English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Thay đổi ngày kết thúc lịch trình sau khi tạo — gia hạn bằng cách thêm tuần mới hoặc rút ngắn bằng cách bỏ ngày không cần.
Đây là gì?
Sau khi tạo lịch trình, khoảng ngày (Từ / Đến) được cố định, nhưng bạn có thể thay đổi bất cứ lúc nào qua tab Giảm/mở rộng lịch trình trong bảng chỉnh sửa lịch trình.
Yêu cầu trước
| # | Yêu cầu | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Lịch trình hiện có | Lịch trình phải đã được tạo |
| 2 | Vai trò Administrator, Owner hoặc Manager | Bạn cần quyền để thay đổi lịch trình |
Cách truy cập
Bảng chứa sáu tab: Thông tin chính, Thêm nhân viên, Xóa nhân viên, Giảm/mở rộng lịch trình, Nhu cầu tải, Thành viên đội ngũ đã được lên lịch.
Gia hạn lịch trình
| Loại thay đổi | Mô tả |
|---|---|
| ExtKết thúc by ca làm việc Mẫu hìnhs | Gia hạn và tự động tạo ca theo mẫu/mẫu ca hiện có |
| Mở rộng theo tải | Gia hạn sử dụng dữ liệu tải trọng để tạo ca dựa trên nhu cầu nhân sự |
| Mở rộng mà không có các ca làm việc | Chỉ gia hạn khoảng ngày — không tạo ca; thêm thủ công sau |
Rút ngắn lịch trình
Chú ý: Ca sau ngày kết thúc mới sẽ bị xóa vĩnh viễn. Hành động này không thể hoàn tác.
Chỉ báo lịch trình hết hạn
Khi ngày kết thúc lịch trình đã qua, cạnh dòng chữ «Schedules» ở thanh bên trái trên trang Schedule xuất hiện biểu tượng cảnh báo (tam giác). Điều này báo hiệu ít nhất một lịch trình trong dự án hiện tại đã hết hạn và có thể cần gia hạn.
Để giải quyết: gia hạn lịch trình đến ngày tương lai hoặc tạo lịch trình mới cho khoảng tiếp theo.
Quyền truy cập
| Vai trò | Gia hạn | Rút ngắn |
|---|---|---|
| Chủ sở hữu | Có | Có |
| Quản trị viên | Có | Có |
| Quản lý | Có (dự án được gán) | Có (dự án được gán) |
| Nhân viên | Không | Không |
Câu hỏi thường gặp
H: Tùy chọn «Kéo dài lịch trình» ở đâu?
Đ: Không phải nút riêng. Chuyển đến danh sách Schedules → nhấn biểu tượng Edit (bút chì) trên lịch trình → chuyển sang tab Giảm/mở rộng lịch trình.
H: Sự khác biệt giữa ba loại gia hạn là gì?
Đ:
– By ca làm việc Mẫu hìnhs — lặp lại mẫu ca hiện có cho khoảng mới (tốt nhất cho lịch trình lặp lại)
– By load — sử dụng dữ liệu tải trọng để xác định số ca mỗi giờ (yêu cầu mô-đun Forecasting)
– Without ca làm việc — chỉ gia hạn khoảng ngày; ca không được tạo
H: Có thời lượng tối đa cho lịch trình không?
Đ: Tổng khoảng ngày lịch trình không vượt quá khoảng 3 tháng. Cho khoảng dài hơn, tạo lịch trình mới.
H: Điều gì xảy ra với ca sau khi rút ngắn?
Đ: Ca sau ngày kết thúc mới bị xóa vĩnh viễn. Dữ liệu chấm công và tính lương cho ca đã xử lý không bị ảnh hưởng.
H: Có cần xuất bản lịch trình lại sau khi gia hạn không?
Đ: Có. Sau khi gia hạn nhấn Xuất bản & thông báo cho nhân viên trên trang Schedule để thông báo đội nhóm về ca mới.
Vấn đề có thể xảy ra và giải pháp
| Vấn đề | Nguyên nhân | Giải pháp |
|---|---|---|
| Tab «Giảm/mở rộng lịch trình» không thấy | Bạn mở sai bảng hoặc không có quyền | Sử dụng biểu tượng Edit (bút chì) trên trang danh sách Schedules; đảm bảo có vai trò Administrator/Owner/Manager |
| Sau gia hạn ca không được tạo | Chọn loại «Mở rộng mà không có các ca làm việc» | Chuyển sang «Extend by shift patterns» hoặc thêm ca thủ công |
| Không thể gia hạn quá ngày nhất định | Giới hạn 3 tháng | Tạo lịch trình mới cho khoảng tiếp theo |
| Mẫu ca sai trong khoảng gia hạn | Loại thay đổi không phù hợp nhu cầu | Thử «By load» nếu có dữ liệu nhu cầu, hoặc «Without shifts» để thêm thủ công |
| Biểu tượng cảnh báo vẫn hiển thị sau gia hạn | Ngày kết thúc mới vẫn trong quá khứ | Gia hạn lịch trình đến ngày tương lai |