Tên	Tên mô tả (ví dụ: «Ca tối 16-00»)
Thời gian bắt đầu	Giờ bắt đầu ca
Thời gian kết thúc	Giờ kết thúc ca
Thời gian nghỉ	Thời lượng nghỉ tính bằng phút (ví dụ: 30, 45, 60)
màu sắc	Chọn màu để phân biệt mẫu trong lưới lịch trình

Nhấn Lưu.

Chỉnh sửa mẫu ca

Tìm mẫu cần thiết trong danh sách.

Nhấn biểu tượng Chỉnh sửa trong cột Hành động.

Thay đổi các trường cần thiết.

Nhấn Lưu.

Lưu ý:

Thay đổi mẫu không cập nhật ca đã tạo trước đó dựa trên mẫu.

Xóa mẫu ca

Nhấn biểu tượng Xóa cạnh mẫu.

Xác nhận xóa trong hộp thoại.

Ca hiện có đã tạo dựa trên mẫu này không bị ảnh hưởng.

Sử dụng mẫu ca khi thêm ca

Trên trang Schedule nhấn để thêm ca mới (hoặc sử dụng menu ngữ cảnh trong dòng nhân viên).

Trong biểu mẫu thêm ca tìm danh sách thả xuống Mẫu lịch trình.

Chọn mẫu cần thiết.

Các trường giờ bắt đầu, kết thúc, nghỉ và màu tự động điền.

Nếu cần, bạn có thể thay đổi bất kỳ trường nào trước khi lưu ca.

Nhấn Thêm một ca làm việc để lưu.

Quyền truy cập

Vai trò	Xem mẫu	Tạo mẫu	Chỉnh sửa mẫu	Xóa mẫu	Sử dụng mẫu
Chủ sở hữu	Có	Có	Có	Có	Có
Quản trị viên	Có	Có	Có	Có	Có
Quản lý	Có	Có	Có	Có	Có
Nhân viên	Không	Không	Không	Không	Không

Câu hỏi thường gặp

H: Có bắt buộc dùng mẫu ca để tạo lịch trình không?
Đ: Không. Mẫu ca không bắt buộc. Đây là công cụ tiện lợi tiết kiệm thời gian khi thêm ca thủ công. Các loại lịch trình tự động tạo ca mà không sử dụng mẫu.

H: Nếu cập nhật mẫu ca, ca hiện có thay đổi không?
Đ: Không. Thay đổi mẫu chỉ ảnh hưởng đến ca tạo với mẫu trong tương lai. Ca hiện có giữ cài đặt lúc được tạo.

H: Có thể dùng cùng mẫu ca trong dự án khác nhau không?
Đ: Có. Mẫu ca có sẵn cho toàn công ty và có thể sử dụng khi thêm ca vào lịch trình bất kỳ dự án.

H: Có giới hạn số mẫu ca không?
Đ: Không có giới hạn cố định. Tạo bao nhiêu mẫu tùy cần để bao phủ các cấu hình ca khác nhau.

H: Có thể thay đổi giá trị mẫu khi thêm ca không?
Đ: Có. Sau khi chọn mẫu, tất cả trường có thể chỉnh sửa. Bạn có thể thay đổi giờ, nghỉ hoặc bất kỳ cài đặt nào trước khi lưu ca cụ thể.

Vấn đề có thể xảy ra và giải pháp

Vấn đề	Nguyên nhân có thể	Giải pháp
Mẫu ca không hiển thị trong danh sách thả xuống	Mẫu vừa tạo và trang chưa làm mới	Làm mới trang Schedule
Màu mẫu không khớp với màu ca	Màu ca đã thay đổi thủ công sau khi chọn mẫu	Chọn lại mẫu hoặc đặt màu thủ công
Mẫu đã xóa vẫn hiển thị trong danh sách	Bộ nhớ đệm trình duyệt hiển thị dữ liệu cũ	Làm mới trang hoặc xóa bộ nhớ đệm
Không thể tạo mẫu ca	Không đủ quyền	Đảm bảo có vai trò Administrator, Owner hoặc Manager