English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Tìm hiểu cách trang Lịch trình được tổ chức và cách hoạt động trình tạo lịch trình hai bước. Bài viết này mô tả cấu trúc trang, các tab và quy trình chung trước khi bạn chuyển sang các loại lịch trình cụ thể.
Đây là gì?
Trang Lịch trình là công cụ trung tâm để tạo và quản lý lịch làm việc của nhân viên. Trang chứa hai tab: Lịch trình và Mẫu ca làm việc. Tab Schedules hiển thị danh sách tất cả lịch trình hiện có với các chi tiết chính, còn tab Mẫu ca làm việc cho phép tạo cấu hình ca tái sử dụng.
Tạo lịch trình mới được thực hiện bằng trình tạo hai bước:
– Bước 1: Chỉ định thông tin cơ bản — tên, màu, dự án, khoảng thời gian, mức lương và quyền nhân viên.
– Bước 2: Chọn loại lịch trình và cài đặt tham số.
Mỗi lịch trình có thể bao gồm khoảng thời gian tối đa 3 tháng.
Yêu cầu trước
| # | Yêu cầu | Chi tiết |
|---|---|---|
| 1 | Tài khoản Shifton đang hoạt động | Bạn cần có tài khoản công ty đã đăng ký |
| 2 | Vai trò Administrator, Owner hoặc Manager | Bạn cần quyền để tạo lịch trình |
| 3 | Ít nhất một dự án đã tạo | Lịch trình luôn gắn với dự án |
| 4 | Nhân viên đã thêm vào hệ thống | Bạn cần nhân viên để gán vào lịch trình |
Hướng dẫn từng bước
Chuyển đến trang Lịch trình
Tab Schedules
Tab Schedules hiển thị bảng tất cả lịch trình:
| Cột | Mô tả |
|---|---|
| Tên | Tên lịch trình |
| Số lượng nhân viên | Số nhân viên được gán vào lịch trình |
| Dự án | Dự án mà lịch trình gắn liền |
| Khoảng thời gian (From/To) | Ngày bắt đầu và kết thúc lịch trình |
| Hành động | Hành động có sẵn: Chỉnh sửa, Gia hạn, Xóa và khác |
Tạo lịch trình mới — trình tạo hai bước
Bước 1: Thông tin cơ bản
Bước 2: Chọn loại lịch trình
Tab Mẫu ca làm việc
Quyền truy cập
| Vai trò | Xem lịch trình | Tạo lịch trình | Chỉnh sửa lịch trình | Xóa lịch trình |
|---|---|---|---|---|
| Chủ sở hữu | Có | Có | Có | Có |
| Quản trị viên | Có | Có | Có | Có |
| Quản lý | Có (dự án được gán) | Có (dự án được gán) | Có (dự án được gán) | Có (dự án được gán) |
| Nhân viên | Có (chỉ lịch trình của mình) | Không | Không | Không |
Câu hỏi thường gặp
H: Thời lượng tối đa của một lịch trình là bao nhiêu?
Đ: Một lịch trình có thể bao gồm khoảng thời gian tối đa 3 tháng. Cho khoảng thời gian dài hơn, tạo lịch trình mới tiếp nối hoặc gia hạn lịch trình hiện có.
H: Có thể thay đổi loại lịch trình sau khi tạo không?
Đ: Không. Loại lịch trình được thiết lập khi tạo và không thể thay đổi sau đó. Nếu cần, bạn có thể xóa lịch trình và tạo mới với loại khác.
H: Điều gì xảy ra khi lịch trình hết hạn?
Đ: Lịch trình hết hạn vẫn hiển thị trong danh sách với biểu tượng cảnh báo. Có thể gia hạn khi cần. Chi tiết — trong bài viết về gia hạn và rút ngắn lịch trình.
H: Có thể tạo nhiều lịch trình cho một dự án không?
Đ: Có. Bạn có thể tạo bao nhiêu lịch trình tùy ý trong một dự án, mỗi lịch với khoảng thời gian khác nhau hoặc cho nhóm nhân viên khác nhau.
H: Có cần tạo mẫu ca trước khi tạo lịch trình không?
Đ: Không. Mẫu ca không bắt buộc và dùng để tiện lợi khi thêm ca thủ công. Các loại lịch trình tự động (Basic, Theo khả dụng, Advanced, Preset) tạo ca tự động.
Vấn đề có thể xảy ra và giải pháp
| Vấn đề | Nguyên nhân có thể | Giải pháp |
|---|---|---|
| Nút «Tạo lịch trình» không hiển thị | Không đủ quyền | Đảm bảo bạn có vai trò Administrator, Owner hoặc Manager trong dự án |
| Khoảng thời gian vượt quá 3 tháng | Hệ thống giới hạn khoảng thời gian tối đa | Rút ngắn khoảng thời gian xuống 3 tháng hoặc ít hơn, sau đó gia hạn nếu cần |
| Không có dự án trong danh sách thả xuống | Dự án chưa được tạo | Tạo dự án trên trang Projects trước |
| Lịch trình hiển thị với biểu tượng cảnh báo | Ngày kết thúc lịch trình đã qua | Gia hạn lịch trình hoặc tạo mới cho khoảng tiếp theo |
| Không thấy nhân viên sau khi tạo lịch trình | Nhân viên chưa được gán vào dự án đã chọn | Gán nhân viên vào dự án trước khi tạo lịch trình |